بسیاری از افراد مهمترین کارهای خود را روی میز انجام می دهند. اگر میز شما آشفته یا نامرتب است ، تمرکز یا پیگیری پروژه های مهم ، صورتحساب های پرداختی ، مکاتبات با پاسخ و غیره دشوار است. نظافت میز کار به شما این امکان را می دهد که کارآمدتر کار کنید و تمرکز بیشتری روی میز خود داشته باشید. وظایف مبتنی بر از شماره مرحله در زیر شروع کنید.
مراحل
قسمت 1 از 4: خالی کردن میز کار
مرحله 1. همه چیز را از روی میز بردارید
کاملاً همه چیز را برداشته و همه را در یک توده بزرگ قرار دهید. هنگامی که زمان سازماندهی مجدد میز کار شما فرا می رسد ، این شمع را به صورت روشمند پشت سر می گذارید. سعی نکنید محتویات میز خود را هنگام برداشتن سازماندهی کنید ، ابتدا باید فضای شفافی ایجاد کنید.
مطمئن شوید که همه چیز را از روی میز خود برداشته اید ، حتی اگر می دانید که قرار است آن را در همان محل قرار دهید. این شامل تصاویر ، گیاهان ، کاغذها ، خاطرات ، رایانه شما و غیره است
مرحله 2. سطل زباله را دور بریزید و اقلام قابل بازیافت را در ظروف مناسب قرار دهید
به محض اینکه دیگر به آن احتیاج ندارید ، چیزی آشغال می شود. ممکن است فکر کنید که باید چیزی را ذخیره کنید ، اما قبل از آن مطمئن شوید. اگر مطمئن نیستید ، می توانید آن را جایی برای مواردی که مطمئن نیستید به آنها نیاز دارید ، قرار دهید.
- اسناد حساس را قبل از دور ریختن خرد کنید.
- کاغذ ، پلاستیک و هر چیز دیگری که قابل بازیافت است را بازیافت کنید.
- افرادی که با میزهای تمیز بسیار منظم هستند ، یک ضرب المثل دارند: "وقتی شک دارید ، آن را دور بیندازید."
مرحله 3. تمام سطوح را پاک کنید
حتی اگر فکر می کنید وسایل روی میز شما بسیار تمیز هستند ، یک بار دیگر همه چیز را ضرر نمی کند. صفحه کامپیوتر خود را تمیز کنید ، همه سطوح را گردگیری کنید ، کشوهای میز را بریزید و پاک کنید.
- می توانید از هوای فشرده برای تمیز کردن صفحه کلید یا هرگونه اشیاء دیگر که دسترسی به آنها دشوار است استفاده کنید.
- می توانید از محلول آب و سرکه سفید برای تمیز کردن بسیاری از سطوح یا خرید یک ماده تمیز کننده مورد علاقه خود استفاده کنید.
- سطوح شامل بالای میز شما ، داخل کشوها ، بالای قفسه ها و هرگونه صفحه نمایش است.
قسمت 2 از 4: ایجاد سیستم های سازمانی
مرحله 1. از قفسه ها استفاده کنید
ممکن است بخواهید قفسه هایی را به دیوار بسازید یا آنها را بخرید ، یا ممکن است قبلاً قفسه هایی داشته باشید. اگر قفسه ها را چیده اید ، ممکن است بخواهید آنها را درست بالای میز کار یا آن طرف اتاق قرار دهید. این معمولاً بستگی به این دارد که میز شما کجاست و برای چه چیزی از آن استفاده می کنید.
- اگر میز کار شما در اتاق کار در اتاقک است ، ممکن است لازم باشد قفسه های کوچکی را در بالای یا کنار میز کار خود قرار دهید.
- اگر میز کار شما در یک دفتر خانه یا اتاق خواب است ، ممکن است بخواهید قفسه های خود را دور از میز کار خود قرار دهید تا از دید خارج شده و باعث حواس پرتی بصری نشوند.
- قبل از نصب قفسه ها به مواردی که فکر می کنید فکر کنید. مطمئن شوید که اندازه آنها مناسب کتابها یا ابزارهایی است که قصد دارید روی آنها قرار دهید.
مرحله 2. کشوها و قفسه ها را بدون آسیب رساندن به پایان کشوها یا قفسه ها برچسب بزنید
با برچسب زدن قفسه ها و کشوها ، به خود می گویید که در هر مکان چه می گذرد. این امر برای سازماندهی منظم بسیار مهم است. می توانید برچسب های خود را با نوار چسب یا برچسب درست کنید ، یا در صورت تمایل می توانید برچسب های تزئینی بیشتری خریداری کنید.
