دانستن نحوه امضای نامه یک مهارت مهم برای تسلط بر اسناد تجاری و همچنین نامه های شخصی ، دوستانه یا حتی صمیمی است. بیاموزید که چگونه امضای خود را قرار دهید ، و قبل و بعد از آن چه مواردی را شامل شود. برای بسته شدن کامل نامه خود ، ثبت نام خود را با هر گیرنده خاصی تنظیم کنید.
مراحل
روش 1 از 2: امضای یک نامه تجاری
مرحله 1. از گیرنده خود برای وقت خود تشکر کنید
این می تواند در پاراگراف پایانی یا به عنوان یک پایان رسمی گنجانده شود. چیزی شبیه به این بنویسید:
- با تشکر از وقت و توجه شما در این زمینه.
- از توجه شما قدردانی می کنم ، از وقتی که گذاشتید متشکرم.
- یک "متشکرم" ساده در پایان پاراگراف خود.
مرحله 2. پایانی بنویسید
این امر هنگام امضای هر نوع نامه یا سند مربوط به تجارت م polدبانه و حرفه ای تلقی می شود. بستن خطوط باید کمک کننده باشد ، یک عذرخواهی را تکرار کرده یا به یک رویداد آینده ارجاع دهد. برخی از نمونه ها عبارتند از:
- از توجه فوری به این موضوع قدردانی می کنم.
- ما امیدواریم با تکیه بر نظرات ارزشمند شما به عنوان مشتری.
- من بار دیگر از ناراحتی هایی که ممکن است باعث شود عذرخواهی می کنم.
- اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید ، در پرسیدن دریغ نکنید.
- لطفا راهنمایی لازم را بفرمایید.
- من مشتاقانه منتظر ملاقات با شما.
- منتظر دریافت پاسخ شما هستم.
مرحله 3. نامه خود را به درستی قالب بندی کنید
برای نامه تجاری بسیار مهم است که بسته بندی خود را به درستی قالب بندی کنید ، اما نگران نباشید. آسان است. بین آخرین خط نامه و بسته شدن نامه ، یک فاصله یا اندازه چاپ را وارد کنید تا امضای شما به شکل مناسب قالب بندی شود.
این باید با حاشیه سمت چپ در متن قالب بندی شده بلوک ، یا در زیر متن نامه مطابق با تاریخ با قالب بلوک اصلاح شده ، متمرکز شود
مرحله 4. یک بسته بسته اضافه کنید
این به طور معمول یک یا دو کلمه است که پس از پایان رسمی شما دنبال می شود. برای نامه ای که می نویسید یک بسته مناسب انتخاب کنید. بستن نامه های تجاری باید حرفه ای و محترمانه باشد. بسته به هدف یادداشت یا نامه و شخصی که آن را دریافت می کند ، بسته بندی های مختلف ممکن است مناسب تر از دیگران باشد. بسته شدن رایگان با یک حرف بزرگ شروع می شود و با کاما به پایان می رسد. هیچ کلمه دیگری که در بسته بندی ذکر شده نباید با حروف بزرگ نوشته شود. شامل مواردی مانند:
- با احترام،
- با احترام به شما ،
- خالصانه،
- بهترین آرزوها،
- بهترین ها،
- با سلام و احترام ،
- در نظر بگیرید که برای چه کسانی مینویسید. یک نایب رئیس ارشد یک شرکت ممکن است به تعطیلی رسمی تری ("با احترام") نیاز داشته باشد تا نماینده فروش که بسکتبال بازی می کنید ("سلام").
- هدف نامه را در نظر بگیرید. یک یادداشت شرکتی که سیاست های جدیدی را معرفی می کند ، یک بسته بندی رسمی تر از یادداشت تبریک به همکاری است که اخیراً ارتقاء یافته است ("بهترین کار").
- اگر گیرنده تماس نزدیک شما است ، از مواردی مانند "با احترام" یا "بهترین آرزوها" استفاده کنید. "با احترام شما" برای زمانی مناسب است که گیرنده را بشناسید در حالی که "با احترام" معمولاً اگر گیرنده را نمی شناسید استفاده می شود.
مرحله 5. سه مورد را وارد کرده و نام خود را تایپ کنید
بسیار مهم است که قبل از امتحان کردن نام خود در خط "امضا" ، حدود 3 بازگشت فضا داشته باشید (بعداً باید از فضای بالای آن استفاده کنید). تورفتگی کنید تا متن شما با بسته شدن رایگان هم سطح باشد و نام خود را تایپ کنید. قبل از نام خود عناوینی مانند خانم ، خانم ، خانم را درج کنید. در صورت لزوم ، خط امضا ممکن است شامل خط دوم برای عنوان یا موقعیت شغلی (مانند مدیر دوره) باشد.
- همیشه بهتر است نام اول را به طور کامل بنویسید.
- همچنین ممکن است مایل باشید اطلاعات تماس مربوطه مانند شماره تلفن ، آدرس ایمیل ، آدرس پستی ، شماره برنامه افزودنی یا آدرس وب سایت را وارد کنید.
مرحله 6. نام خود را با دست امضا کنید
در فضایی که بالای خط امضای خود گذاشته اید ، امضای خود را با جوهر آبی یا سیاه بنویسید.
