هنگام رزرو سرگرمی ، به مهمانان ، ماهیت رویداد و بودجه خود فکر کنید. شما می توانید گزینه های سرگرمی مانند نوازندگان ، رقاصان ، سخنرانان و کمدین ها را رزرو کنید. درباره انواع اجراها و سرگرمی هایی که برای رویداد شما کار می کنند تحقیق کنید. با سرگرم کننده تماس بگیرید و درباره تدارکات مذاکره کنید. با کمی برنامه ریزی ، می توانید رویداد بعدی خود را به یاد ماندنی کنید!
مراحل
قسمت 1 از 3: انتخاب سرگرمی خود
مرحله 1. درباره کل هزینه های رویداد خود تحقیق کنید و بودجه ای برای سرگرمی تعیین کنید
ممکن است از قبل بودجه ای در ذهن داشته باشید ، هرچند سعی کنید مقدار موردنیاز خود را برای سرگرمی اختصاص دهید. به یاد داشته باشید که هزینه های دیگر مانند غذا ، دکوراسیون و هدایا را در نظر بگیرید و ببینید در بودجه خود چه مقدار باقی مانده است.
مرحله 2. برای اطمینان از انتخاب های برتر خود ، از قبل رزرو کنید
گزینه های سرگرمی خود را قبل از رویداد خود خوب در نظر بگیرید و برای رزرو زودهنگام برنامه ریزی کنید. سرگرمی ها اغلب بسیار شلوغ هستند و می توانند ماه ها قبل رزرو کنند.
لازم نیست در تصمیم گیری عجله کنید ، بلکه به تقویم های مجری نگاه کنید تا از موجود بودن آنها آگاهی پیدا کنید. می توانید رویدادهای آینده آنها را در وب سایت آنها مشاهده کنید
مرحله 3. نوع عملکرد خود را انتخاب کنید
شما می توانید انواع مختلف گزینه های اجرایی مانند نوازنده ، رقاص یا بلندگو را انتخاب کنید. تصمیم خود را بر اساس سبک مهمانان و رویداد خود بگیرید. سن ، سابقه و فرهنگ مهمانان خود را در نظر بگیرید. به نیازهای سرگرمی خود برای رویداد فکر کنید و نوع عملکردی را انتخاب کنید که مناسب رویداد شما باشد.
- آیا نوازنده ای می خواهید ، مانند یک گروه ، خواننده آکوستیک یا دی جی؟ یا به دنبال اجرای رقص یا طرح کمدی هستید؟
- آیا جشن برای جشن تولد کودک یا فارغ التحصیلی است؟ یا این دوش بچه است؟
- شما می توانید خلاق باشید و سرگرمی های کمتر معمول رزرو کنید ، مانند مجریان آتش ، هولاپرها یا ونتریلوکیست ها.
نکته متخصص
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
مرحله 4. درباره ژانر و سبک تصمیم بگیرید
شاید شما بخواهید یک رقصنده رزرو کنید ، اما تعدادی از سبک های رقص وجود دارد که می توانید انتخاب کنید. آیا رقصنده باله ، شیر یا شکم می خواهید؟ به این فکر کنید که کدام سبک موسیقی ، کمدی یا سخنرانی را می خواهید برگزار کنید. این به محدود کردن جستجوی شما کمک می کند.
مرحله 5. در مورد انتخاب های برتر خود برای سرگرمی ها تحقیق کنید
پس از اینکه ایده ای درباره سبک یا سبک پیدا کردید ، آنلاین شوید و به دنبال مجری هایی باشید که با معیارهای شما مطابقت داشته باشد. به دنبال فردی با تجربه باشید که چندین مرجع و بررسی معتبر داشته باشد.
