وقتی صحبت از عکس به میان می آید ، به راحتی می توان پیگیری کرد که تصاویری را که در این سالها انباشته کرده اید کجا قرار داده اید. این که آیا ده ها پوشه مختلف در رایانه ها و درایوهای مختلف پخش شده است یا هنوز به جمع بندی بسته های قدیمی فیلم خود نرسیده اید ، چندین روش ساده برای سازماندهی و مرتب سازی تصاویر وجود دارد. سازماندهی عکس های شما باعث کاهش شلوغی می شود و پیدا کردن عکسی که در آینده به دنبال آن هستید بسیار آسان تر می شود.
مراحل
روش 1 از 4: تجمیع تصاویر دیجیتال
مرحله 1. عکس ها را روی تلفن ، درایوهای فلش و آنلاین به دسکتاپ خود منتقل کنید
یک پوشه جدید روی دسکتاپ خود ایجاد کنید. می توانید این پوشه را "عکس های خارجی" یا نام دیگری برچسب گذاری کنید تا فراموش نکنید که چیست. هر هارد اکسترنال را که در اختیار دارید جمع آوری کرده و آنها را یک به یک به کامپیوتر خود وصل کنید. هر عکسی را روی درایوهای خارجی خود ببرید و آنها را در پوشه جدید خود بچسبانید.
- هدف این است که عکس ها را در یک مکان قرار دهیم تا مرتب سازی آسان تر شود.
- اگر سی دی هایی با عکس روی آنها دارید ، اینها را نیز مرتب کنید.
مرحله 2. هر پوشه ای را که عکس های آنها روی رایانه شما قرار دارد ، بالا بکشید
فایل های رایانه خود را مرور کرده و هر پوشه ای را که دارای تصاویر در آنها است پیدا کنید. یا پوشه های جداگانه را در حین کار نگه دارید ، یا همه تصاویر را در یک پوشه برش زده و جایگذاری کنید.
اگر پوشه های رایانه شما قبلاً مرتب شده اند ، آنها را ترکیب نکنید. اگر از قبل منطقی از هم جدا شده باشند ، مرتب کردن آنها آسان تر خواهد بود
نکته:
اگر تصاویری روی چندین رایانه دارید ، تصاویر را از رایانه های دیگر با درایو فلش منتقل کنید. همه این تصاویر را در جدیدترین رایانه ای که در اختیار دارید ذخیره کنید زیرا احتمال خرابی یا خرابی رایانه قدیمی وجود دارد.
مرحله 3. حذف تصاویر مبهم و عکس هایی که برای شما مهم نیستند
حالت مشاهده خود را تغییر دهید تا عکس ها به صورت تصویر کوچک در پوشه های شما ظاهر شوند. از طریق هر پوشه بروید و هرگونه تصویر مبهم ، غیر ضروری یا ارزشی را برای شما حذف نکنید. اگر دلیل خوبی برای نگه داشتن این تصاویر ندارید ، دلیلی وجود ندارد که اجازه دهید آنها فضای رایانه شما را اشغال کنند.
اگر واقعاً نگران حذف تصادفی چیز مهمی هستید ، می توانید این تصاویر را در درایو فلش ذخیره کنید
مرحله 4. دنباله ای از پوشه های زمانی را برای مرتب سازی تصاویر خود بر اساس تاریخ ایجاد کنید
یک پوشه جدید خالی ایجاد کنید تا همه تصاویر خود را در یک مکان ذخیره کنید. در داخل این پوشه ، هر سال یک پوشه جدید در مجموعه عکس های خود ایجاد کنید. در داخل پوشه هر سال ، زیر پوشه های اضافی برای رویدادهایی که هر سال اتفاق می افتد ایجاد کنید.
- از طرف دیگر ، می توانید برای هر ماه از سال یک پوشه ایجاد کنید. اما اگر حافظه خوبی ندارید ، پیدا کردن تصاویر را دشوار می کند.
- به عنوان مثال ، می توانید پوشه ای با عنوان "2012" داشته باشید. در داخل این پوشه ، می توانید پوشه هایی با نام هایی مانند "ژانویه" ، "ژانویه-آوریل" یا "گردهمایی خانوادگی ژانویه امی" اضافه کنید. هنگامی که یک سیستم برچسب زنی را انتخاب می کنید ، از آن به طور مداوم در همه زمینه استفاده کنید تا همه چیز یکدست شود.