- اطمینان حاصل کنید که هر برچسب مشخص و مشخص است. به این ترتیب ، هیچ کشویی به سادگی به یک "کشوی آشغال" تبدیل نمی شود.
- اگر دوست دارید ، می توانید به جای نوشتن کلمات روی هر کشو ، از سیستم کدگذاری رنگ استفاده کنید.
- مراقب برچسب ها باشید. زیاد تعمیم ندهید وگرنه می توانید کشوهای کثیف و پر از اقلام متفرقه داشته باشید. این نیز می تواند باعث سردرگمی در زمان کنار گذاشتن چیزی شود.
مرحله 3. چیزهای مهم را در دسترس قرار دهید
شما چیزهایی را که بیشتر در میز کار خود استفاده می کنید می دانید. آن چیزها را نزدیک خود نگه دارید و دسترسی به آنها آسان است. به عنوان مثال ، اگر زیر میز خود چند کشو عمودی دارید ، روی بالایی باید مواردی را که بیشتر اوقات به آنها دسترسی دارید ، داشته باشید. متناوبا ، می توانید اقلام مهم را در قفسه هایی که قابل مشاهده هستند و به راحتی در دسترس شما هستند ، نگه دارید.
می توانید چند مورد مهم را انتخاب کنید که روی میز شما بنشیند. اینها می توانند شامل پروژه های جاری یا ابزارهایی باشد که به طور مکرر از آنها استفاده می کنید ، مانند خط کش یا ماشین حساب
مرحله 4. سطل زباله را در این نزدیکی قرار دهید
این مهم است که زباله ها روی میز شما جمع نشوند. سطل زباله شما باید بدون بلند شدن از روی میز قابل دسترسی باشد. به این ترتیب ، هیچ خطری وجود ندارد که یک تکه زباله را روی میز خود بگذارید تا آن را به هم بریزید.
قسمت 3 از 4: کنار هم قرار دادن میز کار
مرحله 1. مرتب کردن از طریق شمع خود
حالا شما یک میز تمیز و انبوهی از وسایل بیرون آمده از آن دارید. شروع به عبور از شمع از بالا به پایین کنید. از هیچ چیزی عبور نکنید هنگام مرتب سازی ، سطل آشغال و زباله را حذف کنید. موارد مهمی را که در نهایت در کشوها قرار می گیرند ، جدا کنید.
- در صورت امکان بلافاصله هر کاری را که باید با هر شی انجام شود انجام دهید. اگر یک کاغذ نیاز به خرد شدن دارد یا یک گرد و غبار باید گردگیری شود ، همین حالا این کار را انجام دهید. منتظر نباش بعدا
- اگر رسیدگی به یک شیء بیش از دو دقیقه طول بکشد (برای مثال ، اگر کاغذ خردکن در ساختمان دیگری قرار دارد ، یا باید برای خرید یک غبارگیر بخرید) این شیء را در لیست "انجام" قرار دهید.
- اشیایی که روی میز باز می گردند می توانند به یک توده جدید تبدیل شوند. اشیایی که زباله هستند در سطل زباله می روند. اشیایی که مطمئن نیستید می توانند در شمع سوم قرار گیرند.
مرحله 2. اشیایی را که در مورد آنها مطمئن نیستید ذخیره کنید
شمع اشیایی را که زباله نیستند اما به میز کار شما تعلق ندارند ، بردارید و آنها را در یک جعبه یا کشو قرار دهید. آن ظرف را در زیرزمین ، گنجه یا جایی دیگر نگهداری کنید.
بعد از یک ماه ، شش ماه یا یک سال ، می توانید از آن ظرف عبور کنید. اگر چیزی از آن استفاده نکرده اید ، آن را دور بیندازید. احتمال استفاده از آن بسیار اندک است
مرحله 3. اشیاء روی میز را جایگزین کنید
هر شیء را از شمع اول بردارید و روی میز کار خود یا روی قفسه بگذارید. از برچسب هایی که ایجاد کرده اید یا از سیستم سازمانی دیگری استفاده کنید. هر مورد را هربار یکبار روی میز بگذارید.
- سعی کنید از حواس پرتی های بصری زیادی روی میز خود جلوگیری کنید. میزان دکوراسیون روی میز خود را محدود کنید تا بتوانید همچنان تمرکز کنید.
- در صورت امکان بهتر است کتابها را پشت میز کار خود نگه دارید. قفسه ای در دسترس داشته باشید که بتوانید کتابهای مورد نیاز خود را به طور مرتب در آن نگهداری کنید.
