نحوه برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود: 12 مرحله

فهرست مطالب:

نحوه برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود: 12 مرحله
نحوه برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود: 12 مرحله
Anonim

آیا آماده اید که وارد جاده شوید و موسیقی خود را در منطقه ، کشور یا حتی خارج از کشور خود ببرید؟ برای برنامه ریزی تور ، باید مقداری پول پس انداز کنید ، حمل و نقل را در نظر بگیرید ، یک مسیر تهیه کنید و مکان های خود را رزرو کنید. پس از رزرو تور ، تبلیغ آن را فراموش نکنید. سازماندهی یک تور کمی کار می کند ، اما وقتی در شهرهای مختلف به خانه های کامل می روید ، خوشحال می شوید که برای برنامه ریزی خوب وقت گذاشتید.

مراحل

برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود مرحله 1
برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود مرحله 1

مرحله 1. مطمئن شوید که حداقل یک آلبوم نوشته اید

نه چند آهنگ ، یک آلبوم کامل ؛ شما برای نمایش های خود به آهنگ های زیادی احتیاج دارید. برنامه داشته باشید که از مواد کافی برای پخش یک ست 45 دقیقه ای تا یک ساعته به علاوه یک یا دو عدد دخمه استفاده کنید (مثبت فکر کنید - آن دسته از وسایل نقلیه را می خواهید!).

مرحله 2 برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود
مرحله 2 برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود

مرحله 2. پول خود را برای چند ماه پس انداز کنید

هر فرد باید پول کافی برای پرداخت هزینه غذای خود در تور داشته باشد و گروه باید مقداری پول برای شروع کار داشته باشد - شما برای بنزین به بنزین ، مقداری پول نگهداری روغن ، گیربکس ، روغن ترمز و غیره نیاز دارید.. ، و پولهای مختلف برای نیازهای مختلف - شاید یکی از شما سرما بخورد و به مقداری NyQuil یا چیزی نیاز داشته باشد. بهتر است با بیش از آنچه فکر می کنید نیاز دارید آماده باشید.

مرحله 3 برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود
مرحله 3 برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود

مرحله 3. یک ون ، یا یک ماشین با تریلر تهیه کنید

شما برای نگهداری وسایل و تجهیزات خود به تریلر نیاز دارید. یک ون 12 یا 15 سرنشین (به عنوان مثال Chevy Express 3500) ترجیح داده می شود زیرا آنها به اندازه کافی جادار هستند و راحت هستند اما مسافت پیموده شده گاز خوبی را برای آنچه که هستند دریافت می کنند. با یک ون نیز می خواهید از نوعی کمک جاده ای مانند AAA یا Better World Club استفاده کنید و وسیله نقلیه خود را در وضعیت کار خوب نگه دارید ، مخصوصاً برای تورهای طولانی تر.

مرحله 4 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود
مرحله 4 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود

مرحله 4. یک مسیر یا برنامه ای برای تور خود تهیه کنید

برنامه ریزی کنید که دوست دارید در کدام روزها در کدام شهر/شهر بازی کنید. سعی کنید مسیری را منطقی ترسیم کنید ، یعنی سعی کنید به جای بازی در یک روز یک دایره ایجاد کنید ، روز بعد 240 مایل (240 کیلومتر) به شهر بعدی سفر کنید - و سپس برای بازی در همان مسیر دو برابر شوید. شروع شهر فردای آن روز! در عوض ، سعی کنید دو نمایش در شهر شماره 1 با فاصله یک روز رزرو کنید و سپس به شهر شماره 2 ، 150 مایلی دورتر سفر کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اعضای گروه شما در تمام مدت زمان تعیین شده در دسترس هستند.

مرحله 5 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود
مرحله 5 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود

مرحله 5. در هر شهری که امیدوارید در آن بازی کنید ، مخاطبین را جستجو کنید

بهترین مخاطبین گروههای موسیقی محلی هستند که در منطقه و محل اجرا می نوازند. به گروه/محل/ترویج کنندگان در هر شهر پیامی ارسال کنید و از آنها بخواهید گروه شما را بررسی کنند و به آنها اطلاع دهید که علاقه دارید در آن روز در فلان روز با آنها نمایش اجرا کنید. همیشه نمی توانید در روزی که به دنبال آن هستید نمایش داشته باشید و گاهی اوقات مجبور می شوید مسیر خود را تغییر دهید یا مکان دیگری برای بازی پیدا کنید.

