حمل و نقل کالا به خارج از کشور پیچیده تر از انجام آن در داخل است ، اما افزایش مبادلات جهانی فرصت های بیشتری برای ارسال نامه به خارج از کشور ایجاد کرده است. نوع حمل و نقل را متناسب با نیاز و بودجه خود انتخاب کنید. پس از آن ، کتابها را در حباب و جعبه یا پاکت بسته بندی کنید. یک فرم گمرکی را پر کنید تا مواردی را که ارسال می کنید ثبت کنید. مراقبت از بسته بندی و مستندات به درستی باعث می شود بسته شما زودتر به مقصد برسد.
مراحل
روش 1 از 2: انتخاب خدمات حمل و نقل خود
مرحله 1. نرخ های بسته را دریافت کنید
برای مقایسه گزینه های قیمت از ارسال کنندگان مختلف ، به صورت آنلاین نگاه کنید. بسیاری از وب سایت ها پس از تایپ مقصد حمل و وزن بسته خود ، برآورد قیمت را ارائه می دهند. بسیاری از آنها همچنین جزئیاتی مانند ابعاد مناسب بسته یا ارسال سریع را توضیح خواهند داد. همچنین می توانید برای دریافت این تخمین ها با ارسال کنندگان تماس بگیرید.
برآورد تقریبی وزن بسته را ارائه دهید. خدمات حمل و نقل هنگامی که بسته را در مرکز حمل و نقل خود وزن می کنند ، برآورد دقیقی به شما می دهد
مرحله 2. کتابهای جداگانه را با پاکت ارسال کنید
رایج ترین گزینه ارسال با پاکت است. این پاکت ها اغلب بسته به مقصد کتاب با نرخ ثابت خریداری می شوند. برخی از پاکت هایی که می توانید استفاده کنید از قبل پر شده اند. پاکت ها دارای فضای محدودی هستند و در صورت پر بودن یا سنگینی بیش از حد ، باید هزینه اضافی پرداخت کنید.
- در ایالات متحده ، گزینه پاکت نامه اولویت برای کتابهای زیر 4 پوند در دسترس است. (1.8 کیلوگرم)
- مسائل اندازه. برای مثال ، اگر پاکت ناهموار یا سفت باشد ، USPS هزینه اضافی از شما می گیرد.
مرحله 3. برای فضای بیشتر به یک جعبه ارتقا دهید
جعبه ها محافظت بیشتری را ارائه می دهند و اندازه های مختلفی دارند. کوچکترین جعبه ها ممکن است قیمت یک پاکت نامه از پست را داشته باشند. شرکت های حمل و نقل مانند FedEx و UPS در ایالات متحده اغلب بسته های سنگین تری را می پذیرند. هنگام ارسال کتابهای بزرگتر یا چند کتاب از این موارد استفاده کنید.
- کوچکترین جعبه خدمات پستی ایالات متحده دارای محدودیت وزنی 4 پوند است. (1.8 کیلوگرم) جعبه های بزرگتر محدودیت 20 پوند دارند. (9.1 کیلوگرم) ممکن است اداره پست شما جعبه های سنگین تر از این را نپذیرد.
- در مورد اندازه جعبه آنها با شرکت حمل و نقل مشورت کنید. آنها برای بسته هایی که با ابعاد جعبه استاندارد آنها مطابقت ندارند هزینه اضافی دریافت می کنند.
مرحله 4. دفتر پست را برای گزینه کیسه پست هوایی بررسی کنید
به عنوان مثال ، در ایالات متحده ، اداره پست حمل و نقل با M-bag را ارائه می دهد. کیسه M مخصوص چاپ است و می توان آن را با نرخ ثابت خریداری کرد. با M-bag ، برای بسته های حداکثر تا 11 پوند از شما همان نرخ دریافت می شود. (5 کیلوگرم) اگر کشور شما گزینه مشابهی را ارائه می دهد ، ارزان ترین راه برای ارسال کتاب است.
همه دفاتر پست در ایالات متحده کیف های M ندارند. از قبل تماس بگیرید تا ببینید کجا می توانید پیدا کنید
مرحله 5. بسته های کوچک را به سرعت از طریق پست سطحی ارسال کنید
پست سطحی به این معنی است که بسته از طریق زمین یا دریا حرکت می کند. اکثر مردم از این گزینه ها استفاده می کنند زیرا ارزان تر هستند. پاکت ها و جعبه ها از این مسیر عبور می کنند و کیسه های M نیز این امکان را دارند. پست سطحی ارزان ترین گزینه برای بسته های کوچک است و اغلب می تواند ظرف دو هفته دریافت شود.
مرحله 6. ارسال محموله های بزرگ از طریق دریا
این امکان وجود دارد که در یک کشتی باری فضایی برای ارسال تعداد بیشتری کتاب ذخیره کنید. با شرکت هایی مانند Seven Seas Worldwide یا AbleCargo تماس بگیرید. اکثر کشورها این گزینه را در اختیار دارند و از شما کمتر از حمل و نقل هوایی هزینه دریافت می کنند. سفرهای دریایی می تواند آهسته باشد ، برخی از محموله ها تا رسیدن به چند ماه طول می کشد!
