ممکن است افراد دلایل متفاوتی برای تهیه بروشور یا سایر آثار ادبی برای توزیع چاپی داشته باشند. ساخت جزوات ، بروشورها و جزوات کاری است که اغلب افراد هنگام شروع یک تجارت کوچک انجام می دهند. جزوات همچنین برای ایجاد یک کمپین آگاهی در مدرسه یا کلیسا مفید است. صرف نظر از دلیل ، ابتدا باید یک جزوه را برنامه ریزی ، طراحی و بسازید تا بتوانید آنها را به طور م toثر در بین مخاطبان مورد نظر خود توزیع کنید.
مراحل
قسمت 1 از 4: برنامه ریزی فضای خود
مرحله 1. موضوع خود را بشناسید
وقتی برای تهیه جزوه می نشینید ، باید درباره موضوع خود بدانید. وقتی درباره موضوع خود تحقیق می کنید ، به مهمترین نکات کلیدی که خواننده باید برای درک پیام شما داشته باشد فکر کنید. بدانید چه منابعی در دسترس دارید. به عنوان مثال ، اگر موضوع شما سرگرم کننده در استخر است ، در جزوه خود برای ایمنی شنا ، بازی های سرگرم کننده و اطلاعات مربوط به هر گونه سرسره آبی ، در جزوه خود داشته باشید.
جزوه خود را با نگه داشتن یک پیش نویس خشن روی کاغذ تا شده برنامه ریزی کنید. آن را به عنوان یک نمونه اصلی پر کنید تا مغز شما به طور خلاقانه حرکت کند. پیش نویس خشن می تواند برای کمک به چیدمان و سازماندهی مورد استفاده قرار گیرد
مرحله 2. عنوان را انتخاب کنید
هنگام ساخت جزوه ، باید عنوان داشته باشد. عنوان باید مختصر و آموزنده باشد ، اما توجه خواننده را به خود جلب کرده و او را به مطالعه بیشتر دعوت کند. اگر روی عنوان گیر کرده اید ، سعی کنید جزوه خود را به پایان برسانید و آخرین عنوان را اضافه کنید. ممکن است پس از آشنایی بیشتر با موضوع ، عنوان برای شما به دست آید. به عنوان مثال ، جزوه استخر ممکن است با عنوانی مانند "تفریح در استخر" یا "سفرهای صحرایی به استخر" مناسب باشد.
مرحله 3. یک نمای کلی ارائه دهید
نمای کلی یک گشایش مختصر اما واضح است که به وضوح هدف جزوه را بیان می کند. مقدمه ای مختصر و خلاق ایجاد کنید. در صورت لزوم ، از نقاط گلوله برای جلوگیری از داشتن متن زیاد از هدف خود استفاده کنید.
مرحله 4. متن را به راحتی قابل خواندن کنید
هنگام ایجاد جزوه ، متن شما بسیار کوچک و شلوغ چاپ می شود. با حفظ متن در حداقل اندازه متن حداقل 12 نقطه ای با فونت واضح ، مانند Arial ، از مشکلات خوانایی جلوگیری کنید. از فونت های عجیب و غریب و نامشخص خودداری کنید و به پاراگراف های کوتاه و ساده پایبند باشید و فاصله زیادی بین آنها وجود داشته باشد.
- سرفصل ها باید بطور مداوم از بقیه متن متمایز شوند. به عنوان مثال ، اگر می خواهید تیتری را پررنگ کنید ، همه آنها را پررنگ کنید. یک گزینه دیگر این است که همه سرصفحه ها را زیر خط بکشید.
- از استفاده دیوانه وار از رنگ ها خودداری کنید. رنگها را در تضاد با کاغذ سفید نگه دارید اما از چندین رنگ به طور همزمان اجتناب کنید. این ظاهر قریب به اتفاق می دهد و خواندن آن دشوار است.
مرحله 5. ساده باشید
جزوات باید سازماندهی شده و ساده نگه داشته شوند. از زبان انگلیسی ساده استفاده کنید و از عبارات عامیانه یا جملات بیش از حد پیچیده خودداری کنید. برای ساده نگه داشتن جملات ، سعی کنید آنها را با صدای بلند برای خودتان بخوانید. اگر متوجه شدید که در مورد کلمات دچار مشکل هستید ، ممکن است جملات شما بسیار پیچیده یا درک آنها دشوار باشد. از اصطلاحات اختصاری و اختصارات خودداری کنید.
مرحله 6. اطلاعات مربوطه را با هم گروه بندی کنید
هنگام ساخت جزوه خود ، جریان اطلاعات مربوطه را ثابت و منطقی نگه دارید. در صورت امکان از تکرار اطلاعات خودداری کنید. به عنوان مثال ، هنگام نوشتن یک روز در استخر ، تمام اطلاعات مربوط به ایمنی را در کنار هم نگه دارید. در بخش جدیدی درباره بازی هایی مانند مارکوپولو صحبت کنید. هنگام نوشتن درباره بازی ها ، سعی کنید از تکرار اهمیت جلیقه نجات و ایمنی استخر خودداری کنید.
مرحله 7. تصحیح و ویرایش کنید
هنگامی که تمام اطلاعات خود را تایپ کردید ، خطاهای گرامری ، املایی و قالب بندی را تصحیح و بررسی کنید. اگر اجازه دهید اطلاعات خود را برای چند ساعت بنشینید و دوباره بررسی کنید ، این بهترین کار را می کند. اگر خیلی زود آن را دوباره بخوانید ، متوجه می شوید که به راحتی از روی خطاها رد می شوید. اگر زمان اجازه می دهد ، از یک دوست نزدیک یا خویشاوند بخواهید از طرف شما تصحیح کند.