  • اطمینان حاصل کنید که در شبی که گروه دیگری بزرگتر در همان شهر هستند ، بازی نمی کنید. (به عنوان مثال اگر شما یک گروه ادای احترام AC/DC هستید ، در شبی که AC/DC در دنور است در دنور بازی نکنید ، زیرا هیچ کس به نمایش شما نمی رود).
  • اگر سعی دارید در شهری بازی کنید و همان شب نمایش دیگری از ژانر مشابه در سراسر شهر وجود دارد ، سعی کنید در آن نمایش شرکت کنید. اگر تازه کار خود را شروع می کنید ، برنامه خود را رزرو نکنید ، زیرا اگر شما اهل خارج از شهر هستید و برای اکثر افراد تازه کار هستید ، تقاضای زیادی برای نمایش شما وجود ندارد. با این حال ، اگر با بزرگترین گروه محلی شهر برنامه ای اجرا کنید و درست قبل از آنها بنوازید ، افراد زیادی برای دیدن گروه بزرگ محلی آنجا خواهند بود و در نتیجه شما را خواهند دید.
مرحله 6 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود
مرحله 6 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود

مرحله 6. یک قرارداد برای مروج و مکانها بنویسید

برای نوشتن آن نیازی به استخدام وکیل ندارید ، فقط از عقل سلیم استفاده کنید. یک فرم با فضاهای نام محل ، آدرس ، شماره تلفن ، زمان بارگذاری ، زمان بررسی صدا ، زمان نمایش و پرداخت تهیه کنید. این کار هم به عنوان وسیله ای برای اطمینان از اشتباه نکردن شما عمل می کند و هم به عنوان یک برنامه سفر مفید است. به این ترتیب شما یک برگه تماس برای هر نمایش دارید و می دانید چه زمانی باید آنجا باشید و سایر اطلاعات مهم.

  • ساده ترین راه برای ارسال این قراردادها از طریق پست الکترونیکی به هر مکان یا مerسسه ای است که با آن نمایش ترتیب داده اید. از آنها بخواهید که آن را پر کرده و دوباره ارسال کنند. تمام فرمهایی را که آنها برای استفاده به عنوان برنامه سفر ارسال می کنند و همچنین اطمینان حاصل کنید که همه چیز به روشی که توافق شده است پیش می رود.
  • شانس این است که با شروع ، برنامه های شما در اواسط تور لغو می شود ، م haveسسات مجبور به پرداخت پول به شما و موارد دیگر از این قبیل می شوند ، و صادقانه می گویند تقریباً اجتناب ناپذیر است. این تقریباً برای همه اتفاق می افتد بنابراین اجازه ندهید که شما را از پا در بیاورد (به همین دلیل شما باید بیش از آنچه فکر می کنید نیاز دارید پول بگیرید). با این حال ، قرارداد به شما کمک می کند تا برخی از مersسسات تبلیغاتی را از صاف بودن خود جلوگیری کنید.
مرحله 7 برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود
مرحله 7 برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود

مرحله 7. محصولات را تهیه کرده و سی دی ها را فشار دهید

اگر فقط یک نسخه نمایشی یا سه آهنگ "EP" دارید ، می توانید آنها را فشرده و برچسب گذاری کنید که ارزان قیمت بسته بندی می شوند. شما همچنین می توانید آن را خودتان انجام دهید؛ این واقعا مهم نیست ، فقط به شرطی که آنها را برای فروش/ارائه در تور در دسترس داشته باشید. اگر کسی گروه شما را بشنود و آن را دوست داشته باشد اما نتواند سی دی دریافت کند ، احتمالاً شما را به خاطر نخواهد آورد. اطمینان حاصل کنید که نام گروه خود ، لیست آهنگ ها ، دسته های رسانه های اجتماعی و وب سایت خود را وارد کنید تا بتوانند شما را آنلاین پیدا کنند. اگر پول دارید ، عاقلانه است که حتی یک تی شرت ساده تهیه کنید. خیلی فانتزی یا گران قیمت شروع نکنید زیرا به عنوان یک گروه گردشگری کوچک ، هیچ تضمینی وجود ندارد که مردم بخواهند پیراهن شما را بخرند ، اما داشتن یک طرح (یا حتی بیشتر اگر بخواهید) برای خرید طرفداران جدید شما کمک می کند. شما پول اضافی به دست می آورید ، به آنها کمک می کند تا شما را به خاطر بسپارند و هنگام پوشیدن آنها تبلیغات رایگان است.

