ارسال کارت های کریسمس یک راه صمیمانه برای تبریک و تبریک تعطیلات به دوستان ، خانواده و همکاران است. وقتی صحبت از پرداختن به پاکت برای کارت های کریسمس می شود ، ممکن است بخواهید دستورالعمل های خاصی را برای آداب آدرس دهی مناسب دنبال کنید. یا ، ممکن است بخواهید از یک روش کمتر رسمی استفاده کنید. در هر صورت ، مطمئن شوید که آدرس ها را واضح و مناسب بنویسید تا کارت های کریسمس شما به موقع به مقصد برسند!
مراحل
روش 1 از 4: قالب بندی صحیح پاکت نامه
مرحله 1. از تمام کلاهک ها برای احتمال بیشتر تحویل سریع استفاده کنید
در حالی که ممکن است احساس کنید که استفاده از ALL CAPS باعث می شود برچسب پاکت شما بیش از حد تهاجمی یا بلند به نظر برسد ، این بهترین راه برای اطمینان از این است که کارت کریسمس شما به موقع به مکان مناسب برسد. به عنوان مثال ، خدمات پستی ایالات متحده برچسب گذاری همه آدرس ها با حروف بزرگ ، چه نوشتاری و چه تایپی را توصیه می کند.
اگر می خواهید از حروف بزرگ و کوچک استفاده کنید ، تا جایی که ممکن است روی نوشتن تمرکز کنید. اگر آدرس ها را تایپ می کنید ، از یک فونت بزرگ و آسان برای خواندن استفاده کنید
مرحله 2. آدرس گیرنده را در وسط پاکت بنویسید
در حالی که چندین شباهت وجود دارد ، قالب بندی مناسب آدرس بر روی یک پاکت تا حدودی بر اساس این است که شما نامه را به ایالات متحده ، فرانسه ، انگلستان یا جایی دیگر ارسال می کنید. به عنوان مثال ، در ایالات متحده ، موارد زیر را در وسط پاکت بنویسید:
- خط 1: نام گیرنده (آقای BEN SHAW)
- خط 2: عنوان گیرنده یا اطلاعات دیگر ، در صورت نیاز (مدیر محتوا)
- خط 3: آدرس خیابان گیرنده (1999 MARYLAND AVE)
- خط 4: شماره آپارتمان گیرنده یا مشابه آن ، در صورت نیاز (SUITE 1A)
- خط 5: شهر گیرنده ، ایالت ، کد پستی (OAKMONT ، PA 15139)
- خط 6: "USA" را فقط در صورت ارسال از خارج از ایالات متحده بنویسید.
مرحله 3. آدرس خود را در گوشه سمت چپ بالای پاکت قرار دهید
همانطور که با آدرس گیرنده ، جزئیات قالب بندی خاص بر اساس مکان شما متفاوت است. در اکثر موارد ، آدرس بازگشت شما باید در گوشه سمت چپ بالای پاکت ظاهر شود و از نظر شکل شبیه به آدرس گیرنده باشد.
- به عنوان مثال ، اگر در ایالات متحده یک کارت کریسمس ارسال می کنید ، قالب آدرس برگشتی شما باید نشان دهنده آدرس گیرنده باشد: نام شما ؛ عنوان شما و غیره (در صورت نیاز) ؛ آدرس خیابان شما ؛ شماره آپارتمان شما و غیره (در صورت نیاز) ؛ شهر ، ایالت و کد پستی شما
- هنگام نوشتن یا تایپ آدرس برگشت از حروف کوچکتر استفاده کنید ، اما مطمئن شوید که آنقدر بزرگ است که به راحتی قابل خواندن است.
مرحله 4. مهر پستی را در گوشه سمت راست بالای پاکت قرار دهید
این موقعیت یابی نسبتاً استاندارد در سراسر جهان است ، اما در صورت لزوم شرایط خدمات پستی مورد استفاده خود را بررسی کنید.
مطمئن شوید که هزینه پست لازم برای کارت خود را دارید. در غیر این صورت ، کارت شما برای شما ارسال می شود
روش 2 از 4: ارسال پاکت به افراد یا زوجین
مرحله 1. با "خانم بروید
”به عنوان راه پیش فرض برای رسما خطاب به یک زن.
