جشن های کریسمس راهی عالی برای گردهم آوردن دوستان و همکاران برای جشن گرفتن فصل تعطیلات است. اگر در حال برنامه ریزی برای جشن کریسمس هستید ، ممکن است استرس هماهنگی و مدیریت رویداد را داشته باشید. حداقل یک ماه به خود فرصت دهید تا همه جزئیات را جور کند. به این ترتیب شما می توانید همه چیز را به طور کامل برنامه ریزی و هماهنگ کنید تا مهمانی شما موفقیت آمیز باشد!
مراحل
روش 1 از 4: برنامه ریزی لجستیک
مرحله 1. برنامه ریزی اولیه داشته باشید
شما باید به خودتان زمان کافی بدهید تا تمام جزئیات مهمانی را بررسی کنید. سعی کنید برنامه ریزی خود را حدود یک ماه قبل از کریسمس آغاز کنید. این نه تنها به شما زمان کافی برای برنامه ریزی مهمانی را می دهد ، بلکه به شما امکان می دهد مهمانان خود را زود دعوت کنید تا آنها هیچ چیز دیگری برای آن روز برنامه ریزی نکنند.
مرحله 2. تاریخ و زمان را انتخاب کنید
برای جشن خود خیلی نزدیک کریسمس برنامه ریزی نکنید. ممکن است بسیاری از مهمانان شما برای ملاقات با خانواده شهر را ترک کنند ، بنابراین اگر مهمانی خود را یک روز قبل از کریسمس برنامه ریزی کنید ، ممکن است بسیاری از افراد نتوانند بیایند. در عوض ، سعی کنید این مهمانی را حداقل پنج روز قبل از کریسمس برگزار کنید.
- آخر هفته معمولاً بهترین زمان برای برگزاری مهمانی است ، زیرا مهمانان شما مجبور نیستند صبح سر کار بروند.
- همچنین تصمیم بگیرید که آیا می خواهید مهمانی شما در بعد از ظهر باشد یا یک شب. بیشتر مهمانی ها در عصر برگزار می شود ، اما سعی کنید آنچه را که برای شما و مهمانانتان مناسب است انتخاب کنید.
- اگر مطمئن نیستید که چه زمانی افراد می توانند این کار را انجام دهند ، مقداری از مهمانان خود دریافت کنید.
مرحله 3. تصمیم بگیرید که چگونه در مهمانی خود غذا سرو کنید
وقتی مهمانی را در خانه خود برگزار می کنید ، چندین گزینه در مورد نحوه تغذیه مهمانان خود دارید. ممکن است تصمیم بگیرید که زمان و منابع لازم برای پخت و پخت غذا برای مهمانی و تهیه الکل را دارید. با این حال ، ممکن است تصمیم بگیرید با ایجاد سبک potluck مهمانی ، جایی که مهمانان یک ظرف با خود می آورند ، کارها را برای خود راحت کنید.
همچنین می توانید مهمانی را BYOB کنید تا مجبور نباشید اکثریت نوشیدنی ها را تهیه کنید
مرحله 4. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید تبادل هدیه انجام دهید
از قبل تصمیم بگیرید که آیا می خواهید مهمانان شما هدیه ای مانند Secret Santa یا فیل سفید را انجام دهند. این یک قسمت ضروری از مهمانی نیست ، اما می تواند کمی هیجان را به همراه داشته باشد و به مهمانان شما فعالیتی بدهد که با هم ارتباط برقرار کنند.
- برای انجام یک بابانوئل مخفی ، نام مهمان دیگری را ترجیحاً شخصی که از قبل می شناسد به مهمانان خود بدهید تا برای او هدیه بخرند.
- برای فیل سفید ، همه مهمانان یک هدیه کوچک یا خنده دار می آورند که هرکسی می تواند از آن لذت ببرد. سپس هر مهمان هر کدام از هدایایی را که می خواهد در طول مهمانی انتخاب می کند.
مرحله 5. ارسال دعوتنامه
هنگامی که جزئیات تاریخ و زمان مهمانی خود را مشخص کردید ، دعوت نامه ها را از طریق ایمیل یا پست الکترونیکی ارسال کنید.
- اطمینان حاصل کنید که دعوت نامه ها شامل تاریخ ، ساعت و آدرس مهمانی باشد.
- همچنین اطمینان حاصل کنید که دعوت ها به مهمانان شما می گویند RSVP ، بنابراین شما احساس خواهید کرد که تعداد افراد در مهمانی چگونه خواهند بود.