مرحله 8 برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود
مرحله 8 برنامه ریزی و سازماندهی تور برای گروه خود

مرحله 8. برای هر یک از برنامه ها با نام محل ، تاریخ نمایش ، آدرس و گروه هایی که در حال نواختن هستند و زمان شروع ، برگه ای تهیه کنید و آنها را به محل/گروه/مروجانی که با آنها بازی می کنید ارسال کنید

گاهی اوقات مروج یا گروههای دیگر این کار را برای شما انجام می دهند و بروشور را برای شما ارسال می کنند. در هر صورت ، مطمئن شوید که در رسانه های اجتماعی شما وجود دارد. اگر قرار است تعداد زیادی تاریخ بازی کنید ، ممکن است بخواهید یک پوستر الگو با یک نقطه خالی بزرگ برای نوشتن در تاریخ ، زمان ، مکان و جلد تهیه کنید. اطمینان حاصل کنید که وب سایت و دسته های اجتماعی شما در برگه موجود است ، بنابراین لازم نیست آن را بنویسید.

مرحله 9 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود
مرحله 9 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود

مرحله 9. اطمینان حاصل کنید که هر یک از اعضا تجهیزات خود را برای کار آماده کرده است

تارهای جدید و انتخاب های اضافی برای همه گیتارها و بیس ضروری است. درامرها ، چوب های اضافی بیاورید و کلید طبل خود را فراموش نکنید ، شاید حتی چند سر طبل یدکی! تجهیزات خود را در تریلر خود به گونه ای سازماندهی کنید که همه چیز شکننده (مانند سر ، طبل و غیره) تا حد ممکن پایین و محکم بسته بندی شود. کیس های جاده ای به معنای واقعی کلمه برای هر قطعه ای از تجهیزات است. اطمینان حاصل کنید که تمام تجهیزات شما آماده استفاده است ، هیچ لوله شکسته ای در Trict Rectifier شما وجود ندارد ، هیچ سر درام شکسته و موارد مشابه وجود ندارد. بدون تیونر و کابل های سازنده از خانه خارج نشوید ، هیچ راهی برای غیرحرفه ای تر از نیاز به قرض گرفتن تیونر در هر شب وجود ندارد. کابل ها و سیم های اضافی بردارید و هر روز همه چیز را بررسی کنید تا مطمئن شوید که برای نمایش بعدی شما از وضعیت خوبی برخوردار است.

مرحله 10 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود
مرحله 10 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود

گام 10. یک فهرست از هر چیز کوچکی که در ون است بنویسید و کپی کنید

شما بارها و بارها وسایل خود را بسته بندی می کنید و از وسایل خود خارج می کنید و احتمال از دست دادن چیزی بسیار زیاد است وقتی که بعد از یک مهمانی ، خستگی شبانه ، کلوپ ها و طبیعت مادر را در نظر بگیرید. و آن آبجو قبل از مجموعه. خودتان کار را راحت کنید و فقط یک لیست داشته باشید. از فهرست موجودی کپی تهیه کنید و قبل از خروج از هر شهر از آن به عنوان یک چک لیست استفاده کنید.

مرحله 11 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود
مرحله 11 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود

مرحله 11. هر فرد باید بسته بندی سبکی داشته باشد

افراد گروهها بطور مشهور کثیف هستند ، این یک واقعیت زندگی است. حداکثر دو کیسه بیاورید! یک کوله پشتی با وسایل سرگرمی مانند رایانه ، آی پاد ، کتاب و لوازم بهداشتی مانند مسواک ، خوشبو کننده و غیره که در ون همراه خود دارید و یک کیف بزرگ چمدان کوچک یا چمدان کوچک با لباس های خود همراه داشته باشید که در تریلر یا پشت آن باقی می ماند. از وانت بیشتر بر داشتن جوراب ، لباس زیر و تی شرت های زیاد تمرکز کنید. پیراهن و شلوار را می توان بارها و بارها پوشید. اگر هر روز در شهر متفاوتی هستید ، هیچ کس نمی داند که روز قبل لباس مشابهی پوشیده اید. فقط مطمئن شوید که لباس های شما تمیز است - به دلیل وجود چراغ های داغ در صحنه عرق می کنید. خود را مغرور نکنید که پوشیدن پیراهنی که دو شب پشت سر هم خیس کرده اید اشکالی ندارد. آن را به یک لباسشویی ببرید و بشویید. لباس های زیر و جوراب های دست دوم خود را در حالی که در آن هستید ، بیندازید.

