ممکن است فکر کنید که از جزوات هیچ استفاده ای ندارید ، اما جزوه یک اصطلاح همه جانبه برای فهرست ها ، تقویم ها ، دفترچه های راهنمای فروش و اساساً هر چیزی است که شبیه یک کتاب باشد. یک مجله حتی می تواند جزوه ای در نظر گرفته شود که به جای صحافی کامل ، منگنه شده باشد.
یک صاحب مشاغل می تواند یک دفترچه به عنوان فهرست کوچکی از محصولات خود ایجاد کند. یک دانش آموز می تواند یک دفترچه 4 صفحه ای برای یک پروژه مدرسه تهیه کند. بسیاری از کالج ها از جزوات برای اطلاع رسانی دانش آموزان از پیشنهادات دانشگاهی استفاده می کنند. جزوه در همه جا استفاده می شود. و برای ایجاد جزوه نیز نیازی به نرم افزارهای گرافیکی فانتزی ندارید. مایکروسافت ورد تنها چیزی است که شما برای ایجاد یک جزوه ساده و حرفه ای و تاثیرگذار به آن نیاز دارید.
به راحتی می توانید به Microsoft Office Online بروید و هر قالب جزوه ای را که می خواهید بارگیری کنید. سپس فقط همه متن و تصاویر را با متن خود جایگزین کنید. اگر می خواهید جزوه ای از ابتدا تهیه کنید ، این مراحل را دنبال کنید.
مراحل
روش 1 از 2: استفاده از قالب های ورد
مرحله 1. الگوی جزوه را جستجو کنید
بسیاری از سایت های حرفه ای الگوهای جزوه رایگان ارائه می دهند. همچنین می توانید سایت رسمی MS را مرور کنید.
مرحله 2. قالب را بارگیری کنید
با کلیک روی دکمه بارگیری در پایین پیش نمایش می توانید قالب را بارگیری کنید. اگر از قالبهای word-word یا سایتهای دیگر بارگیری کرده اید ، فایل در قالب.zip خواهد بود ، اما اگر قالب از MS Word باشد ، در قالب doc خواهد بود.
مرحله 3. در MS Word باز کنید
وقت آن است که قالب بارگیری شده را در MS Word باز کنید و محتوا را با توجه به نیازهای کسب و کار خود به روز کنید. به شما پیشنهاد می شود از آخرین نسخه MS Word برای تجربه خمیر استفاده کنید.
مرحله 4. ذخیره و چاپ
- پس از سفارشی سازی جزوه شما آماده استفاده است. اکنون بر روی منوی فایل و سپس روی ذخیره کلیک کنید ، فهرست مورد نظر را برای ذخیره انتخاب کنید ، نام فایل را تایپ کنید ، "template word" را برای ذخیره به عنوان نوع و سپس روی ذخیره کلیک کنید.
- اکنون بر روی منوی فایل و سپس روی چاپ کلیک کنید یا برای میانبر از (Ctrl+P) استفاده کنید ، تنظیمات را مطابق چاپگر و کاغذ خود به روز کنید و سپس روی چاپ کلیک کنید.
روش 2 از 2: استفاده از MS Word
مرحله 1. به File -> Page Setup بروید تا حاشیه های خود را تنظیم کنید
طراحی جزوه خوب حداقل 1/8 اینچ (0.125 اینچ) حاشیه دارد-شما نمی خواهید هیچ متن یا عکسی از صفحه خارج شود. برای داشتن ظاهری تمیز ، حاشیه را به 1/4 اینچ افزایش دهید.
مرحله 2. جهت کاغذ خود را روی Landscape تنظیم کنید ، در حالی که در تنظیم صفحه هستید.
مرحله 3. افزودن ستون ' برای ایجاد یک خط تمیز از عکس های محصول خود. اگر می خواهید چهار تصویر در هر صفحه پخش شود ، به چهار ستون نیاز دارید. می توانید به جای انتخاب ایستگاه از پیش تنظیم شده ، تعداد ستون ها را به صورت دستی تایپ کنید. شما می توانید فاصله و عرض ستون ها را در صورت نیاز تغییر دهید ، اما فاصله پیش فرض برای اکثر طرح بندی ها مناسب است.
مرحله 4. فاصله بین ستون ها را اضافه کنید تا هر ستون جزوه شما پاراگراف های جداگانه ای از اطلاعات را بدون سرریز شدن به ستون بعدی داشته باشد
مکان نما خود را در ستون اول (یک طرف سمت چپ) قرار دهید و به Page Layout (یا Insert for Word 2003) - Breaks بروید و ستون را انتخاب کنید. مکان نما شما باید در بالای ستون بعدی باشد. در صورت لزوم ، وقفه ها را وارد کنید تا هر ستون موجودیت خاص خود باشد.
مرحله 5. متن و عکس را به هر ستون اضافه کنید
فقط روی هر ستون کلیک کرده و به Insert -> Picture بروید. اگر می خواهید متن شما "شناور" باشد ، به جای تایپ مستقیم در ستون ، از جعبه های متنی استفاده کنید.
مرحله 6. جزوه خود را ذخیره کنید
مرحله 7. یک نسخه آزمایشی چاپ کنید یا فایل را برای چاپ "اثبات" ، که یک نسخه آزمایشی است ، به چاپگر ارسال کنید
مرحله 8. در صورت رضایت از رنگ اثبات و طرح بندی ، با اجرای Spell Checker اطمینان حاصل کنید که هیچ گونه غلط املایی یا گرامری وجود ندارد
از کسی بخواهید متن را نیز بخواند زیرا املای غلط اغلب اشتباهات زیادی را از دست می دهد.
