داشتن یک محیط آشفته می تواند باعث شود که وسایل خود را از دست بدهید ، اغلب غیر بهداشتی است و حتی می تواند در آرامش و تمرکز شما اختلال ایجاد کند. افرادی که می خواهند از حالت کثیف به مرتب تبدیل شوند ، می توانند به طور م soثر این کار را از طریق یک سری تغییرات تدریجی در شیوه زندگی انجام دهند. طرز فکر آشفته خود را مرتب کنید تا الگوهای فکری منظم تری بسازید و بر موانع ذهنی و اجتماعی غلبه کنید که شما را از داشتن یک سبک زندگی بهتر باز می دارد. سپس می توانید عادات کثیف خود را با عادت های مرتب عوض کنید و شروع به مقابله با هرگونه آشفتگی موجود کنید که زندگی شما را پر از بی نظمی می کند.
مراحل
قسمت 1 از 4: مرتب کردن ذهنیت آشفته
مرحله 1. تعیین کنید که آیا کثیف بودن تأثیر منفی بر زندگی شما دارد یا خیر
هیچ چیز ذاتی با یک فرد آشفته نیست. در واقع ، برخی از مطالعات نشان می دهد که گذراندن زمان در یک محیط آشفته می تواند مغز را تحریک کرده و خلاقیت را افزایش دهد. از سوی دیگر ، کثیف بودن اگر در زندگی شما اختلال ایجاد کند ، باعث ایجاد استرس شود و در سلامتی و رفاه کلی شما اختلال ایجاد کند ، سمی و ناسالم است.
بهم ریختگی خود را در بهره وری و زندگی کلی حرفه ای یا دانشگاهی خود در نظر بگیرید. برخی گزارش ها نشان می دهند که داشتن یک فضای کاری شلوغ یا آشفته می تواند انگیزه و کارآیی را هنگام انجام کارهای ساختار یافته (و نه خلاقانه) کاهش دهد. علاوه بر این ، هنگامی که شما در محل کار هستید ، همکاران ، سرپرستان و مشتریان/مشتریان شما در صورت مشاهده فضای کاری بی نظم ، بیشتر به اخلاق و توانایی های کاری شما نگاه منفی می کنند
مرحله 2. اهداف شخصی را تعیین کنید که به شما کمک می کند مرتب باشید
"مرتب شدن" وقتی شما در حال حاضر یک فرد آشفته هستید می تواند یک هدف تحسین برانگیز باشد ، اما با این وجود ، احتمالاً برای شما مبهم است که بتوانید به طور م towardثر در این زمینه تلاش کنید. یک هدف خوب باید هم خاص و هم مثبت باشد و همچنین باید شامل یک برنامه عملی واضح باشد که به شما امکان می دهد به آن برسید.
- هدف خود را طوری مشخص کنید که روی جنبه های مثبت متمرکز شود: به جای گفتن "من می خواهم کمتر آشفته باشم" ، که بر روی نکات منفی تمرکز می کند ، مثلاً "من می خواهم منظم تر و منظم تر باشم" ، که بر جنبه های مثبت تمرکز می کند.
- همچنین باید تعریف کنید که واژه هایی مانند "مرتب" و "سازمان یافته" برای شما چه معنایی دارد. از خود بپرسید که آیا فقط محیطی تمیزتر و واضح تر می خواهید ، یا می خواهید زمان ، اهداف و عادات خود را بهتر سازماندهی کنید.
- پس از تعیین یک هدف واضح تر ، مشخص کنید که برای رسیدن به آن باید چه کار کنید. این ممکن است در افراد مختلف متفاوت باشد ، اما به طور کلی ، شما باید الگوها و عاداتی را تنظیم کنید که باعث می شود منظم شدن و منظم ماندن علاوه بر پاکسازی هر گونه بهم ریختگی موجود از فضاهای زندگی و کار ، طبیعی تر به نظر برسد.
مرحله 3. موارد را بنویسید
نوشتن اطلاعاتی که باید بعداً به خاطر بسپارید یکی از ساده ترین و در عین حال م mostثرترین روشها برای سازماندهی افکار درهم و برهم است. با تمام اطلاعاتی که به طور مرتب به شما داده می شود ، تلاش برای حفظ همه چیز فقط منجر به هرج و مرج و فراموشی می شود.