- اگر تصمیم دارید مبادله هدیه انجام دهید ، اطلاعاتی را که باید با خود به همراه داشته باشید به مهمانان خود بدهید. اگر تصمیم دارید مهمانی را با خط مشی BYOB تبدیل کنید ، مطمئن شوید که آن را در دعوتنامه نیز قرار دهید.
مرحله 6 بودجه را برای بودجه تعیین کنید
بودجه عمومی مهمانی خود را تنظیم کنید. مگر اینکه شما در حال انجام یک غذای خوب هستید ، تهیه غذا و نوشیدنی احتمالاً گران ترین جنبه مهمانی شما خواهد بود.
- اگر خودتان غذا آماده می کنید ، هزینه تقریبی مواد اولیه غذاهایی را که قصد دارید تهیه کنید برآورد کنید.
- به این فکر کنید که آیا برای اقامت مهمانان نیاز به اجاره چیزی مانند صندلی ، میز یا قفسه پالتو دارید.
- همچنین هزینه تزئینات مخصوص کریسمس را در مهمانی خود در نظر بگیرید ، مانند درخت کریسمس ، گلدسته ها ، جوراب ساق بلند یا سایر تزیینات کوچک.
روش 2 از 4: برپایی مهمانی
مرحله 1. غذا را آماده کنید
اگر تصمیم گرفته اید به جای اینکه مهمانی را به عنوان یک غذای خوب آماده کنید ، غذا تهیه کنید ، منویی را انتخاب کنید که برای همه مهمانان شما جذاب باشد. مطمئن شوید که یک یا دو گزینه گیاهخواری دارید. آنچه را که می توانید روز قبل آماده کنید ، تهیه کنید و از سوپرمارکت مواد غذایی مانند میوه تازه یا پنیر و کراکر بخرید.
- شما مجبور نیستید به مهمانان خود یک وعده غذایی کامل ارائه دهید. غذاهای انگشتی برای مهمانی های کریسمس ایده آل هستند زیرا خوردن آنها آسان است و اغلب نیز به راحتی آماده می شوند.
- حتماً دسر و همچنین اقلام خوش طعم تهیه کنید.
- برخی از نمونه های خوب غذاهای خوش طعم و آسان عبارتند از: تخم مرغ آب پز ، سبزیجات و شیره ، بروشکتا ، خوک در پتو ، و شیرینی زنجفیلی و کلوچه کریسمس.
- در حالی که در سوپر مارکت هستید ، به یاد داشته باشید که هر بشقاب ، دستمال ، فنجان یا وسایلی را که مهمانان برای خوردن نیاز دارند بخرید.
مرحله 2. تهیه یا خرید نوشیدنی
اگر مهمانی شما BYOB نیست ، باید نوشیدنی های الکلی و غیر الکلی تهیه کنید. ساده ترین گزینه برای نوشیدنی های الکلی این است که یک کوکتل مخصوص عید را در یک دسته بزرگ تهیه کنید. این گزینه خوبی است زیرا ارزان تر از خرید انواع مشروب است و برای مهمانان راحت تر است زیرا مجبور نیستند نوشیدنی خود را تهیه کنند.
- همچنین می توانید آبجو را به عنوان نوشیدنی جایگزین برای کوکتل تهیه کنید.
- همچنین مطمئن شوید که مقدار زیادی نوشابه و نوشیدنی های غیر الکلی جشن مانند آب گازدار و تخم مرغ تخم مرغ خریداری کنید.
مرحله 3. فضا را تمیز کنید
قبل از مهمانی ، کمی نظافت خانه خود را انجام دهید. با تمیز کردن تمام سطوح و قرار دادن همه چیز در جای خود شروع کنید. سپس یک قدم به عقب بردارید و ارزیابی کنید که آیا فضای کافی برای مهمانان شما وجود دارد. اگر اتاق بیش از حد شلوغ یا شلوغ است و نمی تواند تعداد زیادی از افراد را در خود جای دهد ، شروع به جابجایی وسایل به اتاق های دیگر کنید تا مطمئن شوید فضای کافی برای همه وجود دارد.
مرحله 4. میزها و صندلی ها را کنار بگذارید
برای نگهداری غذا باید میزهای بلند دراز کنید. همچنین باید مطمئن شوید که صندلی های کافی برای نگهداری حدود یک چهارم مهمانان شما وجود دارد. مهمانان شما قرار است با هم قدم بزنند و دور هم قدم بزنند ، بنابراین لازم نیست به اندازه مهمان صندلی داشته باشید. با این حال ، به اندازه کافی صندلی یا کاناپه را برای مهمانان مسن یا مهمانانی که از ایستادن خسته می شوند هدف قرار دهید.