سعی کنید جزئیاتی مانند سابقه عملکرد ، سطح تجربه ، آموزش یا تحصیل را بیابید
مرحله 6. تماشای اجراهای زنده ، به صورت حضوری یا ضبط ویدئو
ویدیوهای گوگل از سرگرم کننده هایی که علاقه دارید رزرو کنید. به دنبال هر گونه موزیک ویدئو یا ضبط شده از اجراهای زنده باشید. اجراها را تماشا کنید تا ایده ای از آنچه انتظار دارید را دریافت کنید. آیا این برای رویداد شما مناسب خواهد بود؟
به نحوه واکنش مردم نسبت به موسیقی یا اجرا توجه کنید. آیا همه خوش می گذرانند؟ آیا سرگرم کننده خودش را خوب حمل می کند؟ پاسخ به س questionsالاتی از این قبیل می تواند به شما در انتخاب سرگرمی های بالقوه کمک کند
قسمت 2 از 3: تعیین تدارکات
مرحله 1. مستقیماً با یک سرگرم کننده تماس بگیرید
برای جستجوی اطلاعات رزرو ، وب سایت آنها را بررسی کنید. برخی ممکن است یک شماره تلفن برای تماس یا یک فرم تماس برای پر کردن داشته باشند. محل و تاریخ رویداد را ذکر کنید. شامل جزئیاتی مانند ماهیت رویداد و هر گونه انتظاراتی که ممکن است داشته باشید ، شوید. مختصر و دوستانه رفتار کنید.
ممکن است مستقیماً با مجری تماس نگیرید ، و این اشکالی ندارد. در مورد رویداد خود با مدیر یا نماینده آنها صحبت کنید
مرحله 2. در صورت تمایل از نماینده استعداد یا آژانس سرگرمی استفاده کنید
وظیفه یک نماینده استعداد این است که برای رویدادهای زنده ، مجریان را با مشتریان جفت کند. آژانس های سرگرمی شرکت هایی هستند که بر ارائه سرگرمی برای رویدادها تمرکز کرده اند. می توانید به صورت آنلاین به دنبال شرکت ها یا نمایندگان باشید تا به شما در یافتن مجریان کمک کند.
- آنها همچنین می توانند به شما در جنبه های تجاری مانند مذاکره در مورد قرارداد و درج جزئیات کمک کنند.
- نمایندگان و شرکت ها درصدی از هر معامله سرگرمی دریافت می کنند ، بنابراین هنگام تهیه بودجه خود به این نکته توجه کنید.
- زمان معمول پاسخ 3-5 روز است. اگر پس از حدود 5 روز پاسخی دریافت نکرده اید ، ایمیل دیگری را دنبال کنید.
مرحله 3. درمورد هرگونه محدودیت رویداد با محل خود مشورت کنید
این که آیا مکان شما رزرو شده است یا هنوز در حال تصمیم گیری هستید ، برای بحث در مورد رویداد خود ، با محل تماس بگیرید. برخی از مکان ها برای رویدادهای خاص مناسب تر از سایر مکان ها هستند و قبل از اینکه سرگرمی خود را انتخاب کنید ، به محل خود نگاه کنید مفید است.
- می توانید مستقیماً با محل برگزاری مراسم تماس بگیرید یا ایمیل بزنید یا در وب سایت آنها برای کسب اطلاعات جستجو کنید.
- مطمئن شوید که فضای کافی برای سرگرمی هایی که به آن فکر می کنید وجود دارد. همچنین به این فکر کنید که رویداد شما در محیط داخلی یا خارج خواهد بود.
- به عنوان مثال ، اگر می خواهید دی جی رزرو کنید ، آنها به فضایی برای چیدمان تجهیزات صوتی و یک یا دو میز نیاز دارند. شما همچنین فضایی برای یک زمین رقص و شاید یک یا دو لیزر خواهید داشت! این را در نظر داشته باشید زیرا به دنبال مکان هایی هستید یا برای سرگرمی خود رزرو می کنید.
مرحله 4. درخواست مشاوره با سرگرم کننده یا نماینده رزرو خود را داشته باشید
فراتر از انتظارات و بحث رودررو درباره قیمت آسان تر است. اگر سرگرم کننده شما وقت دارد و اگر با برنامه شما کار می کند ، جلسه ای ترتیب دهید تا در مورد رویداد خود صحبت کنید.
مرحله 5. هر گونه س questionsال ، درخواست و الزامات را با مجری خود در میان بگذارید
می توانید به صورت حضوری یا تلفنی با هم صحبت کنید. هر گونه س questionsالی را از سرگرمی یا مدیر آنها بپرسید و برای روشن شدن ماهیت رویداد خود به آنها پاسخ دهید. حتماً بپرسید آیا سرگرمی شما شرایط خاصی دارد یا خیر.