- می توانید از تلفن ، رایانه یا قلم و کاغذ استفاده کنید. فقط مطمئن شوید که در مورد روشی که انتخاب می کنید ثابت قدم هستید و همچنین راهی برای سازماندهی اطلاعات نوشتاری دارید.
- جزئیات "بزرگ" و "کوچک" را بنویسید. جزئیات بزرگ شامل مواردی مانند یادداشت در درس های مدرسه و دستورالعمل های مربوط به پروژه های محل کار است. جزئیات کوچک شامل مواردی مانند لیست خرید ، نام آشنایان جدید و روزهای تولد است.
مرحله 4. مهلت تعیین کنید اما کارها را در اسرع وقت انجام دهید
این دو ایده در واقع به طور طبیعی با هم جفت می شوند. برای پروژه های شخصی که هیچ مهلتی ندارند ، بر اساس اینکه چقدر سریع می توانید انتظار داشته باشید که آنها را به پایان برسانید ، مهلت تعیین کنید. با در نظر گرفتن این مهلت ، تمایل شما برای به تعویق انداختن کار کمتر می شود.
- با این اوصاف ، اگر عادت دارید این کار را اغلب انجام دهید ، ممکن است تلاش آگاهانه ای لازم باشد. به سادگی بر انجام وظایف به محض انجام آنها تمرکز کنید یا به محض اینکه بتوانید به آنها برسید.
- وقتی مهلت تعیین نکنید ، خارج شدن از بی نظمی معمول خود سخت تر خواهد بود. وقتی کار را به تعویق می اندازید ، به احتمال زیاد با موقعیت های آشفته ای روبرو می شوید که در آن چندین مورد باید در مدت زمان کوتاهی به پایان برسند.
مرحله 5. بر اولویت های خود تمرکز کنید
در حالی که ممکن است بر خلاف ایده مرتب شدن به نظر برسد ، باید قبول کنید که برخی پروژه ها ناقص خواهند بود. این نتیجه کثیف بودن نیست-زندگی فقط همین است.
- نکته اصلی این است که اولویت های خود را به اندازه کافی سازماندهی کنید تا بدانید کدام چیزها برای شما مهمتر هستند. پروژه های مهم (به عنوان مثال ، پروژه ای برای مدرسه یا محل کار) باید تلاش و توجه بیشتری را به خود جلب کنند. برای کارهای کم اهمیت تر ، مشکلی نیست که کار را به تعویق بیندازید یا آن را به روشی کمتر از حد کامل انجام دهید (به عنوان مثال ، به سادگی دسته بندی مجموعه فیلم خود به گونه ای که همه چیز در یک مکان قرار گیرد بدون اینکه نگران سازماندهی آن بر اساس عنوان ، ژانر و غیره باشید). به
- با اجازه دادن به خود در زمان بی اهمیت بودن کمی کثیف می مانید ، هنگامی که اهمیت دارد ، قدرت مغز بیشتری را برای نظافت صرفه جویی می کنید.
قسمت 2 از 4: غلبه بر موانع سازمان
مرحله 1. نظافت و نظافت را لذت بخش تر کنید
اگر از تفریح لذت می برید تمیز کردن کار سختی نیست! به جای اینکه منظم بودن را به عنوان یک کار سخت یا چالش برانگیز مشاهده کنید ، راه هایی را برای لذت بخش تر و لذت بخش تر بودن پیدا کنید. برای مثال ، قبل از اینکه به خودتان اجازه دهید به یک سی دی یا کتاب صوتی جدید گوش دهید ، صبر کنید تا نظافت را انجام دهید ، یا خودتان وقت بگذارید تا ببینید چقدر سریع می توانید کارهای خاصی را انجام دهید و بر اساس سرعت به خودتان پاداش دهید.