مرحله 5. یک فضای جشن ایجاد کنید
درخت کریسمس مهمترین نقطه کانونی جشن کریسمس است. درخت را طوری قرار دهید که در مکانی برجسته و مرکزی قرار گیرد در حالی که هنوز سر راه نیست. درخت را با چراغ ها ، گلدسته ها و زیور آلات تزئین کنید و یک ستاره در بالای آن قرار دهید. سپس بقیه فضا را تزئین کنید.
- به یاد داشته باشید که قبل از شروع مهمانی چراغ ها را به پریز وصل کرده و روشن کنید.
- اطمینان حاصل کنید که بقیه فضا با قرار دادن جوراب ساق بلند ، حلزون ، دارواش ، زیور آلات قرمز و سبز و هر نوع تزئین دیگری که متناسب با روح کریسمس باشد ، از موضوع کریسمس پیروی می کند.
مرحله 6. منطقه ای برای کودکان ایجاد کنید
اگر دوستان یا همکاران شما فرزندان خود را می آورند ، می خواهید محلی برای بازی یا فعالیت های سرگرم کننده برای آنها ایجاد کنید. این باعث می شود بچه ها سرگرم ، مشغول و بدون مشکل شوند!
- منطقه بچه ها را کمی از شلوغی و مهمانی مهمانی جدا کنید.
- هنگام انتخاب بازی ، سن بچه هایی را که به مهمانی می آیند در نظر بگیرید. به عنوان مثال ، انحصار برای کودکان سه ساله بسیار پیچیده است ، در حالی که کودکان بزرگتر از اسباب بازی های طراحی شده برای کودکان کوچکتر خسته می شوند.
مرحله 7. غذا و نوشیدنی ها را تنظیم کنید
غذا را روی یک میز بلند بریزید ، در یک طرف آن پیش غذاهای خوش طعم و در طرف دیگر آن دسر قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که تعداد زیادی بشقاب ، دستمال و ظروف در هر طرف میز وجود دارد تا مهمانان بتوانند به خود کمک کنند.
- همچنین اگر غذاهایی مانند میوه یا کوکتل میگو را سرو می کنید ، خلال دندان ها را بیرون بیاورید که استفاده از آنها راحت تر از خوردن با انگشتان یا چنگال است.
- اگر غذای گرم سرو می کنید ، آن را 30 دقیقه قبل از برنامه ریزی مهمان برای گرم کردن گرم کنید.
مرحله 8. موسیقی را روشن کنید
یک لیست پخش از آهنگهای مورد علاقه خود در کریسمس ، مخلوط با سایر موسیقی مهمانی تهیه کنید. از بلندگوها برای پخش موسیقی با صدای معمولی استفاده کنید.
- هنگام تهیه لیست پخش ، به مخاطبان خود فکر کنید. در نظر بگیرید که همکاران و اقوام بزرگتر شما ممکن است در مهمانی حضور داشته باشند و موسیقی هایی را که بیش از حد تهاجمی یا بیش از حد نامناسب هستند پخش کنید.
- اگر نمی دانید چه نوع موسیقی را پخش کنید ، در نظر داشته باشید که سایتی مانند Pandora برای شما لیست پخش ایجاد کند.
- اگر قصد دارید یک مهمانی بزرگ در یک مکان برگزار کنید ، استخدام یک DJ حرفه ای را در نظر بگیرید.
مرحله 9. چراغ ها را خاموش کنید
چراغهای روشن می توانند روحیه شادی تعطیلات را از بین ببرند. چراغ های سقفی را کم نور کنید و هرگونه چراغ ایستاده یا سایر منابع نوری را روشن کنید. آویزان کردن چراغ های کریسمس در امتداد دیوارها را در نظر بگیرید تا به مهمانی خود نور چشمک زن و گرمی بدهید.
همچنین می توانید شمع ها را روی میزها و قفسه ها قرار دهید. فقط مطمئن شوید که شمع ها در شیشه ها یا سایر ظروف ایمن نگهداری می شوند. همچنین اطمینان حاصل کنید که شمع ها را بعد از روشن کردن آنها کنترل کرده و دور از دسترس کودکان قرار دهید
روش 3 از 4: برگزاری مهمانی
گام 1. به مهمانان خود خوش آمد گویی کنید
بخشی از نقش شما به عنوان میزبان این است که از هر مهمان در هنگام پیوستن به مهمانی استقبال کنید. با احترام به آنها سلام کنید و از آنها بپرسید که چگونه هستند. به آنها اطلاع دهید که همه کجا هستند و باید در غذا و نوشیدنی به خود کمک کنند.
