دلایل زیادی وجود دارد که چرا شما می خواهید یک دفتر تجاری تمیز نگه دارید. یک فضای مرتب و مرتب نه تنها از نظر ظاهری جذاب تر از یک آشفتگی درهم و برهم است ، بلکه تأثیر خوبی بر مشتریان و مشتریان می گذارد و برای بهره وری در محیط کار مفیدتر است. همچنین می تواند زمان تمیز کردن شما را که معمولاً حداقل 50-60 ساعت در هفته صرف می کنید ، کاهش دهد. اگر به حفظ نظم در محل کار خود علاقه دارید ، این نکات را برای نحوه نظافت دفتر یک شرکت دنبال کنید.
مراحل
مرحله 1. کاغذهای گشاد را مرتب کنید
کاغذهایی که در سراسر فضای اداری انباشته شده اند ، نه تنها به هم ریخته به نظر می رسند ، بلکه مراجعه به اسناد مهم در صورت نیاز را دشوار و زمانبر می سازد. روشهای مختلفی برای جمع آوری کاغذهای شل در حین تمیز کردن دفتر وجود دارد.
- کابینت های بایگانی برای ذخیره مواردی مانند فاکتورها ، سفارشات کار ، برآورد ، اطلاعات فروشنده ، مشخصات محصول و مشخصات مشتری مناسب هستند. هر زمان که دفتر را تمیز می کنید ، فایل ها را با توجه به کاربرد خاص آنها برچسب گذاری کنید و اسناد را دور بریزید.
- اگر باید اسناد خاصی را برای مرجع فوری نگه دارید ، می توانید از سینی های رومیزی و "جیب" های دیواری استفاده کنید. این ایده خوبی است برای پرداخت قبوض ، باز کردن پرونده های مشتری ، اسناد و مدارکی که باید تسلیم شوند و اسناد مورد اختلاف در حال حاضر.
- برای صرفه جویی در فضا ، اسکن اسناد قابل بایگانی را در نظر بگیرید و آنها را به صورت الکترونیکی ذخیره کنید.
مرحله 2. سرویس های بهداشتی را ضد عفونی کنید
این امر نه تنها برای یک دفتر تمیز شرکت ، بلکه برای ایمنی کارکنان و مشتریان نیز ضروری است. سرویس های بهداشتی یک منطقه پر رفت و آمد هستند و باید هر روز تمیز شوند.
- ظروف توالت را با پاک کننده ضدعفونی کننده و برس توالت بشویید. صندلی ، درب ، محیط بیرونی کاسه ، مخزن و پایه توالت را با مواد ضدعفونی کننده پاک کنید. برای حفظ طراوت در بین تمیز کردن از کیک های خوشبو کننده کاسه توالت استفاده کنید.
- سینک ظرفشویی و قسمت های جلویی را با پاک کننده ضدعفونی کننده پاک کنید.
- کفها را جارو کنید و تمیز کنید.
- دستگاه های صابون گیر و دستمال کاغذی را دوباره پر کنید و رول های دستمال توالت را جایگزین کنید.
مرحله 3. وسایل الکترونیکی خود را با تمیز و عاری از گرد و غبار محافظت کنید
برای جمع آوری گرد و غبار از فضاهای تنگ مانند کلیدهای صفحه کلید ، دریچه ها و پنکه ها از یک گردگیر استفاده کنید. وسایل الکترونیکی را با یک پارچه نرم مرطوب شده با اسپری ضدعفونی کننده پاک کنید.
مرحله 4. اتاق استراحت را تمیز کنید
از آنجا که غذا اغلب در اتاق استراحت تهیه و ذخیره می شود ، یک اتاق استراحت تمیز برای سلامت و ایمنی کارکنان شما ضروری است. علاوه بر این ، یک اتاق استراحت تمیز برای روحیه کارکنان خوب است.
- یخچال را تمیز و منظم نگه دارید. هر هفته غذاهای قدیمی را دور بیندازید و با پارچه ای آغشته به مواد ضد عفونی کننده داخل آن را پاک کنید.
- روی میزها ، سینک ها ، میزها ، صندلی ها و قفسه ها با اسپری ضدعفونی کننده اسپری کنید و با یک پارچه مرطوب پاک کنید.