مرحله 4. میز خود را مرتباً تمیز کنید
هرچه میز کار خود را بیشتر تمیز کنید ، هر بار راحت تر خواهد بود. در پایان هر روز ، به میز خود نگاه کنید و آن را مرتب کنید. هرگونه زباله را دور بریزید و هرگونه کاغذ یا پروژه های سرگردان را دور بریزید.
- با تمیز کردن میز کار در پایان هر روز کاری ، اطمینان حاصل می کنید که روز بعد وارد یک محل کار تمیز و قابل استفاده خواهید شد.
- یک روز در هفته یا ماه را برای تمیز کردن کامل میز کار خود بسته به اینکه چقدر سریع کثیف یا بی نظم می شود ، تعیین کنید.
قسمت 4 از 4: انتخاب یک سیستم سازمانی
مرحله 1. همه چیز را به گونه ای سازماندهی کنید که برای شما مفید باشد
هرکسی روش متفاوتی برای چیدمان میز و ابزار خود دارد. کار شما بستگی به نوع کار شما در میز کار شما دارد. اطمینان حاصل کنید که هر کاری که انجام می دهید ، فضا را قابل استفاده و بدون حواس پرتی نگه می دارد.
- ممکن است بخواهید از ظروف مختلف برای اقلام مختلف استفاده کنید.
- برای پین کردن موارد ، ممکن است به پوشه های فایل یا تابلوی اعلانات نیاز داشته باشید.
- ممکن است ابزارهای زیادی داشته باشید که باید روی قلاب آویزان شوند.
مرحله 2. فقط ابزارهای مربوطه را در نزدیکی خود نگه دارید
اگر بیشتر از میز کار خود برای کارهای اداری استفاده می کنید ، وسایل صنایع دستی خود را در آنجا نگهداری نکنید. برای نگهداری این وسایل ، مکان دیگری را در اتاق یا دفتر خود انتخاب کنید.
- اگر متوجه شده اید که یک مورد خاص به ندرت یا هرگز مورد استفاده قرار نمی گیرد ، آن را در پشت میز خود نگه ندارید.
- اگر از ابزار یا منبعی استفاده می کنید که زیاد از آن استفاده می کنید اما در جای دیگری از آن استفاده می کنید ، فضایی را برای آن روی میز خود ایجاد کنید.
مرحله 3. کارهای جدید را امتحان کنید
اگر برای سازماندهی یا تمیز نگه داشتن میز کار خود مشکل داشته اید ، این می تواند نشانه این باشد که باید یک روش سازمانی متفاوت ایجاد کنید. اگر همه چیز را در کشو نگه داشته اید ، شاید قفسه یا قلاب برای شما بهتر باشد. اگر تمرکز روی صفحه رایانه خود برای شما مشکل است ، شاید لازم باشد همه موارد دیگر را دور از دید پاک کنید.
از سایر افرادی که در زمینه شما کار می کنند بپرسید که چگونه میزهای خود را مرتب می کنند. آنها ممکن است بینش ارزشمندی برای شما داشته باشند
نکات
- هدف از یک میز تمیز این است که آن را مکانی مiveثر و سالم برای کار شما قرار دهد. کاری را انجام دهید که برای شما خوب است. اگر برای احساس خوب به تزئینات و تصاویر الهام بخش در اطراف خود نیاز دارید ، مشکلی نیست. فقط مطمئن شوید که هنوز می توانید تمرکز کنید.
- مطمئن شوید که حداکثر پنج پاک کن دارید ، یک قابلمه خودکار و مداد و یک گلدان قلم و مداد رنگ آمیزی.
- برای نگهداری قلم ، مداد و سایر لوازم التحریر که مناسب است از شیشه های سنگ تراشی استفاده کنید.
- اگر کتابها میز شما را کثیف نشان می دهند ، سعی کنید آنها را بچرخانید تا صفحات رو به رو شوند. با این کار فضایی تمیزتر و مرتب تر به فضا می دهید.
- اگر از میز خود برای کارهای هنری استفاده می کنید ، مالیدن/ایزوپروپیل الکل بهترین راه برای از بین بردن لکه های جوهر و نشانگر است. فقط کافی است مقدار کمی روی میز خود بریزید/اسپری کنید ، آن را در اطراف پخش کنید و آن را پاک کنید.
- پخش موسیقی شاد/تند می تواند به تمرکز بر نظافت و لذت بخش تر شدن آن کمک کند.
