تهیه جزوه می تواند یک فعالیت سرگرم کننده و حرفه ای برای یک روز بارانی باشد یا می تواند بخش مهمی از تجربه حرفه ای شما باشد. در هر صورت ، چندین روش برای ساخت جزوه وجود دارد ، چه این کار را با رایانه انجام دهید یا با دست.
مراحل
روش 1 از 3: ساخت جزوه با دست
مرحله 1. دو عدد کاغذ 8 1/2 11 11 اینچی را به صورت افقی از وسط تا کنید
یکی از آن ورق های روی جلد و یکی دیگر پشت دفترچه خواهد بود. هر دو صفحه صفحات داخل جزوه را تشکیل می دهند. افقی به معنی سبک همبرگر است.
مرحله 2. برش های چین را روی یک ورق برش دهید
مطمئن شوید که آنها را در بالا و پایین بریده اید. برش باید کمی بیش از یک اینچ (حدود سه سانتی متر) باشد.
مرحله 3. ورق دیگر را به نصف عمودی تا کنید
این ورق را چین ندهید ، فقط آن را محکم بچسبانید ، زیرا هنگام ایجاد سوراخ در امتداد چین ، فقط باید آن را تا کنید. اگر آن را چین دهید ، صفحات دفترچه چین می خورد.
شما آن را به سبک هات داگ تا می کنید
مرحله 4. چین را از حدود سه سانتی متر در هر دو طرف برش دهید
در حال ایجاد سوراخی در امتداد چین هستید که ورق دیگر (آن شکاف) را از آن عبور دهید. سوراخ باید از حدود یک اینچ در یک طرف چین به حدود یک اینچ در طرف مقابل (سه سانتی متر) برسد.
مرحله 5. ورق اول را داخل سوراخ قرار دهید
مهمترین چیز این است که مطمئن شوید شکاف ها در سوراخ قرار می گیرند زیرا صفحات را در جای خود نگه می دارند. هرچه بیشتر آنها متناسب تر باشند ، دفترچه شما ظاهر بهتری دارد.
می توانید ورق را به آرامی با شکاف ها بپیچانید تا در حین لغزش به داخل سوراخ خم یا پاره نشود. شما باید آن را به صورت عمودی حلقه کنید تا گوشه ها به هم نزدیک شوند
مرحله 6. صفحات بیشتری را در صورت نیاز اضافه کنید
جزوه بالا دارای هشت صفحه است که جلد و پشت آن را شمارش می کند. می توانید به تعداد مورد نیاز صفحات اضافه کنید (در حد منطق ؛ نمی خواهید فشار زیادی روی سوراخ مرکزی وارد کنید زیرا می تواند آن را پاره کند).
- یک تکه کاغذ را به سبک همبرگر تا کنید. بریدگی ها را بیش از یک اینچ (سه سانتیمتر) در چین دو طرف ببرید.
- دفترچه اصلی خود را بردارید و صفحه ای را که سوراخ را نمایان می کند ، بیابید (جایی که بستگی به تعداد صفحات شما دارد).
- صفحه جدید خود را به داخل سوراخ بکشید و آن را کمی پیچ و تاب کنید تا به راحتی داخل آن قرار بگیرد.
- این کار را تا زمانی که تعداد صفحات مورد نیاز شما وجود نداشته باشد ، انجام دهید.
روش 2 از 3: ساخت جزوه در Microsoft Word
مرحله 1. گفتگوی Page Setup را راه اندازی کنید
قبل از ایجاد جزوه ، باید تنظیمات را در Word تغییر دهید. می توانید سندی را که قبلاً نوشته اید به جزوه تبدیل کنید ، اما بهتر است ابتدا طرح جزوه را ایجاد کرده و سپس محتوا را در آن قرار دهید.
برگه طرح صفحه را پیدا کنید. باید در نماد گوشه تنظیم صفحه قرار گیرد
مرحله 2. چندین صفحه را به Book fold تغییر دهید
این در صفحه تنظیمات در زیر حاشیه است. به برگه کشویی بروید ، که در حالت عادی قرار دارد و آن را به Book fold تغییر می دهید.
مرحله 3. تنظیم Gutter خود را تغییر دهید
در حالی که مجبور نیستید این کار را انجام دهید ، ایده خوبی است که تنظیم Gutter را از 0 به 1 تغییر دهید تا کلمات به هم نچسبند.
مرحله 4. هنگامی که تنظیمات خود را انجام دادید روی OK کلیک کنید
می توانید تصور کنید که جزوه از نظر قالب بندی چگونه خواهد بود. از آنجا شما فقط باید محتوا را اضافه کنید (یا مطمئن شوید که محتوا آنطور که می خواهید در صورتی که قبلاً محتوا داشتید به نظر برسد).
شما می توانید هر چیزی را که به نظر نمی رسد تغییر دهید و می توانید هر چیزی را که دفترچه شما نیاز دارد (مانند شماره صفحات) اضافه کنید
مرحله 5. سند خود را چاپ کنید
شما باید در دو طرف کاغذ چاپ کنید ، در غیر اینصورت جزوه شما دارای صفحات خالی زیادی می شود که لزوماً آنها را نمی خواهید. می توانید از چاپگر خود بخواهید این کار را به صورت خودکار یا دستی انجام دهد (به این معنی که باید در آنجا بایستید و کاغذ را به چاپگر برسانید).