- اگر درخواست خاصی دارید ، مانند آهنگ یا فریاد ، از قبل به آنها اطلاع دهید.
- فاش کردن تمام این جزئیات قبل از رویداد به جلوگیری از سوء ارتباط کمک می کند و اطمینان می دهد که همه خوشحال و سرگرم کننده هستند.
مرحله 6. با نرخ رزرو موافقت کنید
اکثر سرگرمی ها معمولاً ساعتی از نرخ استانداردی برخوردار می شوند. سرگرم کننده یا نماینده آنها قیمت را به شما پیشنهاد می دهند و شما می توانید از نظر بودجه خود در مورد قیمت صحبت کنید. شاید شما در مورد نحوه عملکرد نرخ آنها در بودجه خود ، مانند کوتاه کردن زمان صحبت کنید. یا شاید آنها نرخ ها را بر اساس ماهیت رویداد شما تنظیم کرده اند.
- با پیشنهاد نرخ با 10 درصد کمتر از آنچه که ارائه می دهند ، با مجری مذاکره کنید.
- اگر از معامله پیشنهادی خود دور شوید اگر برای شما کارساز نباشد اشکالی ندارد. به سادگی بگویید ، "این بودجه من نیست. برای هر گونه ناراحتی عذرخواهی می کنم.”
مرحله 7. در صورت تمایل به توافقنامه های رسمی ، یک قرارداد بنویسید و امضا کنید
شما و مجری خود می توانید تا زمان رضایت هر دو طرف درباره جزئیات صحبت کرده و درباره توافق های خود مذاکره کنید. سپس ، موافقت نامه ها را کتباً بنویسید ، بنابراین همه در مورد انتظارات و میزان حقوق روشن هستند. از سرگرم کننده خود و نماینده یا مدیر او بخواهید قرارداد را امضا کنند و سپس خودتان آن را امضا کنید.
در صورت تمایل می توانید توافق شفاهی نیز انجام دهید
قسمت 3 از 3: آماده شدن برای یک رویداد بزرگ
مرحله 1. فضای عملکرد خود را تعیین کنید
مکان موردنظر خود را برای سرگرمی انتخاب کنید. منطقه خود را تمیز کنید و هرگونه مبلمان یا دکوراسیون مانند صحنه ، زمین رقص و تجهیزات صوتی خود را تنظیم کنید.
شما می توانید مقدمات خود را بر اساس رزروهای دیگر و ماهیت رویداد خود تنظیم کنید. به عنوان مثال ، شاید شما در حال سفارش سفارش غذا هستید
مرحله 2. اطمینان حاصل کنید که همه مهمانان می توانند سرگرمی شما را ببینند و بشنوند
قبل از رویداد ، محل اجرا و تجهیزات صوتی را آزمایش کنید. برای اطمینان از عملکرد میکروفون و شنیدن صدا از تمام زوایای اتاق ، بررسی کنید. اگر عملکرد بصری دارید ، در نقاط مختلف اتاق بایستید تا دید را بررسی کنید.
در صورت نیاز مکان و صدای مجری خود را تنظیم کنید
مرحله 3. برای برنامه ریزی تاخیرها برنامه ریزی کنید
حتی برادوی نیز مطالعات کمکی آماده می کند ، بنابراین برای هر کاری آماده باشید. شما همیشه باید انتظار چیزهای غیر منتظره را داشته باشید و هنگام برنامه ریزی رویدادها انعطاف پذیری لازم را داشته باشید. با 30 دقیقه یا 3 ساعت تاخیر چند ایده پر از زمان را در ذهن داشته باشید.
- برای مثال ، می توانید یک سرگرمی پشتیبان داشته باشید ، یک استقبال کوتاه یا معرفی داشته باشید.
- در صورت لغو دی جی شما ، می توانید برنامه ای برای پخش موسیقی شخصی خود برنامه ریزی کنید. از سی دی ، برنامه های تلفن همراه یا رایانه خود استفاده کنید.
- اگر کمدین شما دیر می کند ، قبل از رسیدن شخصی به بداهه نوازی کنید!