قسمت 2 از 4: طراحی با استفاده از واژه پرداز
مرحله 1. یک سند جدید ایجاد کنید
Microsoft Word خود را از رایانه خود باز کنید. در نوار ابزار استاندارد ، می خواهید روی "سند خالی جدید" کلیک کنید. فراموش نکنید که برای جلوگیری از هرگونه محتوای از دست رفته ، بلافاصله شروع به ذخیره کنید.
اگرچه ممکن است فرایند کمی متفاوت باشد ، اما در پردازشگرهای دیگر مانند OpenOffice ، LibreOffice ، AbiWord یا Microsoft Wordpad نیز کار می کند
مرحله 2. حاشیه ها و جهت گیری خود را تنظیم کنید
برای تنظیم جهت های مناسب جزوه ، روی منوی "پرونده" کلیک کنید. از آنجا روی "تنظیم صفحه" و "حاشیه" کلیک کنید. حاشیه باید روی 0.5 اینچ تنظیم شود. با فرض اینکه یک جزوه سنتی می خواهید ، باید جهت صفحه را نیز تغییر دهید. این کار با رفتن به "Orientation" در "Setup Page" و کلیک روی "Landscape" انجام می شود.
مرحله 3. ستون ها را وارد کنید
یک جزوه در هر صفحه یک ستون دارد. برای درج ستون ها ، روی "قالب" از نوار ابزار بالا کلیک کنید. "ستون ها" را انتخاب کنید. در برگه "Presets" ، عدد را به سه تغییر دهید. در بخش "عرض و فاصله" باید فضا را تا دو برابر حاشیه (1.0 ") ویرایش کنید.
فاصله ، ناودان بین ستون ها است. اگر می خواهید ستون های شما عرض کمتری داشته باشند ، عرض را افزایش دهید
مرحله 4. ستون ها را تجسم کنید
برای مشاهده محل نمایش خطوط ، روی "خط بین" در برگه "ایستگاه از پیش تنظیم" در "ستون" کلیک کنید. این یک خط باریک برای نشان دادن مرزهای بین هر ستون می دهد. این به برنامه ریزی و ساختار جزوه شما کمک می کند.
اگر می خواهید این خطوط را پس از اتمام اما قبل از چاپ حذف کنید ، به سادگی دوباره علامت کادر را بردارید
مرحله 5. الگو را بارگیری کنید (اختیاری)
اگر جزوه ای را که تهیه کرده اید دوست ندارید ، می توانید جزوه ساخته شده توسط مایکروسافت را بارگیری کنید. این کار را با کلیک روی "File" ، سپس "New" انجام دهید. از اینجا "بروشورها و جزوه ها" و سپس "بروشورها" را انتخاب کنید. کتابخانه وسیعی از بروشورها ، شامل بروشورهای سه گانه ، ارائه می شود.
قسمت 3 از 4: درج پس زمینه تصویر
مرحله 1. مسیر درون رایانه خود را بشناسید
پس از انتخاب یک تصویر ، باید بدانید چگونه به آن دسترسی پیدا کنید. به عنوان مثال ، مسیر ممکن است "کامپیوتر من" ، "اسناد من" ، "بارگیری" ، و سپس نام تصویر "Myleafletpicture.jpg" باشد.
مرحله 2. جلوه های پر کردن را پیدا کنید
برای یافتن جلوه های پر کردن ، برگه "صفحه آرایی" را انتخاب کنید. از اینجا باید وارد گروه "صفحه پس زمینه" شوید. سپس "رنگ صفحه" را انتخاب کنید. در این منو باید "Fill Effects" را مشاهده کنید.
مرحله 3. تصویر را وارد کنید
پس از ورود به "جلوه های پر کردن" ، می توانید "انتخاب تصویر" را انتخاب کنید. اکنون برای یافتن تصاویر خود به مسیر نیاز دارید. پس از پیدا کردن ، روی "درج" و "خوب" کلیک کنید. با این کار تصویر به عنوان پس زمینه به طور کلی در جزوه شما وارد می شود.
قسمت 4 از 4: افزودن جعبه متن
مرحله 1. ستون خود را انتخاب کنید
قبل از افزودن یک جعبه متن ، مستقیماً روی هر ستونی که می خواهید کادر را در آن قرار دهید ، کلیک کنید. شما باید این کار را به صورت جداگانه برای هر ستون ، عقب و جلو ، که می خواهید متن را در آن قرار دهید ، انجام دهید.
مرحله 2. روی زبانه Insert کلیک کنید
برای درج جعبه متن ، ابتدا باید برگه "Insert" را انتخاب کنید. از اینجا می توانید "Text Group" را انتخاب کنید.
مرحله 3. کادر متن را وارد کنید
پس از انتخاب "Text Text" ، گزینه "Simple Text Box" را انتخاب کنید. اکنون کادر متن باید در ستون شما ظاهر شود. از اینجا ، می توانید جعبه را بکشید و دستکاری کنید تا متناسب با نیازهای شما باشد. همچنین می توانید اندازه آن را تغییر دهید.
این جعبه های متنی هم برای سرفصل ها و هم برای محتوا کار خواهند کرد. برای نگه داشتن همه متن در یک مکان ، توصیه می شود که برای هر دو کادر متن جداگانه انجام دهید
نکات
- برای برجسته کردن اطلاعات مهم از گلوله یا فونت برجسته استفاده کنید.
- از رنگ های روشن برای جلب توجه خوانندگان استفاده کنید و سعی کنید آن را برجسته کنید.