اگر کاغذ را به صورت دستی به چاپگر می دهید ، مطمئن شوید که صفحات را به درستی جهت دهی کرده اید. شما نمی خواهید صفحات وارونه در جزوه خود به پایان برسد
مرحله 6. جزوه را تا کنید
اطمینان حاصل کنید که جزوه را با صفحات مربوطه تنظیم کرده اید. به همین دلیل داشتن شماره صفحات چیز خوبی است. وقتی تا می زنید ، بهتر است ابتدا هر صفحه را به صورت جداگانه تا کنید و سپس آنها را کنار هم قرار دهید.
هنگامی که صفحات را تا کردید ، می توانید در امتداد آن قرار بگیرید
مرحله 7. الگوهای طراحی خوب را بارگیری کنید
روش فوق اساسی ترین روش ایجاد جزوه در Word است ، اما اگر می خواهید چیزی کمی خلاقانه یا فریبنده تر داشته باشید ، می توانید بسیاری از الگوهای طراحی جالب را در اینترنت یا از طریق Word پیدا کنید.
روش 3 از 3: حرفه ای کردن جزوه خود
مرحله 1. سبک جزوه خود را با هدف آن مطابقت دهید
برای جزوه ، به ویژه جزوه نوع حرفه ای ، می خواهید مطمئن شوید که فقط یک مرور کلی سریع در مورد موضوع ارائه می دهید. شما می خواهید به خواننده خود اطلاع دهید ، آموزش دهید و او را سریع ترغیب کنید.
- چیزی شبیه یک جزوه در مورد یک شهر باید برخی اطلاعات کلی تاریخی ، نقشه ای از شهر با علائم برجسته مهم و شماره تلفن مواردی مانند تاکسی یا مرکز اطلاعات بازدیدکنندگان را ارائه دهد.
- یک جزوه همچنین می تواند چیزی شبیه به ترک پس از جلسه باشد تا به افراد در جلسه آنچه را که شنیده اند یادآوری شود ، یا می تواند اطلاعاتی را ارائه دهد که به نوعی از سوالات پاسخ می دهد (اگر محصول خاصی دارید ، این به مشتری احتمالی می دهد اصول اولیه آن)
- همچنین یک نوع جزوه وجود دارد که افراد می توانند هنگام ایستادن در صف ، آن را برداشته و مطالعه کنند. یک جزوه از این دست برای جلب توجه مردم باید جذاب به نظر برسد.
مرحله 2. از تصاویر خوب استفاده کنید
مردم از تصاویر خوششان می آید ، هیچ راهی برای این کار وجود ندارد. هنگام انتخاب تصاویری که می خواهید در جزوه خود قرار دهید ، چند نکته را در نظر داشته باشید. شما می خواهید تصاویر از صفحه خارج شوند ، زیرا می خواهید توجه مردم را به خود جلب کنید. همچنین می خواهید تصاویر مربوط به هدف جزوه شما باشد.
- به عنوان مثال: ممکن است بخواهید یک دفترچه اطلاعاتی در مورد شرکت قایق سواری در آلاسکا ایجاد کنید. در قسمت جلویی شما می خواهید یک عکس رنگی داشته باشید که بهترین چیزی را که شرکت شما ارائه می دهد به نمایش بگذارد (برای مثال برخی از گردشگران در قایق با دیدن خرس).
- اگر نمی توانید رنگی چاپ کنید (که ترجیح داده می شود) مطمئن شوید که تصاویر شما به صورت سیاه و سفید خوب به نظر می رسند.
مرحله 3. اطلاعات را مختصر و مختصر بیان کنید
شما می خواهید اصول اولیه را برای خواننده خود ، چه گردشگران شهر شما ، چه مشتریان بالقوه و چه همکاران تجاری ، بیاموزید. صفحاتی که دارای بلوک های متن زیادی هستند ، خواننده شما را مجذوب نمی کند.
اطلاعات را با سرفصل ها و عناوین فرعی تقسیم کنید. وقتی اطلاعات به قطعات کوچکتر تقسیم شوند که دارای برچسب مناسب هستند ، راحت تر هضم می شود
مرحله 4. مطمئن شوید که شماره صفحات فرد در صفحات سمت راست قرار دارند
این ممکن است یک چیز کوچک به نظر برسد ، اما در کیفیت جزوه شما تفاوت ایجاد می کند. شماره گذاری در اولین صفحه سمت راست شروع می شود ، نه در سمت چپ.
مرحله 5. به خواننده خود انگیزه دهید تا دفترچه را باز کند
هدف هنگام داشتن یک جزوه به سبک حرفه ای ، جلب خوانندگان است. شما می خواهید هر چیزی را که سعی می کنید به آن برسید داشته باشید تا مخاطب کتابخوانی داشته باشید.
این مهم است که یک پیام فروش قوی روی جلد داشته باشید ، به طوری که مشتریان و خوانندگان احتمالی بخواهند بقیه اطلاعات را بررسی کنند
نکات
- اگر جزوه ای دارید که محصول یا خدماتی را می فروشد ، مطمئن شوید که اطلاعات تماس شما به طور برجسته نمایش داده شده است.
- جزوات خود را قبل از انتشار در معرض دید عموم قرار دهید. همیشه خطاها یا ترازهای عجیب و غریب در متن را بررسی کنید.