- چیزی شبیه این بگویید: "سلام یاسمین ، خیلی خوشحالم که تونستی موفق بشی! بیا داخل ، همه در اتاق نشیمن هستند. خودتان را در خوردن کمک کنید!”
- همچنین می توانید با پرسیدن یا گفتن چیزی که مربوط به هر فرد است ، سلام خود را به صورت شخصی در میان بگذارید. به عنوان مثال ، بگویید: "شغل جدید شما چگونه است؟" یا "آیا کریس می تواند موفق شود؟"
مرحله 2. کت ها را آویزان کنید
همچنین از مهمانان خود هنگام ورود بپرسید که آیا می توانید کت و/یا کیف پول آنها را بردارید. یا آنها را روی قفسه کت قرار دهید ، یا آنها را در یک اتاق بلااستفاده قرار دهید تا مهمانان شما بتوانند بعداً آنها را بردارند.
مرحله 3. از خود لذت ببرید
هنگامی که همه مهمانان شما وارد شدند ، با همه معاشرت کنید. سعی کنید حداقل با همه مهمانان خود کمی صحبت کنید و مقداری غذا بخورید. لبخند زدن را به خاطر بسپارید و سعی کنید از خودتان لذت ببرید. به یاد داشته باشید که همه کسانی که دعوت شما را پذیرفتند از زحماتی که برای شرکت در این مهمانی کشیده اید قدردانی می کنند.
مرحله 4. زیاد نوشیدنی نکنید
همیشه یک نفر وجود دارد که در مهمانی های کریسمس کمی بیش از حد مشروب می نوشد: مطمئن شوید که آن شخص شما نیستید. شما به عنوان میزبان مهمترین فرد در این مهمانی هستید ، بنابراین نمی خواهید زیاد نوشیدنی بخورید و تمرکز خود را از دست بدهید.
حتی اگر احساس می کنید نوشیدن می تواند به شما در کاهش عصبی کمک کند ، سعی کنید بیش از یک یا دو نوشیدنی نخورید
مرحله 5. برای استقبال از همه اعلان دهید
حدود پانزده دقیقه بعد از آمدن همه افراد ، یک اعلامیه یا پیشنهاد نان تست کنید. این راهی است برای تشکر از همه برای آمدن و نشان دادن میزان اهمیت حضور آنها در مهمانی شما.
شما می توانید چیزی شبیه به این بگویید: "من فقط می خواستم بگویم ، از همه شما متشکرم که آمدید! دیدن همه شما در کنار هم بسیار زیباست در اینجا فصل تعطیلات عالی است!"
مرحله 6. مهمانان را با یکدیگر آشنا کنید
به عنوان میزبان ، بخشی از کار شما این است که اطمینان حاصل کنید که مهمانان شما راحت هستند. ممکن است برخی از مهمانان شما فقط چند نفر را در مهمانی بشناسند و ممکن است نحوه ملاقات با مهمانان دیگر را ندانند. اطمینان حاصل کنید که مهمانانی را که ممکن است یکدیگر را نشناسند معرفی کنید و آنها را در یک مکالمه آغاز کنید.
یک راه آسان برای معرفی مردم این است که چیزی شبیه این را بگویید: "سلام الیزا ، آیا با راشل ملاقات کرده ای؟ او در کلاس من در UMass بود."
مرحله 7. در نیمه راه مهمانی مبادله هدیه انجام دهید
اگر در حال انجام مبادله هدیه هستید ، آن را در میانه مهمانی شروع کنید. این به مهمانان شما زمان می دهد تا غذا بخورند ، بنوشند و با مهمانان گپ بزنند.
- اطلاعیه ای بدهید مانند: "خوب ، آیا همه آماده انجام بابانوئل مخفی هستند؟"
- در مورد نحوه تبادل هدیه به مهمانان خود دستورالعمل دهید. چیزی شبیه این بگویید: «همه به این طرف اتاق جمع شوید و هدایای خود را بیاورید. من خواهم خواند که سانتا مخفی همه کیست و وقتی نامت را صدا می کنم ، برو و هدیه ات را عوض کن!"
مرحله 8. مهمانی را به پایان برسانید
در پایان شب ، شروع به پایان دادن به مهمانی کنید. از روشهای ظریف مانند کم کردن موسیقی یا کنار گذاشتن غذا برای نشان دادن پایان مهمانی استفاده کنید. هنگام خروج مهمانان ، لبخند بزنید و از آنها برای آمدن تشکر کنید.
