رونویسی فرایند تبدیل فایلهای گفتاری یا صوتی به یک سند متنی نوشتاری یا الکترونیکی است. یک نسخه نویسی خوب باید توانایی چند وظیفه ای را داشته باشد ، توانایی تحقیق داشته باشد و هنگام تایپ سریع و دقیق باشد. با استفاده از تجهیزات مناسب ، یادگیری تایپ سریعتر و طراحی فضای کاری ارگونومیک ، می توانید سرعت رونویسی خود را افزایش دهید. با تمرین و فداکاری ، می توانید سریعتر رونویسی کنید.
مراحل
روش 1 از 3: استفاده از تجهیزات مناسب
مرحله 1. هدفون هایی با کیفیت خوب تهیه کنید
استفاده از هدفون با کیفیت اطمینان می دهد که صدای شما واضح است و به راحتی قابل درک است. این باعث می شود شما مجبور نباشید بارها و بارها صدا را برگردانید و سعی کنید کلماتی را که نامفهوم به نظر می رسند ، بسازید.
- هدفون های با کیفیت خوب در رادیو محلی یا فروشگاه Walmart 20 دلار قیمت دارند.
- هدفون های خوب راحتی ، عایق صدا و محدوده فرکانس را ارائه می دهند. پیدا کردن هدفون با محدوده فرکانس جامد به شما در رونویسی صدا کمک شایانی می کند.
مرحله 2. از نرم افزار رونویسی استفاده کنید
نرم افزار رونویسی خوب به شما این امکان را می دهد که به صلاحدید خود مکث ، عقب و سرعت/کاهش سرعت صدا را انجام دهید. این را می توان با استفاده از "کلیدهای میانبر" یا کلیدهای میانبر ساده که سرعت شما را بهبود می بخشد ، انجام داد. یک برنامه رونویسی رایگان بارگیری کنید یا برای خرید پیدا کنید.
برخی از نمونه های نرم افزار رایگان عبارتند از InqScribe ، Express Scribe و MacSpeech Scribe
مرحله 3. از ابزارهای "اصلاح" استفاده کنید
ابزارهای تصحیح ، مانند تصحیح خودکار در Microsoft Word یا QuickCorrect در Word Perfect ، می تواند به کاهش تعداد ضربه های کلیدی که هنگام تایپ می کنید ، کمک کند. این می تواند سرعت و دقت رونویسی شما را تا حد زیادی افزایش دهد.
این ابزارها اغلب به طور پیش فرض روشن می شوند ، اما ممکن است لازم باشد تنظیمات خود را بررسی کنید تا از فعال بودن این عملکردها اطمینان حاصل کنید
مرحله 4. توابع "تکمیل خودکار" را کاوش کنید
برخی از پردازنده های کلمه (مانند Microsoft Word) عملکردهای "تکمیل خودکار" را ارائه می دهند. این ابزارها کلماتی را که شروع به نوشتن می کنید به پایان می رسانند و برخی از اختصارات را می فهمید. سعی کنید این عملکرد را در تنظیمات خود روشن کنید تا سرعت رونویسی شما بهبود یابد.
به عنوان مثال ، تکمیل خودکار "بسیار متشکرم" برای "tyvm" تایپ می کند
مرحله 5. از پدال پا استفاده کنید
بسیاری از برنامه های رونویسی (مانند Express Scribe) برای کار با پدال اختیاری پا طراحی شده اند. این پدال های USB به شما امکان می دهد پخش صوتی را با پای خود شروع و متوقف کنید. این ثابت شده است که حتی سریعتر از استفاده از کلیدهای میانبر است. سرمایه گذاری روی پدال پای رونویسی را برای بهبود سرعت خود در نظر بگیرید.
قیمت این پدال های پا حدود 20 دلار است و می توانید آنها را در Radio Shack یا به صورت آنلاین خریداری کنید
مرحله 6. ایجاد الگوها
برخی از فایلها را با قالب بندی سهام ایجاد کنید که می توانید اطلاعات خاصی را به آنها وصل کنید. (اینها "قالب" نامیده می شوند). برای مثال ، تنظیم الگوها هنگام رونویسی منظم پرونده های پزشکی یا قانونی مفید است. استفاده از الگو در وقت شما برای حفظ بازآفرینی اسناد با فرمت مشابه صرفه جویی می کند.
روش 2 از 3: آموزش تایپ سریعتر
مرحله 1. از هر ده انگشت استفاده کنید
رونویسی همه چیز مربوط به تایپ است. اگر می خواهید سرعت رونویسی خود را افزایش دهید ، باید یک تایپیست عالی باشید. اولین قدم برای یادگیری نحوه تایپ سریعتر استفاده از هر ده انگشت است. حتی اگر تایپیست بسیار خوبی هستید ، ممکن است از انگشتان صورتی خود غافل شوید یا یک دست را بر دست دیگر ترجیح دهید. با قرار دادن انگشت "ردیف اصلی" مجدداً آشنا شوید و انگشتان اشاره گر خود را بر روی کلیدهای "F" و "J" قرار دهید. سپس ، مرور کنید که کدام کلیدها باید با کدام انگشت کنترل شوند.