مرحله 7. برای حمل سریع ، پست هوایی را انتخاب کنید
معمولاً از پست هوایی برای تحویل سریعتر استفاده می شود. اکثر دفاتر پست و شرکت های حمل و نقل این گزینه را برای بسته های استاندارد ارائه می دهند. همچنین ممکن است بتوانید برای یک شرکت هواپیمایی فضا رزرو کنید. به دنبال شرکت هایی باشید که هواپیمای باری دارند یا با یک شرکت هواپیمایی ملی تماس بگیرید. آنها ممکن است برای برخی جعبه های کتاب فضا داشته باشند ، اما گران تر از سایر گزینه های حمل و نقل است.
روش 2 از 2: آماده سازی بسته ها
مرحله 1. کتاب را به طور امن بپیچید
ابتدا هر کتاب را در یک کیسه ضد آب قرار دهید. کتاب را در حباب محکم کنید. اگر چندین کتاب را ارسال می کنید ، ممکن است بتوانید آنها را با هم بسته بندی کنید. مطمئن شوید که بسته بندی محکم است تا کتاب ایمن بماند. روکش اضافی می تواند از آسیب در حین کار جلوگیری کند.
مرحله 2. اندازه جعبه یا پاکت را انتخاب کنید
با شرکت مشورت کنید تا بدانید چه اندازه جعبه ای مجاز هستند. تا جایی که ممکن است جعبه های خود را کوچک و مسطح کنید تا در فضا و هزینه شما صرفه جویی شود. به عنوان مثال ، FedEx یک جعبه 10 کیلویی برای محموله های تا 22 پوند دارد. و یک جعبه 25 کیلوگرمی برای حمل تا 56 پوند. جعبه را با نوار بسته بندی ببندید.
اکثر شرکتها مواد حمل و نقل را ارائه می دهند. اگر وسایل خود را می آورید ، مطمئن شوید که جعبه یا پاکت محکم است
مرحله 3. بسته را وزن کنید
بسته بندی را بررسی کنید تا مطمئن شوید که ظاهری امن و آماده برای سفر دارد. آن را در مقیاس قرار دهید. اکثر دفاتر پست و شرکت های حمل و نقل این کار را برای شما انجام می دهند و وزن را به سیستم خود وارد می کنند. یک جعبه با وزن نامناسب می تواند هزینه هایی را متحمل شود که شما یا گیرنده بعداً باید آن را بپردازید.
- تقسیم بسته های سنگین تر ممکن است در هزینه های حمل و نقل شما صرفه جویی کند. محاسبه کنید هزینه ارسال دو بسته به جای یک بسته سنگین چقدر است.
- به عنوان مثال ، برای کیف M ، کیسه نباید بیش از 66 پوند (30 کیلوگرم) ، از جمله گونی داشته باشد.
مرحله 4. جعبه را با آدرس حمل و بازگشت برچسب گذاری کنید
مهم نیست که چگونه کتابها را ارسال می کنید ، آنها باید برچسب گذاری شوند. برچسب های حمل و نقل را می توان بصورت آنلاین یافت و چاپ کرد. بسیاری از دفاتر پست نیز آنها را دارند و شرکت های حمل و نقل اغلب آنها را برای شما قرار می دهند. یکی را با نام و آدرس خود در گوشه سمت چپ بالا پر کنید. مرکز برچسب را با نام گیرنده ، آدرس ، شهر و کشور مشخص کنید. واضح و با حروف بزرگ بنویسید.
هنگام ارسال از طریق کیسه M ، باید برچسب آدرس دیگری را برای قرار دادن روی کیسه پر کنید
مرحله 5. فرم گمرک را تکمیل کنید
تمام حمل و نقل بین المللی باید مستند باشد. دفاتر پست این فرم ها را ذخیره می کنند و اکثر شرکت های حمل و نقل اسناد را برای شما تکمیل می کنند. به عنوان مثال ، در ایالات متحده ، احتمالاً به فرم شماره 2976 نیاز دارید. در انگلستان ، این ممکن است فرم CN22 باشد. فرم را تا آنجا که ممکن است پر کنید. شما باید آنچه را که ارسال می کنید و احتمالاً سایر جزئیات ، مانند آنچه کتابها از آن ساخته شده اند ، بیان کنید.
- این فرم ها را می توان به صورت آنلاین یافت و در خانه پر کرد. دفاتر پست و شرکت های حمل و نقل نیز آنها را ذخیره می کنند.
- اداره پست یا دولت محلی شما می تواند به هر س questionsالی که دارید پاسخ دهد.
مرحله 6. تصمیم بگیرید که چه کسی عوارض واردات را پرداخت می کند
گاهی اوقات ، هزینه تحویل بیش از حد انتظار است. ممکن است یک کشور مالیات بسته را بپردازد ، که می تواند برای شخص دریافت کننده تعجب آور باشد. از شرکت حمل و نقل بخواهید هزینه را برای شما محاسبه کند. این به شما بستگی دارد که با گیرنده بسته تصمیم بگیرید که چگونه هزینه های اضافی را تقسیم کنید.