هنگام نوشتن نامه به مرد ، معمولاً استفاده از "Mr." شرط مطمئنی است. در هنگام خطاب به زنان ، گزینه های بیشتری دارید. اگر می دانید همیشه از ترجیحات آنها استفاده کنید یا یکی از موارد زیر را دنبال کنید:
- "خانم" فقط برای دختران مجرد زیر 18 سال استفاده می شود.
- "خانم" فقط برای زنان متاهلی که نام خانوادگی همسر خود را دارند استفاده می شود.
- "اماس." می تواند به هر زن بالغ ارجاع داده شود و وقتی مطمئن نیستید از چه چیزی استفاده کنید ، امن ترین گزینه است.
- به خاطر داشته باشید که برخی افراد هیچ کدام از این دسته بندی ها را ترجیح نمی دهند. اگر فکر می کنید ممکن است چنین باشد و ترجیح آنها را نمی دانید ، فقط از نام و نام خانوادگی آنها استفاده کنید (به عنوان مثال ، مری گری).
مرحله 2. بنویسید "Mr
و خانم” برای اکثر زوج ها با نام خانوادگی مشترک.اگر زوج زن و مرد متاهلی دارید ، سنتی ترین گزینه این است: "Mr. و خانم پیت رایت ، "به این ترتیب و فقط از نام مرد استفاده می شود. روش دیگر ، می توانید یکی از موارد زیر را امتحان کنید:
- "آقای. پیت رایت و خانم جین رایت »برای یک گزینه نیمه سنتی زن و مرد.
- «خانم جین رایت و آقای پیت رایت »تا حدودی سنتی نیست ، اما استفاده از آن خوب است.
- از "Mr. پیت رایت و آقای برد رایت »یا« خانم جین رایت و خانم کلی رایت »برای زوج های متاهل همجنس ، مگر اینکه ترجیح دیگری داشته باشند (به عنوان مثال ،« خانم و خانم جین رایت »). همچنین می توانید از "خانم" استفاده کنید به جای "خانم" (اما در هر دو مورد استفاده کنید).
مرحله 3. از "Mr
»و« خانم » برای زوج هایی با نام خانوادگی متفاوت
این امر چه در زمان ازدواج ، نامزدی و یا زندگی مشترک صادق است. به طور سنتی ، نام مرد در درجه اول قرار دارد ، اما این دیگر یک قانون سخت و سریع نیست.
- به عنوان مثال: «آقای بن شاو و خانم آن بوون »یا« خانم. آن بوون و آقای بن شاو. »
- از "Mr. بن شاو و خانم آن بوون "-فقط جفت" آقای " و "خانم" هنگامی که نام خانوادگی مشترک وجود دارد
مرحله 4. خطاب به یک بیوه با نام همسر یا نام خانوادگی خود
به طور سنتی ، یک زن بیوه با نام شوهر مرحومش خطاب می شود ، به عنوان مثال ، "خانم. پیت رایت. " با این حال ، ترجیح می دهید از یک سبک کمی مدرنتر اما هنوز رسمی استفاده کنید ، او را با عبارت "خانم" خطاب کنید. جین رایت »یا« خانم جین رایت. »
- اگر ترجیحات خاص شخص را نمی دانید ، از دانش خود در مورد آنها برای انتخاب گزینه مناسب استفاده کنید. به عنوان مثال ، یک بیوه 90 ساله که 65 سال ازدواج کرده است ممکن است "خانم. پیت رایت”بیش از یک بیوه 25 ساله بود که 2 سال ازدواج کرده بود-اما برعکس می تواند به همان اندازه صادق باشد!
- به سادگی بنویسید "آقای پیت رایت »برای یک بیوه مرد.