- داخل مایکروویو را با یک دستمال ضدعفونی کننده تمیز کنید. این باید بخشی از تمیز کردن روزانه دفتر شما باشد ، زیرا اگر اجسام مایکروویو به مدت طولانی بماند ، سخت می شوند و تمیز کردن آنها دشوار می شود.
- اگر از آبکش ظرف استفاده می کنید ، هر روز آن را به همراه ظروف تمیز کنید تا از ایجاد کپک جلوگیری شود.
- حوله های دست و ظرف را به طور مرتب بشویید و در صورت نیاز اسفنج های ظرف را تعویض کنید.
مرحله 5. هر روز سبدهای زباله را خالی کنید
این شامل زباله در اتاق استراحت ، فضاهای اداری ، اتاق کنفرانس ، منطقه عمومی و سرویس های بهداشتی است.
مرحله 6. اطمینان حاصل کنید که منطقه عمومی قابل ارائه است
اگر مشتریان یا مشتریان شما از محل کسب و کار شما دیدن می کنند ، اولین دفتر شرکت تمیز اولین تصور آنها است. بنابراین ، برای ارائه فضایی که نمایانگر آنچه می خواهید در مورد تجارت خود ارائه دهید ، باید دقت و توجه زیادی را به خرج دهید.
- صندلی باید عاری از گرد و غبار ، خرده و لکه باشد.
- اگر مجلات ، کتابها ، جزوات و/یا بروشورهایی را برای نمایش انتظار مشتریان برای خواندن نمایش می دهید ، این مطالب باید مرتب و به روز باشند. مواد مطالعه پاره ، کثیف و قدیمی را دور بریزید.
- مبلمان ، قفسه ها ، قفسه ها ، گیاهان ، دیوارپوش ها ، پرده ها و پنجره ها را گردگیری کنید.
- دیوارها را از علائم پاک کنید.
- اثر انگشت و سایر لکه ها را از پنجره ها و آینه ها پاک کنید.
- کف را جاروبرقی بکشید و در صورت لزوم آن را پاک کنید.
مرحله 7. فضاهای میز را خالی کنید تا به هم ریختگی در دفتر کار تمیز به حداقل برسد
برای ایجاد مکانی برای همه چیز ، از واحدهای سازمانی مانند جا مداد ، سینی کاغذ ، نگهدارنده فایل های ایستاده ، قفسه کتاب ، سبد و تقسیم کشو استفاده کنید. سطوح رومیزی را از گرد و غبار ، خرده غذا و لکه ها پاک کنید.
ویدئو - با استفاده از این سرویس ، ممکن است برخی از اطلاعات با YouTube به اشتراک گذاشته شود
نکات
- این عادت را داشته باشید که هر روز یک دفتر تجاری تمیز داشته باشید. انجام مقدار کمی خانه داری به طور روزانه یک راه خوب برای جلوگیری از نیاز به کارهای بزرگ و طاقت فرسای نظافت است.
- هنگام تمیز کردن کف حتما از علائم ایمنی استفاده کنید.
- هرچه شلوغی کمتری در محل کسب و کار خود داشته باشید ، کمتر مجبور خواهید بود برای حفظ یک دفتر تجاری تمیز کار کنید. اشیاء تزئینی غیر ضروری را به حداقل برسانید تا بتوانید زمان گردگیری و نظافت را صرف کنید.
- استخدام خدمات نظافت حرفه ای را در نظر بگیرید. شما می توانید از چنین خدماتی به طور منظم ، به جای نظافت شخصی خود ، یا فقط به صورت پراکنده ، هنگامی که نیاز به انجام یک کار بزرگ نظافت (مثلاً زمان تمیز کردن بهار) دارید ، استفاده کنید.
- با گیاهان مصنوعی تزئین کنید بر خلاف گیاهان واقعی ، که برگ می ریزند و نیاز به مراقبت بیشتری از نظافت دارند.
- از ابزارهای نظافتی استفاده کنید که کارایی تمیز کردن دفتر شما را افزایش دهد. به عنوان مثال ، می توان از چوب خلاء سبک برای کفپوش های سخت و نرم استفاده کرد و مانور آن بسیار راحت تر از جاروبرقی های سنگین است و دستمال های ضدعفونی کننده که از قبل مرطوب شده اند ، جایگزین مناسبی برای اسپری بطری و پارچه هستند.