مرحله 12 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود
مرحله 12 برنامه ریزی و سازماندهی یک تور برای گروه خود

مرحله 12. قبل از خروج ، وسیله نقلیه تور خود را برای سرویس سوار کنید

روغن را تعویض کنید ، لاستیک ها را چک کنید ، مایعات را چک کنید و غیره. برای جلوگیری از استفاده بیش از حد از کارت جدید AAA خود ، مراقبت خوب از خودرو ضروری است!

نکات

  • یک قفل زیبا برای تریلر و مشکل خود خریداری کنید. سعی کنید دایره ای تهیه کنید که هیچ کدام از قسمت هایی که قابل برش است در معرض دید قرار نگیرد. قفل های ارزان قیمت بسیاری از وانت ها بریده شده و تمام وسایل آنها به سرقت رفته یا کل تریلر آنها به سرقت رفته است. همیشه وسیله نقلیه خود را در صورت عدم مراقبت قفل کنید ، زیرا وانت ها و تریلرها اهداف بزرگی به ویژه در مناطق خاص هستند.
  • کوچک شروع کنید بسیاری از تورهای کوچک آخر هفته را در اطراف ایالت یا منطقه خود انجام دهید. این برای ایجاد یک طرفدار عالی است و به لطف درایوهای کوتاه تر ، سودآورتر است. هنگامی که تور بزرگتر و دورتر را شروع می کنید ، رانندگی خود را کوتاه نگه دارید ، به این ترتیب روزانه 8 ساعت رانندگی نمی کنید ، این اتلاف پول است و همچنین بسیار طاقت فرسا است.
  • موسیقی خود را برای گوش دادن به همراه داشته باشید ، احتمالاً همه چیزهایی را که هم گروهان شما در سی دی پلیر می اندازند دوست ندارید. داشتن موسیقی شخصی خود نیز راه خوبی برای دور شدن از دیگران در هنگام رانندگی طولانی مدت است اراده می خواهم این کار را انجام دهم
  • مقدار زیادی غذای میان وعده و چیزهایی که خراب نمی شوند بیاورید و بوی وانت شما را بو می دهد. این یک راه عالی برای نگه داشتن خود در هنگام رانندگی است و مقداری پول در غذا صرفه جویی می کند. بادام زمینی یک انتخاب عالی است زیرا مقداری پروتئین دارد. مخلوط دنباله دار و میوه های خشک مانند کشمش یا سیب نیز به خوبی کار می کنند و مغذی هستند.
  • در نمایشگاه ها نوعی فهرست پستی (از جمله شهر/کد پستی) داشته باشید تا افراد بتوانند در آن ثبت نام کنند تا دفعه بعد که برنامه ای برای سفر دارید ، افراد بیشتری در هر شهر با آنها تماس بگیرید که می تواند منجر به نمایش بیشتر در داخل و اطراف شود. حوزه. در جامعه تجاری ، از این به عنوان "ضبط داده" یاد می شود و تمرین مذهبی آن مستقیماً با موفقیت در بلند مدت ارتباط دارد.
  • در صورت امکان به یک نفر مأموریت دهید تا هر زمان که ون با وسایل شما پر شده است ، همیشه در کنار آن باشد. شما می توانید به نوبت عمل کنید ، اما مطمئن باشید شخصی با تجهیزات می ماند یا تور شما ممکن است بسیار کوتاه باشد.
  • حتماً کیسه خواب و بالش همراه داشته باشید. شانس این است که شما هیچ هتلی را نمی توانید خریداری کنید ، بنابراین عادت کنید در ون یا در خانه افراد غریبه ای که گروه شما را دوست دارند بخوابید. در مورد آن موضوع ، توصیه خوبی است که نترسید اگر کسی برای شما اقامتی را پیشنهاد کرد که او را ناراحت می کند ، او را رد نکنید. به جرات خود اعتماد کنید اما در مورد آن خوش برخورد باشید. اگر آنها کاملاً عالی و جالب هستند ، معمولاً شما خوب هستید. همچنین از ماندن در یک مهمانی یا سایر مکانهای ترسناک خودداری کنید. مطمئناً مهمانی سرگرم کننده است - اما نه وقتی پلیس وارد می شود و شما در وضعیت کاملاً متفاوتی هستید ، این یک دردسر است که بهتر است تنها بماند.
  • اگر بیمه درمانی ندارید - فعال باشید! اگر بیمه درمانی دارید - فعال باشید! هر روز آب زیادی بنوشید - قاعده کلی به عنوان 8x8 یا هشت لیوان 8 اونسی در روز شناخته می شود. یک مولتی ویتامین خوب پیدا کنید و عادت به مصرف آن را تقویت کنید. ویتامین ها و مواد معدنی به جبران رژیم غذایی کم کیفیتی که ممکن است مجبور باشید در راه تحمل کنید ، می پردازد. توجه داشته باشید که مکمل ها هرگز جایگزین غذا نیستند.
  • برای به دست آوردن صفر دلار برنامه ریزی کنید. اکثر گروه هایی که به تازگی شروع به کار کرده اند خوش شانس هستند که فقط با گروهی بزرگتر برنامه ای برگزار کنند - به ندرت دستمزد دریافت می کنند. شما این کار را برای قرار گرفتن در معرض نمایش (برای پخش موسیقی خود) و به خاطر دوست داشتن آن انجام می دهید - نه به این دلیل که مجبورید برای این کار پول زیادی به دست آورید. در صورت نیاز به کسب درآمد زیاد ، باید به مدرسه بازگردید و مدرک MBA یا مدرک دیگر دریافت کنید و شغل پیدا کنید. پخش موسیقی برای تعداد بسیار کمی از مردم درآمد زیادی دارد - تعداد زیادی از بازیکنان طبقه کارگر در آنجا درآمد چندانی ندارند.
  • اطمینان حاصل کنید که یک وب سایت و رسانه های اجتماعی برای گروه خود راه اندازی کرده اید که برخی از آهنگ های شما روی آن قرار دارد. رسانه های اجتماعی این روزها ابزاری ارزشمند برای موسیقیدانان است ، راهی شگفت انگیز برای ایجاد شبکه ، جذب طرفداران و نمایش کتاب است و هیچ گروهی نباید بدون پروفایل رسانه های اجتماعی باشد.
  • وقتی غذا می خرید ، ارزان بمانید! سعی کنید به منوهای دلار یا سایر مواردی که در ازای پول خود مبلغ زیادی دریافت می کنید ، پایبند باشید. غذای Big Box در Taco Bell نمونه شگفت انگیزی از آن است! اگرچه اگر بتوانید از Taco Bell اجتناب کنید ، ممکن است زندگی شما نجات یابد. همچنین Walmart دارای یک بخش کامل از بزرگ ساندویچ های آماده با قیمت کمتر از پنج دلار! شما می توانید آنها را به دو وعده غذایی با قیمت کمتر از پنج دلار تقسیم کنید!
  • اطمینان حاصل کنید که گروه متعهد و آماده حرکت است.