روش 4 از 4: برگزاری یک مهمانی در محل
مرحله 1. بودجه را برای بودجه تعیین کنید
اگر شما یک مهمانی بزرگ یا یک مهمانی اداری برگزار می کنید ، باید آن را متفاوت از یک مهمانی خانگی ترتیب دهید. به احتمال زیاد باید مکانی را اجاره کنید و غذا سفارش دهید ، که هر دو می تواند گران باشد.
- اگر شما در حال برنامه ریزی یک مهمانی برای یک سازمان یا دفتر خود هستید ، احتمالاً آنها هزینه مهمانی را پوشش می دهند. بررسی کنید و مطمئن شوید که محدودیت بودجه را می دانید.
- اگر خودتان هزینه مهمانی را می پردازید ، قبل از هرگونه هماهنگی ، امور مالی و بودجه خود را ارزیابی کنید.
مرحله 2. مکان را پیدا کنید
اگر مهمانی شما مخصوص دفتر شما یا گروه بسیار زیادی از افراد است ، باید یک محل اجاره کنید. کمی تحقیق کنید و در مورد مکانهای مختلف که میزبان مهمانی های بزرگ هستند توصیه کنید. سپس با این مکان ها تماس بگیرید ، ببینید آیا آنها برای میزبانی مهمانی در روز برنامه ریزی شده شما در دسترس هستند یا خیر و تقاضای تخمینی کنید.
مرحله 3. دعوت نامه ها را ارسال کنید
پس از انتخاب مکان و تاریخ ، دعوتنامه ها را برای مهمانان خود ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که به طور خاص از مهمانان خود درخواست RSVP می کنید ، زیرا مکان می خواهد بداند چند نفر به مهمانی می آیند.
مرحله 4. تهیه غذا را تنظیم کنید
اگر مکانی که اجاره می کنید ، پذیرایی داخلی را انجام می دهد ، می توانید از آنها بخواهید که مهمانی را تهیه کنند. همچنین می توانید با رستوران یا خدمات پذیرایی مورد علاقه خود تماس بگیرید و ببینید آیا آنها می توانند خدمات رسانی کنند. به شرکت اطلاع دهید که چند نفر در آن حضور خواهند داشت و موارد منوی مورد نظر برای مهمانی را مشخص کنید.
خدمات پذیرایی تمام کارهای سخت تهیه و تحویل غذا را انجام می دهند به طوری که تنها کاری که باید انجام دهید پرداخت است
مرحله 5. میزها و دکوراسیون را تنظیم کنید
ببینید آیا مکانی که اجاره می کنید به شما در چیدن میز و صندلی کمک می کند یا خیر. همچنین اطمینان حاصل کنید که بشقاب ، فنجان ، ظروف و دستمال سفره قرار دهید. سپس فضا را برای کریسمس تزئین کنید. یک درخت کریسمس برپا کنید ، چراغ ها ، گلدسته ها ، دارواش و هر نوع تزئین دیگری را که می خواهید آویزان کنید.
- اگر از نحوه آویزان کردن وسایل در محل مطمئن نیستید ، از یکی از کارکنان بپرسید که چگونه باید اقدام کنید.
- اگر محل برگزاری شما دارای بلندگوهایی است که می توانید از آنها استفاده کنید ، یک لپ تاپ را وصل کرده و یا لیست پخش خود را پخش کنید یا از برنامه ای مانند Pandora برای ایجاد سفارشی برای شما استفاده کنید. شما همچنین می توانید دی جی را برای یک مهمانی بزرگتر استخدام کنید.
مرحله 6. در طول مهمانی با مهمانان و محل برگزاری تماس بگیرید
از آنجا که مهمانی در حال برگزاری یک مکان است ، اگر نمی خواهید مجبور نباشید به عنوان میزبان عمل کنید. به عنوان مثال ، لازم نیست به هر مهمانی در هنگام ورود احوالپرسی کنید. با این حال ، از آنجا که شما برنامه ریزی این رویداد را بر عهده داشتید ، با پذیرایی ، مهمانان و محل برگزاری در طول مهمانی مشورت کنید تا مطمئن شوید که همه چیز بدون مشکل اجرا می شود.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- در صورت احساس خستگی زیاد از دوستان خود برای برپایی مهمانی کمک بخواهید!
- هرگز نمی توانید برای مهمانی خود خیلی زود برنامه ریزی کنید. پیش بروید و تا آنجا که می خواهید برنامه ریزی تدارکات کنید ، اما تا یک یا دو ماه از تاریخ مهمانی خود دعوت نامه ارسال نکنید ، در غیر این صورت مهمانان شما ممکن است آن را فراموش کنند.