مرحله 5. تصاویر خود را بر اساس موضوع به پوشه ها مرتب کنید تا عکس ها را به راحتی پیدا کنید
عکس های مربوط به تعطیلات ، عروسی ها ، مهمانی ها و جمع های خانوادگی را در پوشه های مختلف قرار دهید. هر پوشه را با شرح مختصر رویداد برچسب گذاری کنید یا از نام افراد موجود در تصاویر استفاده کنید.
پوشه ها را با کلمات کلیدی برچسب گذاری کنید ، نه جملات کامل. به عنوان مثال ، ممکن است پوشه ای با نام "تعطیلات مالزی جنیفر و استیو" داشته باشید ، اما از برچسب هایی مانند "سفر تابستانی به مالزی با جنیفر و استیو" خودداری کنید
نکته:
اگر لزوماً نمی دانید چه موقع عکس ها گرفته شده است یا به نظر شما بیشتر بصری است ، این بهترین گزینه است. هیچ راه درست یا غلطی برای این کار وجود ندارد ، بنابراین روشی را انتخاب کنید که برای شما منطقی ترین است.
مرحله 6. اعداد را جلوی برچسب ها قرار دهید تا مرتب شوند
فایلهای رایانه ای همیشه به صورت پیش فرض بر اساس حروف الفبا مرتب شده اند. این امر سازماندهی پوشه های شما را سخت تر می کند ، زیرا "آوریل" در جلوی "ژانویه" ظاهر می شود و برچسب های توضیحات شما ترتیب زمانی ندارند. برای مرتب نگه داشتن تصاویر ، یک عدد 2 یا 3 رقمی در جلوی هر پوشه قرار دهید آنها را به گونه ای ترتیب دهید که برای شما منطقی باشد.
- به عنوان مثال ، اگر "تعطیلات مالزی جنیفر و استیو" قدیمی ترین مجموعه تصاویر است ، نام آن را "001 Vacation Malaysia Jennifer and Steve" بگذارید. اگر تصاویر را به ترتیب مرتب سازی می کنید ، از "001 ژانویه" ، "002 فوریه" و غیره استفاده کنید.
- این که از برچسب های عددی دو یا سه رقمی استفاده می کنید بستگی به تعداد پوشه های شما دارد.
- حتی اگر از کلمات کلیدی برای مرتب سازی زیر پوشه های خود استفاده می کنید ، باز هم باید سعی کنید تصاویر را به ترتیب زمانی نگه دارید. هنگامی که برای یافتن یک تصویر می روید ، پیدا کردن آنچه که بدنبال آن هستید بسیار آسان تر خواهد بود.
روش 2 از 4: ذخیره عکس های سازمان یافته دیجیتال
مرحله 1. از تصاویر خود بصورت آنلاین یا روی یک هارد دیسک جداگانه پشتیبان تهیه کنید
در صورت خرابی رایانه برای همیشه ، می خواهید از تصاویر خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. عکس های خود را کپی کرده و در یک هارد اکسترنال جداگانه بچسبانید یا آنها را در یک سرویس ابری آنلاین بارگذاری کنید.
- گزینه های محبوب ذخیره سازی آنلاین شامل iDrive ، pCloud و Flickr است. همچنین می توانید از یک سرویس ذخیره سازی عمومی مانند Dropbox یا Google Drive استفاده کنید.
- تصاویر خود را بصورت آنلاین و در هارد دیسک خارجی پشتیبان گیری کنید تا کاملاً اطمینان حاصل کنید که هیچ اتفاقی برای تصاویر شما نمی افتد.
نکته:
در صورت تمایل می توانید از سرویس ابری به عنوان گزینه اصلی ذخیره سازی خود استفاده کنید ، اما ایده خوبی است که در صورت هک شدن حساب ابری یا قفل شدن احتمالی ، نسخه ای را در رایانه یا هارد اکسترنال نگه دارید.
مرحله 2. برای صرفه جویی در فضا ، تصاویر را در هارد دیسک خارجی ذخیره کنید
عکس ها حجم زیادی از رایانه را اشغال می کنند و ممکن است خیلی از تصاویر خود را مرور نکنید. برای صرفه جویی در فضای ذخیره سازی ، یک هارد اکسترنال یا فلش مموری تهیه کنید و تصاویر خود را به درایو جدید منتقل کنید. برچسب درایو را با یک تکه نوار و نشانگر برچسب گذاری کنید تا بتوانید به راحتی تصاویر خود را در آینده پیدا کنید. هر زمان که می خواهید به عکس های خود نگاه کنید ، هارد دیسک را به کامپیوتر وصل کنید.
- اگر فقط چند صد تصویر دارید ، می توانید تصاویر خود را روی درایو فلش 16-32 گیگابایت نگه دارید.
- اگر تعداد زیادی عکس دارید ، یک هارد دیسک مستقل تهیه کنید. اگر هزاران تصویر دارید ، یک هارد دیسک 250-500 گیگابایتی باید فضای زیادی را فراهم کند. در صورت نیاز به ذخیره تعداد زیادی تصویر ، یک ترابایت می تواند تقریبا 1.5 میلیون فیلم را در خود جای دهد.
مرحله 3. یک کپی در رایانه خود نگه دارید تا به راحتی به تصاویر خود دسترسی پیدا کنید
اگر می خواهید هر زمان که بخواهید به راحتی به عکس های خود دسترسی پیدا کنید ، پوشه سازماندهی شده خود را روی دسکتاپ بگذارید. همچنین می توانید پوشه را در پوشه "Photos" در هارد دیسک خود رها کنید. اگر مکان فایل خاصی دارید که سایر رسانه ها را در آن ذخیره می کنید ، می توانید عکس های خود را در آنجا نگه دارید.
اگر رایانه شما خراب شد و عکس های خود را در رایانه از دست دادید ، پوشه پشتیبان خود را کپی کرده و پس از دریافت آن ، آن را در رایانه جدید خود قرار دهید
روش 3 از 4: مرور چاپهای قدیمی
مرحله 1. همه عکس های خود را جمع آوری کرده و برای مرتب سازی روی میز قرار دهید
یک میز بزرگ را تمیز کرده و با یک پارچه خشک پاک کنید. از کشوها ، پوشه ها و جعبه های کفش قدیمی خود دیدن کنید تا عکس های گشادی پیدا کنید که نیاز به مرتب سازی دارند. اگر می خواهید مجدداً آنها را مرتب کنید ، تصاویر را از دفترچه ها و آلبوم های خود حذف کنید. همه عکس های خود را روی میز قرار دهید تا از خط خوردن روی میز جلوگیری شود.
اگر آلبوم یا دفترچه ای دارید که از آن راضی هستید ، می توانید این عکس ها را در جایی که هستند بگذارید
نکته:
اگر تصاویر شما به خصوص قدیمی هستند یا واقعاً می خواهید از عکس ها محافظت کنید ، از دستکش های نیتریل استفاده کنید تا از آسیب رساندن یا باقی ماندن اثر انگشت روی انگشتان خود جلوگیری کنید.
مرحله 2. تصاویر را مرتب کرده و یک دسته از چاپهایی را که می خواهید نگه دارید ، ایجاد کنید
عکس های خود را با هم مخلوط کرده و 2 عکس بسازید که می خواهید نگه دارید و عکس ها را به بیرون پرتاب کنید. خلاص شدن از شر عکس های مبهم ، جالب یا آسیب دیده ، مجموعه شما را ساده کرده و بخش سازمان را بسیار ساده تر می کند!
- اگر تصاویر خاصی دارید که برای قاب بندی یا قرار دادن آنها در یک آلبوم از قبل موجود است ، آنها را در دسته سوم قرار دهید تا جداگانه با آنها کار کند.
- اگر به ترتیب تصاویر اهمیت نمی دهید ، نگران ایجاد یک توده مرتب برای تصاویری که نگه می دارید نباشید. اگر عکس ها از نظر زمان بندی مرتب شده اند ، عکس های مرتبط را روی هم قرار دهید تا مرتب سازی آسان تر شود.
- در صورت داشتن کپی از هر عکس ، موارد تکراری را به دوستان و اعضای خانواده خود که ممکن است به آنها علاقه مند باشند ، هدیه دهید.
- اگر صدها عکس دارید ، ممکن است چند روز طول بکشد.
مرحله 3. عکسهای مشابه را با هم گروه بندی کرده و آنها را به ترتیب مرتب کنید
یک زمان اضافی را از طریق شمع نگه دارید و شروع به جابجایی عکس ها کنید تا پیدا کردن تصاویر آسان تر شود. عکسهای قدیمی را در پشت شمع قرار دهید و تصاویر جدیدتر را در قسمت جلویی قرار دهید. عکسهای مربوط به یک رویداد ، سفر یا مکان یکسان را در پشته خود قرار دهید تا دسته شما سازگار و راحت تر مرتب شوند.
اگر ترتیب تصاویر شما برای شما مهم نیست ، مجبور نیستید این کار را انجام دهید
مرحله 4. در صورت تمایل ، در پشت هر عکس جزئیات یا تاریخ ها را بنویسید
اگر با عکسی از اعضای قدیمی خانواده ، تعطیلات یا رویدادهای خاص برخورد کردید ، یک یادداشت کوچک در پشت تصویر بنویسید. اگر تاریخ را به خاطر دارید ، سال را نیز در پشت تصویر بنویسید. حتماً از مداد بدون اسید استفاده کنید تا به عکس های خود آسیب نرسانید.
شما مجبور نیستید این کار را انجام دهید ، اما ایده خوبی است اگر تعداد زیادی عکس قدیمی دارید که اعضای خانواده شما به آن علاقه دارند یا جزئیات خاصی وجود دارد که نمی خواهید آنها را فراموش کنید
روش 4 از 4: حفظ عکس های فیزیکی
مرحله 1. هر عکسی را که می خواهید روی دیوارها ذخیره شود ، قاب کنید
تعداد تصاویری را که می خواهید بر روی دیوار ذخیره کنید و فریم ها را از یک فروشگاه لوازم هنری یا قاب سازی خریداری کنید. تصاویر خود را در قاب قرار دهید و آنها را در خانه خود آویزان کنید تا بتوانید هر زمان که بخواهید به آنها نگاه کنید. شما می توانید آنها را در کنار نقاشی ها و عکس های دیگر در خانه خود آویزان کنید ، یا یک دیوار جدید پر کنید و آنها را کنار هم ذخیره کنید تا یک دیوار گالری ایجاد شود.
بیشتر عکس های دوربین های یکبار مصرف 4 در 6 اینچ (10 در 15 سانتی متر) یا 5 در 7 اینچ (13 در 18 سانتی متر) است. اگر همه تصاویر شما یک اندازه هستند ، هنگام خرید فریم خود یکی از آنها را به عنوان مرجع اندازه گیری کنید
مرحله 2. تصاویر به یاد ماندنی را در آلبوم های عکس ذخیره کنید تا ایمن بمانند
آلبوم های عکس با صفحات پلاستیکی محافظ برای تصاویری که مهم هستند اما ارزش یادآوری روی دیوار را ندارند خریداری کنید. شما می توانید یک آلبوم واحد برای ذخیره همه عکس های خود در یک مکان انتخاب کنید ، یا یک آلبوم جداگانه برای دوره ها ، رویدادها یا خاطرات مختلف دریافت کنید.
نکته:
آلبوم های عکس خود را آنلاین یا از فروشگاه صنایع دستی محلی خریداری کنید. به خاطر داشته باشید که آلبوم های مختلف تصاویری با اندازه های مختلف را در خود جای می دهند ، بنابراین قبل از برداشتن آلبوم ها عکس های خود را اندازه گیری کنید.
مرحله 3. عکسهای با اهمیت کمتر را در پاکتهای بدون اسید بسته بندی کرده و برچسب بزنید
پاکت های بدون اسید تهیه شده از یک فروشگاه صنایع دستی یا عکاسی را بردارید. عکس هایی را که نمی خواهید در دیوار نگه دارید یا در یک آلبوم عکس در پاکت ها قرار دهید. عکسها را روی هم بچینید تا همه یک جهت داشته باشند و بالای هر پاکت را تا کنید تا بسته شود. برای پاک کردن محتویات ، هر پاکت را با شرح یا تاریخ کوتاهی برچسب گذاری کنید.
- اگر می خواهید تمام عکس های خود را در یک مکان ذخیره کنید ، می توانید جعبه های بزرگ ذخیره شده با مقوا و کاغذ بدون اسید خریداری کنید.
- پاکت نامه های خود را در مکانی تاریک که از 40 درجه فارنهایت (4 درجه سانتیگراد) پایین نمی آید یا از 80 درجه فارنهایت (27 درجه سانتیگراد) تجاوز نمی کند ، نگهداری کنید.
مرحله 4. اگر می خواهید عکس های خود را به صورت دیجیتالی حفظ کنید ، اسکن کنید
اگر می خواهید مطمئن شوید که عکس های شما گم نمی شوند یا آسیب نمی بینند ، آنها را در رایانه خود اسکن کنید تا پشتیبان دیجیتالی ایجاد کنید. می توانید همه تصاویر خود را اسکن کنید یا تعداد انگشت شماری از تصاویر را که می خواهید ذخیره کنید ، اسکن کنید.