با تمرین با برنامه های تایپ می توانید این مهارت را بهبود بخشید. TypeRacer ، Typing Maniac یا Keybr.com را بررسی کنید
مرحله 2. یاد بگیرید که نوع را لمس کنید
"تایپ با لمس" عبارت است از تایپ بدون نگاه به انگشتان شما. هنگامی که با ردیف صفحه اصلی آشنا شدید و کدام کلیدها به کدام انگشتان اختصاص داده شده است ، می توانید تمرین تایپ لمسی خود را شروع کنید. می توانید به خودتان نظم بدهید که به پایین نگاه نکنید ، یا می توانید یک ورق کاغذ خالی را در شکاف بالای کلیدهای خود بکشید و بگذارید روی دستان شما بچرخد. تایپ کردن با لمس نیاز به تمرین دارد ، اما به مرور به صورت تصاعدی پیشرفت خواهید کرد.
بار دیگر ، تمرین با برنامه های تایپ کردن راهی عالی برای بهبود تایپ لمسی و افزایش سرعت است
مرحله 3. میانبرها را به خاطر بسپارید
میانبرهای صفحه کلید می توانند زمان و فشارهای زیادی را برای شما ذخیره کنند. میانبرهای اساسی را به خاطر بسپارید و با استفاده منظم از آنها راحت باشید.
- برای میانبرهای زیر ، از Ctrl برای رایانه و Command برای Mac استفاده کنید.
- Ctrl/Command + C = کپی
- Ctrl/Command + X = cut
- Ctrl/Command + V = paste
- Ctrl/Command + Z = واگرد
- Ctrl/Command + S = ذخیره کنید
- Ctrl/Command + F = جستجوی کلمه
- Ctrl/Command + A = همه چیز را برجسته کنید
روش 3 از 3: طراحی محیط کار ارگونومیک
مرحله 1. از صفحه کلید استفاده کنید
یک صفحه کلید واقعی با پایه های کوچک (نه یک لپ تاپ) یک ابزار ضروری برای رونویسی است. وقتی ساعت ها در حال تایپ کردن در رایانه خود هستید ، باید از مچ دست خود مراقبت کنید. استفاده از صفحه کلید با قد کمی ارگونومیک ترین و ملایم ترین حالت بر روی مچ دست است. استفاده از موقعیت یابی مناسب می تواند سرعت رونویسی شما را بهبود بخشد.
مرحله 2. بدن خود را به درستی قرار دهید
صندلی خود را طوری قرار دهید که مستقیم بنشینید و سرتان را کمی به سمت پایین خم کنید تا به صفحه نگاه کنید. این کار باید به ساعد شما اجازه دهد تا به سمت پایین شیب پیدا کرده و دستان شما روی کلیدها قوس پیدا کنند. این وضعیت ارگونومیک برای بازوها ، مچ ها و پشت شما سالم ترین خواهد بود ، با سالم ماندن و راحت ماندن ، سرعت خود را افزایش می دهید.
مرحله 3. پاهای خود را صاف روی زمین قرار دهید
به منظور اطمینان از وضعیت بدنی خوب ، اطمینان حاصل کنید که پاهای شما صاف روی زمین و زیر میز کار شما قرار دارند. اگر این کار را نکردند ، یک جعبه یا زیرپایی زیر پای خود قرار دهید. این وضعیت پا تمام بدن شما را متعادل می کند و از وضعیت شما پشتیبانی می کند ، بنابراین از این امر غافل نشوید. با حفظ خود در بهترین موقعیت ، کارآمدتر و م effectivelyثرتر کار خواهید کرد.
مرحله 4. از کابل بلند هدفون استفاده کنید
برای اینکه بتوانید راحت روی صفحه کلید خود بنشینید ، لازم است کابل شما به اندازه کافی طولانی باشد و نیازی به کج یا پیچاندن سر خود به طرفین نداشته باشید. این به سلامت گردن شما کمک می کند ، سر را متعادل نگه می دارد و در نهایت کارایی شما را افزایش می دهد.
مرحله 5. استراحت های منظم داشته باشید
هنگامی که در حال رونویسی برای مدت زمان طولانی هستید ، برنامه ریزی استراحت های منظم بسیار مهم است. این به شما امکان می دهد پاهای خود را دراز کنید ، چشم ها را دوباره متمرکز کنید و به گوش های خود استراحت دهید. استراحت کردن ممکن است برای کار سریعتر متضاد به نظر برسد ، اما استراحت کوتاه در واقع به شما کمک می کند تا بهتر و کارآمدتر کار کنید.
- سعی کنید بعد از هر 75 دقیقه کار 15 دقیقه استراحت به خود بدهید.
- ممکن است به تنظیم زمان سنج کمک کند.
نکات
- حتی برای بهترین گیرنده های صوتی ، حداقل 3 ساعت طول می کشد تا یک ساعت صدا بدون افت کیفیت و دقت ضبط شود.
- اغلب ، هنگام نگاه کردن به صفحه نمایش ، تشخیص اشتباهات سخت تر می شود. برای بررسی نهایی ، سعی کنید یک نسخه چاپی از کار خود را چاپ کنید.
