جمع آوری کمیک ها یک سرگرمی سرگرم کننده است ، اما وقتی کتابخانه کوچکی بسازید ، پیگیری آنها دشوار است. شما می دانید که می خواهید بتوانید آنها را با دوستان خود به اشتراک بگذارید ، به موضوعات خاصی مراجعه کنید یا حتی اگر آنها را برای فروش آماده کرده اید آنها را بیرون بکشید ، اما چگونه می توانید آنچه را که می خواهید در زمانی که می خواهید پیدا کنید؟ گزینه های زیادی وجود دارد ، مانند Comic Base ، یک برنامه عالی و جامع که فقط برای مجموعه داران کمیک ایجاد شده است. اما ساده ترین راه احتمالاً ایجاد یک صفحه گسترده در Excel است ، بنابراین ما در این مقاله به آن می پردازیم.
مراحل
مرحله 1. هر جعبه کمیک را جداگانه حروف الفبا کنید
به جای تلاش برای نگه داشتن جعبه ها در یک مرتبه متوالی آلفا که مجموعه شما را پوشش دهد (مثال: همه "A" ها در جعبه 1 و 2 ، همه "B" ها در جعبه 3 و غیره) فقط هر جعبه را حوزه خود قرار دهید به هر کمیکی که در یک جعبه دارید ، آنها را در آن جعبه به حروف الفبا تبدیل کنید. آنها را به هم نزنید ، زیرا اگر "B" بیش از حد در جعبه 3 دریافت کنید و "C" خود را در جعبه 4 داشته باشید ، چه اتفاقی می افتد؟ آیا برای "B" های اضافی خود جعبه 3.5 می سازید؟ نگهداری چنین مجموعه ای بسیار سخت تر است.
مرحله 2. هر جعبه را به طور برجسته در جلو (نه درب) شماره گذاری کنید
مهم نیست که تعداد آنها چقدر است یا چه چیزی در آنها وجود دارد ، زیرا از صفحه گسترده استفاده می کنید تا بفهمید بعداً چه کتابی در کدام جعبه قرار دارد.
مرحله 3. صفحه گسترده خود را ایجاد کنید
شما به 4 ستون احتیاج دارید: عنوان ، شماره #، باکس #، نظرات به در صفحه نمایش ارائه شده ، همچنین یکی برای # کپی.
یک Header Row بسازید و از گزینه Freeze Pane استفاده کنید تا مطمئن شوید که از کنار آن عبور نکرده اید - این کار آن را همیشه قابل مشاهده می کند تا بدانید در هر زمان کجا هستید. همه چیز در مورد سرعت و سهولت در جاده است.
مرحله 4. جعبه خود را بشمارید و اطلاعات خود را به صفحه گسترده منتقل کنید
این خیلی سرراست است. هر جعبه را مرور کنید ، هر کتاب کمیک را مرور کنید و اطلاعات را در صفحه گسترده ثبت کنید. برای شمارش دستی جعبه ابتدا (مگر اینکه بتوانید جعبه های خود را درست در کنار رایانه خود قرار دهید) و سپس این داده ها را به صفحه گسترده خود منتقل کنید ، مفید است که از یک برگه شمارش ساده مانند تصویر استفاده کنید. مطمئن شوید که کتابهای مصور را به ترتیب حروف الفبا نگه دارید (در کادر - نگران ترتیب آن نباشید زیرا آنها را در برگه می نویسید ، زیرا اکسل بعدا مرتب می شود).
مرحله 5. دسترسی به داده ها
از اینجا به بعد ، می توانید مجموعه مورد نظر خود را به سرعت مرتب کنید و می توانید بر اساس عنوان ، شماره جعبه یا شماره شماره مرتب کنید. در اینجا بهترین راه وجود دارد - شما نمی خواهید مرتب سازی معمولی A -Z را با برنامه ای مانند این انجام دهید.
-
ستون عنوان خود را برجسته کنید و سپس DATA را از نوار ابزار در بالا انتخاب کنید و مرتب سازی کنید.
مجموعه کمیک خود را با اکسل سازماندهی کنید مرحله 5 گلوله 1 -
اکسل به شما می گوید که در کنار داده هایی که انتخاب کرده اید داده هایی وجود دارد که مرتب نمی شوند و می پرسد می خواهید چه کار کنید؟ برای گسترش انتخاب انتخاب کنید ، سپس دوباره مرتب سازی را کلیک کنید.
مجموعه کمیک خود را با اکسل سازماندهی کنید مرحله 5 گلوله 2 -
از شما می پرسد که در آینده چه چیزی را مرتب کنید - پنجره ای وجود دارد که می گوید مرتب سازی بر اساس ، و دارای فیلدی با منوی کشویی کوچک است که نام ستون های شما را نشان می دهد ، بنابراین شما می خواهید عنوان را برای اولین بار انتخاب کنید معیارهای جستجو ، سپس شماره # ، سپس کادر # از دو منوی کشویی دیگر ، همانطور که نشان داده شده است. همه آنها باید مرتب شده و مرتب شوند. اگر یک ردیف سرصفحه را در مرحله قبلی ایجاد کرده اید ، مطمئن شوید که کادر تأیید سطر سرصفحه علامت زده شده است ، یا اگر این کار را نکرده اید ، مطمئن شوید که علامت زده شده است.
