اگر میز کار در دفتر خود دارید ، این مقاله به شما کمک می کند تا آن را تمیز و مرتب نگه دارید. با این مراحل میز اداری شما بی نظمی خواهد بود و دیگر هرگز یک میز بزرگ آشفتگی روی میز اداری خود نخواهید داشت.
مراحل
روش 1 از 2: خالی کردن
مرحله 1. روزی داشته باشید که همه چیز را از میز خود خالی کنید
مرحله 2. همه درهم و برهمی را جمع آوری کرده و به صورت زیر دسته بندی کنید:
- آشغال
- قلم/مداد/پین و غیره
-
کتابها
- این موارد را به مواردی که روی میز به آنها نیاز دارید و مواردی که به تازگی تصمیم به ترک آن را داشته اید مرتب کنید.
- اگر آنها متعلق به آنجا نیستند ، آنها را کنار بگذارید!
- مرتب کردن اقلام کاغذی
مرحله 3. در صورت امکان ، قفسه ها ، یک تابلوی اعلانات و یک تقویم قرار دهید
یک سبد برای جمع آوری زباله در یک مکان ، انواع پوشه ها و کابینت های کوچک/کشو خریداری کنید. همه اینها در تمیز نگه داشتن میز اداری شما بسیار مهم است ، حتی اگر در واقع بخشی از میز نباشند ، زیرا مواردی که معمولاً میز شما را به هم می ریزد می توانید اکنون به جای دیگری منتقل کنید.
مرحله 4. همه زباله ها را در سطل زباله بریزید
از این پس سعی کنید آن را دور نگه دارید و از تجمع آن جلوگیری کنید. این نه تنها میز اداری شما را تمیز می کند بلکه "منظم" به نظر می رسد !!
مرحله 5. مدادها ، خودکارها ، سنجاق ها ، نوارهای چسبناک و چیزهایی از این دست را در گلدان ها قرار دهید تا میز دفتر شما مرتب باشد
مرحله 6. کتابهای مورد نیاز خود را روی میز در کشوها قرار دهید ، اگر میز اداری با کشو دارید ، یا اگر در کشوها جایی ندارید یا کشو ندارید ، روی یک تکه NEAT روی میز قرار دهید
وسایل را روی قفسه ها بگذارید ، در صورت وجود ، اتاق کار آزاد می شود. اگر چیزهایی خریداری کرده اید که زیر میز بگذارید آنها را آنجا بگذارید (اینجا جایی است که به کارتان می آید).
مرحله 7. همین کار را با کاغذ انجام دهید- آن را کنار گذاشته و تمیز کنید
روش 2 از 2: مرتب سازی روزانه
مرحله 1. با استفاده از یک یادداشت post-it ، روی میز خود علامت گذاری کنید که موارد خاصی باید کجا بروند
مثال: یک پست در گوشه سمت راست نوار و منگنه.
مرحله 2. اگر به شما کمک کرد ، یک جعبه In-N-Out بسازید
این کار باعث می شود کاغذهای شل در اطراف میز شما شناور نشوند و آنها را گم کنید
مرحله 3. میز اداری خود را در پایان روز مرتب کنید تا در صورت جمع شدن آشفتگی به حالت اولیه بازگردد
این جایی است که Post-it خوب است ، زیرا می دانید که هر بار یکبار کار را تمام کرده اید-با مورد صحیح آن پوشانده شده است
نکات
- هیچ نوع مایعاتی را در دفتر کار خود نگه ندارید ، مگر اینکه آب دارای درب باشد ، زیرا ریختن مایعات ، مانند Kool-aid یا قهوه می تواند یک آشفتگی بزرگ ایجاد کند و بدتر ، لکه ایجاد کند.
- میز تمیز و مرتب به شما آرامش می دهد.
- برای جستجوی امکانات ذخیره سازی به فروشگاه تخفیف بروید.
- برای تمیز و مرتب نگه داشتن میز ، اصل "DO IT NOW" را به خاطر بسپارید.
- تمیز کردن میزها به راحتی با لوله های رول توالت و جعبه کبریت بلند ، جعبه های مقوایی پنیر و غیره بسیار آسان است.