همه چیز در مورد ادراک است. بسیاری از افراد از مرتب کردن اجتناب می کنند زیرا آنها فقط می توانند آن را به عنوان یک کار کوچک تلقی کنند ، که این روند را با رنگ منفی رنگ می کند. اگر بتوانید این فرآیند را به یک بازی یا پاداش تبدیل کنید ، یک حرکت مثبت در مورد چیزی که قبلاً از آن می ترسیدید انجام می دهید ، و انجام آن را آسان تر می کنید
مرحله 2. سازماندهی را برای خود آسان کنید
گاهی اوقات مرتب شدن به دلایل ملموس به جای دلایل روانی دشوار است. ممکن است آگاهانه متوجه آن نشوید ، اما اگر دسترسی به کابینت پرونده شما مستلزم بیرون کشیدن کلید از کشوی میز کثیف و جابجایی چند جعبه است که فضای جلوی آن را شلوغ می کند ، به احتمال زیاد این تلاش را انجام نمی دهید. به احتمال زیاد کاغذهای شما روی میز انباشته می شوند.
به دنبال هرگونه موانع فیزیکی باشید که شما را تشویق به آشفتگی کند ، سپس راه هایی را برای کاهش یا حذف این موانع جستجو کنید. در مثال ذکر شده ، می توانید کلید را روی یک قلاب کلید تعیین شده آویزان کنید و کابینت بایگانی را به بیرون منتقل کنید ، و این امر باعث می شود که کاغذهای خود را در محل مناسب خود قرار دهید
مرحله 3. یک منطقه "dump" تعیین شده تنظیم کنید
یک فضای مشخص مشخص کنید تا هرگونه آشفتگی را که وقت ندارید بلافاصله با آن سر و کار داشته باشید ، روی هم بچیند. به عنوان مثال ، شما می توانید یک میز قهوه خالی در اتاق خواب یدکی انتخاب کنید. آشفتگی های خود را به این یک مکان محدود کنید ، در حالی که بقیه محل زندگی یا محل کار خود را مرتب و مرتب نگه می دارید.
- به این ترتیب ، به جای اینکه سعی کنید عادات کثیف خود را کاملاً ترک کنید ، به سادگی آنها را کنترل می کنید و به آنها راهکاری می دهید که می توانید مدیریت کنید. با این کار می توانید نظافت بیرون از آن را راحت تر کنید.
- علاوه بر این ، داشتن یک "منطقه تخلیه" باعث می شود که بدانید کجا اقلام گمشده را پیدا کنید. فقط اطمینان حاصل کنید که این منطقه را گاه به گاه تمیز می کنید ، در غیر این صورت ، با انباشت بیشتر چیزها ، اجازه می دهید آن را فراتر از مرزهای خود گسترش دهید.
مرحله 4. در صورت نیاز از کمک بخواهید
تسلیم هرگونه خجالت و شرمندگی که ممکن است در مورد شیوه زندگی آشفته کنونی خود احساس کنید ، نشوید. شما سعی می کنید پیشرفت کنید و این باید نقطه ای باشد که روی آن تمرکز کنید. در این راستا ، هنگامی که احساس می کنید برای مدیریت وظیفه به تنهایی بیش از حد خود را تحت فشار قرار داده اید ، از درخواست کمک برای مرتب سازی یا سازماندهی نترسید.
در صورت امکان ، به جای درخواست از فردی که به هم ریخته است ، از فردی که نسبتاً منظم است کمک بخواهید. این ممکن است به این معنی باشد که از برادر بسیار مرتب خود بخواهید برای سازماندهی محل کار شما کمک کند یا از خواهر منظم خود برای کمک به تنظیم مقالات مالی خود مشورت کنید
مرحله 5. با افراد منظم و منظم خود را احاطه کنید
نیکوکار معروف W. W. Clement Stone یکبار گفت: "شما محصول محیط خود هستید. بنابراین محیطی را انتخاب کنید که به بهترین شکل شما را در جهت رسیدن به هدفتان توسعه دهد. " گذراندن وقت با افرادی که مرتب هستند به طور غیرمستقیم شما را در سازماندهی بیشتر تحت تأثیر قرار می دهد. علاوه بر این ، نکات و ترفندهای مفیدی را در مورد نحوه تمیز ماندن انتخاب خواهید کرد.
همه فشار همسالان بد نیست. گذراندن وقت با همسالان مرتب شما را تشویق می کند تا رفتارهای آنها را تقلید کنید ، بنابراین خودتان مرتب تر شوید. بعلاوه ، اگر برای رفع بی نظمی از زندگی خود به کمک احتیاج دارید ، از قبل با افرادی که از دانش لازم برای کمک به شما برخوردار هستند ، در تماس هستید
قسمت 3 از 4: مبادله عادات کثیف با عادت های مرتب
مرحله 1. یک روال یا برنامه نظافت را تهیه کنید
برنامه ریزی برای نظافت مرتب محیط و نوشتن این تاریخها در تقویم به شما کمک می کند تا متعهد به مرتب بودن باشید.
اگر در حال گذار از یک فرد آشفته به یک شخص مرتب هستید ، این یک مرحله بسیار مهم است. به عنوان یک فرد آشفته ، شما به احتمال زیاد هیچگونه نظم یا عادت نظافتی در حال حاضر در نظر نگرفته اید ، بنابراین مرتب سازی به طور طبیعی برای شما اتفاق نمی افتد. عمدی بودن در مورد برنامه تمیز کردن شما باعث می شود که از نظر روحی سازمان یافته تری داشته باشید و پیگیری آن را آسان تر می کند
مرحله 2. حداقل 15 یا 20 دقیقه در روز به مرتب سازی اختصاص دهید
صرف وقت کوتاه برای سازماندهی محیط به شما کمک می کند تا عادت به نظافت و تمیز ماندن در دراز مدت داشته باشید. به عنوان مثال ، امروز 15 دقیقه را به سازماندهی کشوی آشغال در آشپزخانه خود اختصاص دهید ، سپس فردا 15 دقیقه را به سازماندهی همه کاغذهای شل روی میز و میز اختصاص دهید.
در یک نکته مشابه ، بلافاصله بعد از بلند شدن تخت خود را مرتب کنید. این باعث می شود اتاق شما فورا مرتب تر به نظر برسد و به شما کمک می کند تا یک روز تازه و مرتب برای مرتب ماندن داشته باشید
مرحله 3. گردگیری و جاروبرقی را حداقل هفته ای یکبار انجام دهید
جاروبرقی و جاروبرقی به هوای تازه شما کمک می کند تا تازه بماند و به طور غیرمستقیم شما را تمیز و مرتب می کند. هر روز یک روز را به گردگیری و جاروبرقی هر قسمتی که مسئول آن هستید اختصاص دهید ، چه این به معنی اتاق خواب شما باشد یا کل آپارتمان شما.
- متناوبا ، می توانید گردگیری و جاروبرقی را در طول هفته پخش کنید و در یک زمان به یک قسمت بپردازید: به عنوان مثال ، مراقبت از اتاق خواب خود را در روز دوشنبه ، اتاق نشیمن خود را در روز سه شنبه ، دفتر خانه خود را در روز چهارشنبه و غیره انجام دهید. این می تواند روند را به نظر برساند. اگر فضای وسیعی دارید که باید آن را مدیریت کنید ، بسیار زیاد نیست.
- بررسی تجمع گرد و غبار روی موارد خاص نیز می تواند به شما کمک کند تعیین کنید که چه چیزهایی باید کنار گذاشته شوند-یک لایه ضخیم گرد و غبار روی یک وسیله که برای استفاده فیزیکی باید از آن استفاده کنید ، مانند خفاش بیس بال یا چرخ خیاطی ، نشان می دهد که مورد به مدت طولانی بدون استفاده نشسته است
مرحله 4. هر سه ماه یکبار یخچال خود را تمیز کنید
یخچال های مملو از مواد غذایی به هم ریخته و منقضی شده می توانند برای سلامتی شما خطرناک باشند ، به ویژه هنگامی که غذاهای قدیمی در کنار غذاهای تازه ذخیره می شوند. هر سه ماه یکبار از یخچال خود عبور کنید و همه غذاهای تاریخ مصرف گذشته و همچنین تمام غذاهای تقریباً منقضی شده ای را که قصد ندارید قبل از تاریخ انقضا آنها را بخورید دور بیندازید.
در حین کار ، از انبار و فریزر خود نیز دیدن کنید. در حالی که اکثر غذاهای انبار و فریزر بسیار طولانی تر از غذاهای فاسد شدنی در یخچال شما هستند ، اما در نهایت منقضی می شوند ، بنابراین شما همچنین باید این قسمت ها را پاک کنید. اگر هر سه ماه یک بار زیاد به نظر می رسد ، سعی کنید حداقل هر شش ماه یکبار از انبار و فریزر خود استفاده کنید
گام پنجم: حداقل یکبار در سال تمام لباس های خود را بپوشید
اگر تا حدی لباس نامناسب در کثیف بودن شما مقصر است ، حداقل هر سال یک بار از کمد و کشوهای خود استفاده کنید تا لباس هایی را که دیگر نمی پوشید یا به آنها احتیاج ندارید از بین ببرید. لباسی که رنگ آمیزی می کند ، بوی بد می دهد ، آسیب دیده ، دیگر مناسب نیست یا بیش از یک سال نپوشیده است ، باید دور ریخته شود یا برای خالی کردن فضای کمد اهدا شود.
- لباس های لکه دار یا آسیب دیده باید دور انداخته شوند. لباس هایی که حالت خوبی دارند اما دیگر پوشیده نمی شوند باید اهدا شود.
- بسیاری از جوامع جعبه های بزرگ پوشاک مخصوص کمک های مالی دارند که در پارکینگ فروشگاه های رفاه ، رستوران ها و کلیساها قرار دارد. آنها اغلب شبیه سطل زباله رنگ روشن هستند ، اما دستورالعمل ها یا اطلاعاتی در مورد آنها وجود دارد که نشان دهنده هدف آنها است. اینها می توانند مکان مناسبی برای رها کردن لباس های بلااستفاده ای باشد که مایل به اهدای آن هستید ، در صورتی که بیش از حد مشغول هستید و نمی توانید آن را به یک فروشگاه صرفه جویی تحویل دهید.
قسمت 4 از 4: سازماندهی یک محیط آشفته
مرحله 1. زمان تعیین شده برای مناطق جداگانه را برنامه ریزی کنید
اگر شما نیاز به مرتب کردن یک آشفتگی موجود دارید ، ممکن است این کار بسیار زیاد باشد ، به ویژه بسته به میزان آشفتگی که دارید. در یک زمان روی یک اتاق یا منطقه کار کنید تا از پیدا کردن مکانی برای هر یک از وسایل خود خسته نشوید. به عنوان مثال ، با سازماندهی حمام خود در یک آخر هفته شروع کنید ، سپس آخر هفته آینده اتاق نشیمن خود را مرتب کنید.
ایده خوبی است که یک برنامه ملموس برای خود تهیه کنید زیرا با این کار افکار شما شکل می گیرد و شما را ترغیب می کند که به برنامه خود پایبند باشید. اگر قبلاً تمایلات آشفته ای دارید ، تکیه بر تمایل لحظه ای برای مرتب سازی هر فضای خاصی فقط شما را در آن فضا می گذراند. بعید است که بخواهید بعداً بر اساس عادات و ذهنیت آشفته ای که قبلاً ایجاد کرده اید ، تلاش خود را فراتر از آن فضا و به مناطق دیگر بسط دهید
مرحله 2. همه چیز را برای مرتب سازی حذف کنید
اگر با آشفتگی قابل توجهی روبرو هستید ، احتمالاً بهتر است فرایند مرتب سازی را با جمع آوری هر مورد خارج از مکان در یک مکان متمرکز آغاز کنید. با انجام این کار ، مرتب سازی آن موارد و رسیدگی به هر یک از آنها در صورت نیاز آسان تر می شود.