روش 2 از 2: امضای نامه شخصی
مرحله 1. بستن را به درستی قالب بندی کنید
یکبار بعد از آخرین سطر حرف برگردید و سپس فلاش سمت راست را درج کنید. حرف اول کلمه اول بسته شدن را بزرگ بنویسید ، سپس بعد از بسته شدن انتخاب خود کاما بگذارید.
در نامه شخصی ، اگر می خواهید کلمات دیگری را که در پی می آید با حروف بزرگ بنویسید ، از نظر فنی اختیاری است
مرحله 2. از یک حرف اصلی برای بستن استفاده کنید
اگر در حال نوشتن نامه شخصی به شخصی هستید که او را به خوبی می شناسید ، آزادی بیشتری برای انجام کارهای معمولی و حتی کمی احمقانه خواهید داشت. از بهترین قضاوت و کار خود در محدوده روابط خود و دلیل نامه خود برای انتخاب بهترین بسته استفاده کنید. هر یک از موارد زیر باید خوب کار کند:
- عشق،
- با عشق،
- مال شما ،
- دوست شما،
- مراقب باش،
- بهترین آرزوها،
- صلح و عشق،
- به تو فکر می کنم ،
مرحله 3. یک ثبت نام شخصی (اختیاری) بنویسید
اگر برای یک دوست نزدیک یا یکی از اعضای خانواده خود نامه می نویسید ، بستن شخصی تر را در نظر بگیرید ، مانند:
- XO ،
- مال شما ،
- آغوش،
- بوسه ها ،
- تا به زودی ،
- زود بنویس
مرحله 4. ثبت نام صمیمی (اختیاری)
اگر برای معشوق می نویسید ، پایان دادن به کلمات می تواند صمیمی تر باشد. بستن واقعی و شخصی به نامه کمک می کند که مانند نامه ای باشد که از طرف شما آمده است ، نه کارت تبریک خریداری شده از فروشگاه. عبارت مناسب حتی می تواند رابطه شما را بهبود بخشد. ورود به سیستم را با حروف اول یا امضای خود دنبال کنید. اینها را در نظر بگیرید:
- همیشه عشق،
- واسه تو برای همیشه،
- با محبت شما ،
- به اشتیاق دیدار تو ،
- صبورانه مال شما ،
- عزیزت،
مرحله 5. نامه را در قسمت پایانی امضا کنید
برخلاف نامه تجاری ، در نامه شخصی نیازی به تایپ نام خود ندارید تا فرض شود شخص شما با شما آشنا است. به سادگی نام خود را مستقیماً در زیر حرف بسته شدن امضا کنید.
- هنگام امضاء از نام و نام خانوادگی خود استفاده کنید. اگر شخص را خوب می شناسید ، مشکلی نیست فقط با نام کوچک خود امضا کنید.
- اگر در حال نوشتن نامه با شخصی هستید که هرگز با او روبرو نشده اید ، نام و نام خانوادگی خود را امضا کنید.
- از نام یا نام مستعار خود در نامه هایی که به دوستان یا همکاران تجاری که شما را می شناسند ، استفاده کنید.
مرحله 6. برای تماس شخصی تر ، یک پست نوشتاری اضافه کنید
گاهی اوقات نوشته های پسین به عنوان راهی برای روشن کردن لحن نامه با یک شوخی ، یا معاشقه بازیگری با گیرنده گنجانده می شود. از آنجایی که پس نوشته ها معمولاً فقط یک یا دو جمله هستند ، می توان از آنها به عنوان راهی برای درج اطلاعات بدون فشار نوشتن توضیحات استفاده کرد. برای مثال این موارد را در نظر بگیرید:
- "P. S. من جعبه شکلات را تمام کردم. لطفاً لوازم بیشتری ارسال کنید."
- "P. S. اوه ، من فراموش کردم به یک نکته اشاره کنم: من دیوانه وار عاشق شما هستم."
نامه راهنما
نمونه بسته نامه
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نمونه روشهای بستن جلد نامه
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نمونه نامه پذیرش پیشنهاد کار
پشتیبانی از wikiHow و همه نمونه ها را باز کنید.
نکات
- موقعیت و دلیل نامه خود را در نظر بگیرید. اگر نامه خود را برای اهداف تجاری می نویسید ، ممکن است بخواهید به طور رسمی آن را حفظ کنید.
- هنگام نوشتن نامه تشکر ، حتماً برای آخرین بار شکرگزاری خود را قبل از مهر زدن بیان کنید.
- هر چه سبک تر بهتر. پایان نامه شما زمان شروع فلسفه پردازی درباره معنی زندگی یا اهمیت استعاری آن چیزی نیست که امروز برای ناهار صرف کرده اید-چیزهای سنگین را برای نامه بعدی خود ذخیره کنید.
- فکر کنید پیام نامه شما چه بود. سعی می کنید چه چیزی را منتقل کنید؟ به این ترتیب ، می توانید متناسب با آن پایان دهید.
- به رابطه خود با گیرنده خود فکر کنید. چه نوع نامه ای ممکن است از شما انتظار داشته باشند؟ انتظار دارید چه نوع نامه ای از آنها دریافت شود؟