مرحله 5. عناوینی مانند “Dr
"یا" Rev. " هنگام سفارش اسامی
یک عنصر "رتبه" در سفارش نام ها استفاده می شود و عناوینی مانند "محترم" (برای قاضی) از "آقای" معمولی "رتبه" بالاتر در نظر گرفته می شود. یا "خانم" به مثالهای زیر توجه کنید:
- "دکتر. مری گری و آقای اد گری”
- "کشیش و خانم اد گری "یا" Rev. اد گری و خانم مری گری”
- "دکتر. اد گری و دکتر مری گری”یا“Dr. اد و مری گری”
- "مری گری محترم و دکتر اد گری"-همیشه مشخص نیست که کدام عنوان از دیگری "برتر" است (مگر اینکه برای مثال با خانواده نظامی سر و کار داشته باشید) ، بنابراین از ترجیحات آنها یا بهترین قضاوت خود استفاده کنید.
مرحله 6. یک سبک غیر رسمی را امتحان کنید (بدون "Mr
"یا" خانم ") ، اگر این ترجیح شما است.
واقعیت این است که بسیاری از قوانین آداب معاشرت برای پرداختن به انواع پاکت ها وجود دارد ، اما بسیاری از مردم احساس می کنند که چنین قواعدی برای چیزهایی مانند کارت های کریسمس بسیار "خسته کننده" هستند! اگر در آن دسته قرار می گیرید ، از آنچه برای شما راحت است و همچنین از آنچه فکر می کنید گیرنده آن قدردانی می کند ، استفاده کنید.
به عنوان مثال ، فقط آقای/خانم/خانم را قطع کنید. عناصر و عناوین را به طور کلی ، و با یک "بن و آن شاو" یا "آن و بن شاو" ، "بن شاو و آن بوون" ، "آن و جین شاو" یا "آن شاو و جین شاو" و غیره همراه باشید. بر
مرحله 7. عناوین کسب و کار را برای کارت هایی که به آدرس های تجاری ارسال می شوند اضافه کنید
اگر در حال ارسال کارت کریسمس به محل کار شخصی هستید ، آدرس را مانند نامه تجاری خود بنویسید. این بدان معناست که شما باید هر عنوانی را که مربوط به کسب و کار است ذکر کنید.
-
برای مثال:
- آقای پیت رایت
- مدیر اجرایی (این را در خط دوم اضافه کنید)
-
یا:
- دکتر جین رایت
- صندلی ، گروه تاریخ (در خط دوم)
روش 3 از 4: آدرس دهی پاکت ها به تمام خانواده ها
مرحله 1. نامهای کودکان را در خط دوم برای رویکرد سنتی بنویسید
اگر می خواهید پاکت کارت کریسمس شما سنتی تر و رسمی تر به نظر برسد ، پس از شناسایی والدین در خط اول ، نام بچه ها را جداگانه در خط دوم اضافه کنید. برای مثال:
- آقا و خانم پیت رایت
- الکس و امی (یا الکس ، امی و اندرو)
مرحله 2. "و خانواده" را به نام والدین برای رویکرد نیمه رسمی اضافه کنید
به جای روش سنتی تر قرار دادن نام کودکان در خط دوم ، ممکن است بخواهید یک روش ساده تر و یک خطی را امتحان کنید. شما می توانید این کار را با افزودن عبارت "و خانواده" پس از نام والدین یا والدین انجام دهید-برای مثال ، "Mr. و خانم بن شاو و خانواده."
- ممکن است احساس کنید که قرار دادن نام بچه ها در خط دوم نشان می دهد که آنها دارای وضعیت ثانویه هستند یا اینکه آنها یک فکر بعدی هستند. با این حال ، با استفاده از "و خانواده" ، در واقع بچه ها را به صورت جداگانه شناسایی نمی کنید ، بنابراین هر دو روش مزایا و معایبی دارد.
- اگر می دانید گیرنده شما بچه دارد ، اما نام آنها را نمی دانید ، این روش خوبی است.
مرحله 3. روش کمتری رسمی را انتخاب کنید ، مانند "خانواده رایت" یا "رایتیتس"
"در حالی که اینها رویکردهای کمی رسمی هستند ، اما به وضوح نشان می دهد که شما تبریک تعطیلات خود را به کل خانواده ارسال می کنید. فقط مطمئن شوید که از هیچ آپستروف استفاده نمی کنید! این "اسمیتس" است ، نه "اسمیت" و "جونز" ، نه "جونز".