هشدارها

  • اگر همه اطلاعات را در یک برگه گسترده اکسل قرار دهید ، می توانید بدترین سناریو و بهترین سناریو را تدوین کنید تا بتوانید نحوه کسب بیشترین سود و زیان خود را مشخص کنید. ممکن است متوجه شوید که کم خواهد بود. وقتی در تور هستید ، همه چیز می تواند تغییر کند. ممکن است در نهایت شکست بخورید یا ضرر کنید اما همیشه خوب است قبل از رفتن به تور آزمایش کنید.
  • اطمینان حاصل کنید که اعضای گروه شما شخصاً با یکدیگر خوب هستند و قبل از عزیمت ، همه از نظر دلیل تور در یک صفحه هستند. هیچ چیز بدبخت تر و م counterثرتر از گیر افتادن در کنار یک گروه (گروه) که شیوه زندگی شخصی یا اهداف تور با دیگران ناسازگار است وجود ندارد. چنین اختلافاتی منجر به درگیری هایی می شود که "مدیریت" یا "رنج کشیدن" در چنین محیطی برای مدت زمان معنی داری غیرممکن است. گروه گردشگری خود را با دقت انتخاب کنید.
  • واقعاً به یک شخص خاص نیاز است تا در یک گروه گردشی حضور داشته باشد. اگر یک فرد عجیب و غریب ، کلاستروفوبیک یا هر چیزی شبیه آن هستید ، واقعاً برای شما سخت خواهد بود. برای حضور در یک گروه گردشگری ، باید عادت کنید که دائماً در مکان های ناراحت کننده باشید ، گاهی بدون دوش بروید ، فضای شخصی یا حریم خصوصی نداشته باشید ، افراد مفقود شده در خانه و واقعاً فقیر باشید. اگر به درستی کار کنید ، می توانید از تور گروهی کمی درآمد کسب کنید ، اما به طور کلی خوش شانس خواهید بود. فقط مطمئن شوید که آرامش خود را حفظ کرده ، استراحت کرده و از آن لذت ببرید. مطمئناً همه چیز اشتباه خواهد شد ، اما هنوز هم یک ماجراجویی فوق العاده است!

توصیه شده: