بسیاری از ما آنجا بوده ایم … سعی می کنیم سرمان را پایین نگه داریم در حالی که رئیس تصمیم می گیرد که کسی باید جشن کریسمس دفتر را برنامه ریزی کند ، فقط برای اینکه نگاهش به ما بیفتد و اعلام کند "شما آنجا هستید ، در سازماندهی قهوه عالی بودید. هفته گذشته اجرا کنید ، باید استعدادهای خود را در جشن کریسمس اداری قرار دهید! " پس از یک ناله داخلی ، شما موافقت می کنید ، و سپس چالش واقعی آغاز می شود-حتی از کجا شروع می کنید؟ مراحل زیر را دنبال کنید و باید همه چیز را با نسیم دوخته باشید!
مراحل
مرحله 1. تصمیم بگیرید که کجا می خواهید مهمانی را برگزار کنید
شما می توانید آن را در دفاتر خود یا در یک مکان خارجی نگه دارید. تصمیم شما عمدتا بستگی به بودجه شما و تعداد افراد شرکت کننده دارد (نپرسید هنوز چند نفر آمده اند ، زیرا ممکن است پیچیده شود. در عوض ، فرض کنید همه می آیند و از این شماره به عنوان نقطه شروع شما استفاده می کنند ، هر چند این زمان خوبی برای تصمیم گیری در مورد دعوت شدن از تاریخ است). گزینه های اصلی اصلی شما در زیر ذکر شده است و یک google سریع به شما کمک می کند تا رویدادها و مکان های منطقه خود را پیدا کنید:
- استخدام یک فضا و برنامه ریزی خود برای کلیه سازمانهای پذیرایی/سرگرمی/بار. برای رویدادهای بزرگتر ، این می تواند چیزی باشکوه باشد ، مانند یک هتل شیک یا یک ساختمان نمادین که برای چنین رویدادهایی بازسازی شده است. برای رویدادهای کوچکتر ، می توانید به اتاق های میخانه و سالن های روستا مراجعه کنید.
- استخدام یک فضا و یک شرکت مدیریتی برای ایجاد یک رویداد برای شما.
- ثبت نام در یک رویداد منحصر به فرد - جایی که محل در مورد موضوع/انتخاب غذا انتخاب کرده است و می توانید کل فضا را برای مهمانی خود استخدام کنید.
- پیوستن به یکی از مهمانی های مشترک متعددی که در سراسر کشور برگزار می شود - این شبیه یک رویداد منحصر به فرد است ، با این تفاوت که شما فضا را با سایر سازمان ها به اشتراک می گذارید.
- بیرون بردن تیم برای یک غذای خوشمزه کریسمس و سپس نوشیدنی. این یک مهمانی به خودی خود نیست ، اما مطمئناً می تواند همه را در روحیه جشن جشن بگیرد!
مرحله 2. یک تاریخ را ثابت کنید
شما می خواهید این کار را در اسرع وقت انجام دهید. حتی با توجه زیاد ، به سختی می توان گروه کوچکی از افراد را به تاریخ معینی محکوم کرد ، بنابراین تصور کنید چقدر سخت خواهد بود اگر این کار را فقط چند هفته دیگر یا با یک گروه بزرگ انجام دهید!
- بهترین گزینه این است که چند تاریخ مناسب برای شما و مکانی که انتخاب کرده اید انتخاب کنید و سپس از مردم بخواهید به گزینه (های) دلخواه خود رای دهند.
- هنگامی که نتیجه خود را دریافت کردید ، قبل از اعلام آن به تیم خود ، مطمئن شوید که می توانید محل برگزاری را رزرو کنید. شما نمی خواهید نتیجه را فقط برای اطلاع از اینکه مکان دیگر رایگان نیست اعلام کنید.
مرحله 3. مهمانان را دعوت کنید
با ایمن سازی محل برگزاری ، وقت آن است که آن را به تیم اعلام کنیم. یا یک ایمیل "ذخیره تاریخ" ارسال کنید و یک ماه قبل از مهمانی ، هنگامی که همه جزئیات را دارید ، دعوت نامه های رسمی را پیگیری کنید. یا اگر تمام اطلاعات مورد نیاز خود را دارید ، هیچ زمانی مانند زمان حال برای بیرون آوردن آن دعوت ها وجود ندارد!
فراموش نکنید که به مردم اطلاع دهید که شرکای آنها دعوت شده اند یا نه - بعداً سوالات زیادی را برای شما ذخیره می کند
مرحله 4. موضوع را انتخاب کنید
اگر در حال پیوستن به یک مهمانی مشترک هستید ، می توانید این مرحله را کنار بگذارید زیرا برای شما تصمیم گرفته شده است ، مهمانی های انحصاری نیز همینطور است (اما نگران نباشید ، این رویدادها هنوز هم می توانند دیدنی باشند). به موضوعاتی مانند "زیر دریا" یا "شیرینی فروشی" فکر کنید. اگر خودتان موضوع را انتخاب می کنید (یا همراه با یک برنامه ریز رویداد) وقت آن است که کمی تفریح کنید! تخیل شما محدود است ، اما در اینجا ایده هایی برای جوشاندن آب میوه وجود دارد:
- سرزمین عجایب زمستان
- آتش و یخ
- قرمز سفید
- رنگ من را روشن کن
- توپ نقابدار
- هر کدام از دهه ها
- شب فیلم
- پس از انتخاب موضوع موردنظر ، لیستی از همه تزئینات و وسایل مورد نیاز خود را بنویسید و برای یک سفر خرید ماموت آماده شوید!
مرحله 5. گزینه های غذا را انتخاب کنید
2-3 ماه قبل از رویداد ، باید به فکر پذیرایی باشید. در حال حاضر ، اگر در یک مهمانی مشترک یا مهمانی انحصاری شرکت می کنید ، اصلاً کار زیادی نخواهید داشت (به جز شاید گزینه های منو را به اشتراک بگذارید و پاسخ ها را جمع آوری کنید). اگر ، از طرف دیگر ، خودتان برنامه ریزی رویداد را انجام می دهید ، پس کمی وظیفه در پیش دارید!
- اولین کاری که باید انجام دهید این است که بدانید آیا شرایط خاصی برای غذا وجود دارد یا خیر. آیا گیاهخواران ، گیاهخواران ، مبتلایان به آلرژی و غیره در آنجا حضور دارند؟ اگر چنین است ، مطمئن شوید که گزینه هایی برای آنها نیز دارید!
- اگر تصمیم به استخدام غذا دارید ، کار شما کمی ساده تر می شود. آنها می توانند انتخاب منو را به شما ارائه دهند و شما فقط باید آنچه را که می خواهید انتخاب کنید انتخاب کنید.
- اگر همه کارها را خودتان انجام می دهید ، باید لیست نوشتن غذاهایی را که می خواهید سرو کنید شروع کنید (سبک بوفه راحت ترین گزینه خواهد بود) ، لیست خریدهای مورد نیاز خود را تهیه کنید و ببینید آیا می توانید طناب بزنید. در برخی از یاران برای آماده سازی همه چیز!
- هنگامی که لیست خود را تهیه کردید ، احتمالاً راحت ترین راه برای سفارش آنلاین و تحویل مستقیم آن به محل شما است. سوپر مارکت ها برای این کار عالی هستند و اغلب پیشنهاداتی برای کمک به شما در صرفه جویی در سکه ها دارند!
مرحله 6. در مورد نوشیدنی ها تصمیم بگیرید
مجدداً ، اگر در یک رویداد مشترک یا اختصاصی شرکت می کنید ، به احتمال زیاد این مورد در بسته شما گنجانده می شود. اما اگر نه ، باید شروع به کار کنید تا بدانید چقدر به آن نیاز دارید و از کجا می خواهید آن را تهیه کنید!
- یک قاعده کلی این است که اجازه دهید 2 نوشیدنی برای هر مهمان در اولین ساعت مهمانی و سپس یک نوشیدنی در ساعت پس از آن مجاز باشد.
- اگر شراب رومیزی تهیه می کنید ، به طور کلی مجاز است که 2 لیوان (نصف بطری) به ازای هر نفر مجاز باشد.
- نگران تهیه غذا برای همه سلیقه ها نباشید. درست است که فقط چند نوشیدنی الکلی مختلف انتخاب کنید - مردم معمولاً در مورد نوشیدنی هایی که رایگان مصرف می کنند کمی سر و کار ندارند و این امر می تواند شما را از بسیاری از سردردها نجات دهد!
- نوشابه و آب را فراموش نکنید - نه تنها افرادی هستند که نمی خواهند یا نمی توانند الکل بنوشند ، بلکه باید اطمینان حاصل کنید که مهمانانی که الکل مصرف می کنند با خیال راحت این کار را انجام می دهند - و این بدان معناست که دسترسی به نوشیدنی های غیر الکلی نیز وجود دارد.
مرحله 7. سرگرمی را برای شب برنامه ریزی کنید
ممکن است مکان شما آن را برای شما قرار دهد ، اما اگر نه ، باید خودتان آن را ترتیب دهید. حداقل می خواهید مطمئن شوید که موسیقی دارید تا مردم با آن برقصند (و این برای اکثر مردم سرگرمی کافی است) ، اما اگر زمان و تغییرات کمی در بودجه خود دارید ، می توانید سرگرمی هایی مانند:
- میزهای کازینو
- برونک ها را می خورد
- جادوگران
- آکروبات ها
- بازی های گروهی مانند Jenga غول پیکر و Twister غول پیکر
- Photobooth (با وسایل سرگرم کننده!)