- همچنین ممکن است بخواهید رویکردهای رسمی ، نیمه رسمی و کمتر رسمی را در ترکیبی مانند این ترکیب کنید: "آن ، بن ، الکس و امی شاو". با این کار همه عناوین حذف می شوند و به همه اعضای خانواده صورتحساب مساوی داده می شود.
- اگر اعضای خانواده دارای نام خانوادگی متفاوتی هستند ، می توانید آنها را در پاکت قرار دهید ، مانند گفتن "خانواده شاو جونز".
روش 4 از 4: بیشتر جلوه دادن پاکت نامه
مرحله 1. آدرس را به صورت دستی بنویسید تا کارت خود را شخصی کنید
اگر صدها کارت کریسمس ارسال می کنید ، ممکن است لازم باشد آدرس ها را تایپ کنید تا در وقت شما صرفه جویی شود. با این حال ، اگر قابل کنترل است ، کارت های کریسمس خود را با نوشتن آدرس ها با دست شخصی کنید.
- سرویس های پستی مانند USPS ترجیح می دهند از همه حروف ، چه در نوشتن و چه در تایپ آدرس استفاده کنید.
- به یاد داشته باشید که نظافت مهم است! از نوشتن خط شکسته زیبا در داخل نامه استفاده کنید و برای جلوگیری از حروف بزرگ روی پاکت بچسبانید.
مرحله 2. در صورت تمایل از برچسب های آدرس بازگشت عید استفاده کنید
در حالی که نوشتن آدرس برگشتی با دست نیز بسیار خوب است ، استفاده از برچسب های آدرس از پیش چاپ شده با موضوع تعطیلات نیز خوب است. با این حال ، مطمئن شوید که آدرس بازگشت شما درست است و خواندن آن آسان است.
- آدرس برگشت شما معمولاً در گوشه سمت چپ بالای پاکت قرار دارد ، اما ممکن است بسته به جایی که نامه را ارسال می کنید ، متفاوت باشد.
- همیشه آدرس بازگشت را وارد کنید. این امر باعث می شود که کارت شما به طور دائمی در نامه گم شود و به گیرنده شما اطلاع دهد که چه کسی کارت را قبل از باز کردن آن ارسال کرده است.
- ببینید آیا خدمات پستی شما تمبرهایی با تم تعطیلات برای فروش دارد یا خیر.
مرحله 3. از افزودن تصاویر یا کلمات غیر ضروری به جلد پاکت خودداری کنید
نوشتن موارد اضافی مانند "تبریک فصل" یا "تعطیلات مبارک" روی پاکت ممکن است تحویل کارت کریسمس شما را به تاخیر بیاندازد. فقط اطلاعات آدرس لازم را روی آن قرار دهید تا مرتب سازی و ارائه خدمات پستی آسان تر شود.
- همین امر در مورد تصاویر زنگ سورتمه ، درختان کریسمس ، صحنه های میلاد و موارد مشابه نیز صادق است.
- نوشتن و تصاویر اضافی می تواند دستگاه خواننده و مرتب کننده های انسانی را گیج کند.
نکات
- اگر قصد دارید پاکت های کارت کریسمس خود را با برچسب یا سایر تزئینات تزئین کنید ، از تزئیناتی استفاده کنید که به سنت گیرنده احترام می گذارد. نمونه هایی از تزئینات مناسب برچسب های "تعطیلات مبارک" یا "سلام فصل" است ، در مقابل "کریسمس مبارک".
- اگر با شخصی در محل کسب و کار خود ارتباط برقرار می کنید ، ارسال کارت های کریسمس یا تبریک های دیگر به محل کار او مودبانه تلقی می شود. به عنوان مثال ، اگر برای آرایشگر خود کارت می فرستید ، آن را به محل کسب و کار خود آدرس دهید. با این حال ، اگر با آرایشگر خود دوست هستید و در خارج از محل کار خود با آنها ارتباط برقرار می کنید ، می توانید کارت را به خانه او ارسال کنید.