همچنین باید این زمان را برای گردگیری ، جاروبرقی و ضدعفونی کردن در صورت نیاز اختصاص دهید. شلوغی اغلب فضای کف ، میز کار و سایر سطوح شما را می پوشاند ، بنابراین تمیز کردن در آن قسمت ها غیرممکن است. هنگامی که این مناطق قبلاً پنهان مجدداً آشکار شدند ، چند دقیقه برای تمیز کردن آنها می توانید محیط زندگی خود را سالم تر کنید و میل شما را به تمیز نگه داشتن و به هم ریختگی هرچه بیشتر شروع کنید
مرحله 3. چیزهایی را که نیازی به آنها ندارید دور کنید
افراد آشفته تمایل دارند اقلام بی فایده را با امید استفاده مجدد از آنها جمع آوری کنند ، مانند کارت های تجاری قدیمی ، رمان های شومیز قدیمی و لباس هایی که دیگر مناسب نیستند. در حالی که انبوهی از بی نظمی خود را مرتب می کنید ، هر چیزی را که استفاده نمی کنید کنار بگذارید. زباله ها و زباله ها را بازیافت کرده و دور بیندازید و اقلام خوبی را که دیگر نیازی به آنها ندارید به فروشگاه های خیریه و خیریه اهدا کنید.
اگر موردی وجود دارد که بیش از یک سال از آن استفاده نکرده اید ، اما واقعاً انتظار دارید به زودی از آن استفاده کنید ، آن را با یک یادداشت چسبنده ، پرچم موقت یا شناسه دیگر برچسب گذاری کنید و آن را در کنار سایر مواردی که برای نگهداری از آنها برنامه ریزی کرده اید ، ذخیره کنید. هنگام استفاده از آن مورد ، برچسب را حذف کنید. ظرف 6 تا 12 ماه دیگر به کمد یا میز کار خود برگردید و به دنبال برچسب های باقی مانده باشید-اینها نشان می دهد که شما واقعاً به آن مورد احتیاج ندارید و خلاص شدن از آن باید ایمن باشد
مرحله 4. مواردی را که استفاده نمی کنید ذخیره کنید
اگر خانه یا محیط شما طوری طراحی نشده است که همه وسایل شما را به نحوی که می خواهید در خود جای دهد ، وسایلی را که در حال حاضر برای کاهش درهم ریختگی استفاده نمی کنید ، جمع کنید و کنار بگذارید. به عنوان مثال ، لباس های فصلی ، کتابهایی را که خوانده اید و می خواهید نگه دارید ، مدارک مالیاتی سال گذشته و انواع لباس های جمع کننده گرد و غبار را بردارید.
به خاطر داشته باشید که اینها بیشتر مواردی هستند که به آنها احتیاج دارید یا در آینده نزدیک از آنها استفاده خواهید کرد. می توانید چند قطعه را به دلایل احساسی نگه دارید ، اما سعی کنید به آن عادت نکنید. به سادگی انتقال همه چیز به هم ریخته به محل ذخیره سازی ، فقط مشکل را از چشم دور می کند-در واقع به مرتب شدن شما کمک نمی کند
مرحله 5. برای همه چیزهایی که نگه می دارید مکان مشخصی داشته باشید
افراد سازمان یافته معمولاً جایی برای همه چیز دارند: قلم و مداد در لیوان یا جعبه مداد قرار می گیرد ، لباس ها دارای کشو و کمد هستند و کاغذهای گشاد در کابینت ها و میزهای چیدمان قرار می گیرند. با تعیین نقاط تعیین شده برای هر نوع مالکیت ، راحت تر می توانید چیزها را در جای مناسب خود قرار دهید به جای اینکه آنها را در یک توده بزرگ و ناشناس جمع کنید.
از برچسب های "متفرقه" دوری کنید. جدا از اینکه یک شناسه غیر توصیفی و غیر مفید هستید ، دادن یک جعبه ، پرونده یا کشوی "متفرقه" به خودتان ممکن است شما را تشویق کند که چیزها را به صورت تنبلی به جای قرار دادن آنها در محل واقعی آنها ، مخصوصاً اگر این جعبه متفرقه آسان تر است ، تشویق کنید. به مکان مناسب تر برسید به این ترتیب ، می توانید ناخودآگاه عادات کثیف موجود خود را تقویت کرده و تلاش های خود را برای مرتب سازی تضعیف کنید
نکته متخصص
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