مجموعه کمیک خود را با اکسل سازماندهی کنید مرحله 5 گلوله 3 -
پس از اولین بار ، همیشه به همان شکل ظاهر می شود. حالا می توانید OK را بزنید و Bob's عموی شما است - همه کمیک های شما اکنون به ترتیب حروف الفبا در صفحه گسترده شما قرار دارند و برنامه به شما می گوید که آنها را کجا قرار داده اید. این یک راه حل بسیار اقتصادی است ، هم از نظر مالی (زیرا اکثر افراد قبلاً Excel دارند) و هم از نظر زمانی ، زیرا چه کسی می خواهد کمیک ها را در جعبه شماره 7 شروع کند تا در جعبه شماره 2 جا باز کند؟
مجموعه کمیک خود را با اکسل سازماندهی کنید مرحله 5 گلوله 4
نکات
- با استفاده از صفحات گسترده Google از سایت به صورت رایگان پشتیبان گیری کنید.
- ستون هایی را برای قیمت پرداخت شده/ارزش تخمینی برای اهداف بیمه اضافه کنید.
- از ویژگی پر کردن خودکار در اکسل استفاده کنید. اگر کمیک های خود را پی در پی وارد کنید ، بدون رد شدن از سطرها ، اکسل موارد وارد شده قبلی را از نویسه های اولیه آنها تشخیص می دهد. به عنوان مثال ، تایپ "SUP" باید سلول را با "SUPERMAN" پر کند ، اگر قبلاً وارد شده باشد. این زمان تایپ را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد.
- قبل از فعال کردن فیلتر خودکار ، محدوده را نام ببرید. سرصفحه ها ، همه سلول های داده و چند ردیف خالی در قسمت پایین برای ورودی های جدید را انتخاب کرده و سپس روی کادر نام کلیک کرده و نامی را تایپ کنید. این امر مرتب سازی شما را آسان می کند.
- این با مجموعه های دیگر نیز کار می کند ، نه تنها برای کمیک ها.
- یک کپی را روی درایو فلش ، درایو انگشت شست و هر چیز دیگری نگه دارید.
- کمیک های خود را خیلی محکم جمع نکنید ، بعداً بیرون آوردن آنها سخت می شود. علاوه بر این ، کتابهای خوب خود را خیلی نزدیک هم قرار ندهید ، می توانید از این طریق به آنها آسیب برسانید.
- هنگامی که یک جعبه از کمیک های خود را شمردید ، یک نسخه از صفحه گسترده خود را چاپ کنید و فقط آن را در آن جعبه بچسبانید. اگر عملکرد فیلتر خودکار را انتخاب کرده باشید ، پیکانهای کوچکی را مشاهده می کنید که مانند تصویر صفحه به سمت پایین است. اکنون می توانید هر عنوانی را از لیست کشویی انتخاب کرده و دریابید که هر شماره در کدام کادر قرار دارد. یا بر روی پیکان کنار کادر سربرگ خود #کلیک کنید ، و سپس کدام کادر را که تازه وارد کرده اید انتخاب کنید. فقط اطلاعات مربوط به آن یک جعبه را نمایش می دهد و قرار دادن یک نسخه از آن چاپ به شما این امکان را می دهد تا به سرعت آنچه را که می خواهید جستجو کنید بدون اینکه در هر کتابی انگشت نگاری کنید.
- خود را به زحمت نیندازید تا جعبه شما پر شود. فقط کافی است آنها را به محض افزودن مرتب کنید ، و وقتی تعداد دلخواه خود را در آنجا داشتید ، حساب کنید.
- اگر تصمیم دارید با ComicBase یا سایر نرم افزارهای جمع آوری کمیک اختصاصی بروید ، می توانید کمیک های خود را از A-Z در هر جعبه سازماندهی کنید ، به جای اینکه سعی کنید مجموعه خود را با یک سیستم مرتب سازی آلفا گسترش دهید. این کار در دراز مدت باعث صرفه جویی زیادی در زمان شما می شود ، زیرا مجبور نخواهید شد که مجموعه شما مرتبا مرتب شود. اکثر برنامه های اختصاصی همچنین دارای (A) فیلدی هستند که مکان را مشخص می کند ، یا (B) یک زمینه قابل تنظیم را ارائه می دهند که می توانید از آن برای همان منظور استفاده کنید - فقط مطمئن شوید که هنگام وارد کردن کتاب در کتاب خود ، کدام جعبه # طنز خود را در آن وارد کرده اید. شما می توانید مستقیماً به مجموعه خود بروید ، جعبه مناسب را پیدا کنید و سپس کتاب را با ورق زدن کتابهای داخل آن قرار دهید.
